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常用會(huì)計(jì)記賬憑證的填制方法

      一、專用會(huì)計(jì)記賬憑證的填制方法。
      1、收款憑證的填制方法。
      收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目（或賬戶）”，應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”；右上方應(yīng)填寫憑證編號(hào)。收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)收×號(hào)”和“銀收×號(hào)”分類，業(yè)務(wù)量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào)，如“收字×號(hào)”。“摘要”欄內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概；“貸方科目（或賬戶）”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對(duì)應(yīng)的總賬（一級(jí)）科目及其所屬明細(xì)（二級(jí)）科目；“金額”欄內(nèi)填寫實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額；“記賬符號(hào)”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號(hào)用，表示該項(xiàng)金額已經(jīng)記入有關(guān)賬戶，避免重記或漏記。
       2、付款憑證的填制方法。
       付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同，不同的只是在付款憑證的左上方應(yīng)填列貸方科目（或賬戶），因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款的減少應(yīng)記賬戶的貸方；付款憑證的對(duì)應(yīng)科目為“借方科目（或賬戶）”，需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬（一級(jí)）科目和明細(xì)（二級(jí)）科目。
       對(duì)于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個(gè)賬戶的業(yè)務(wù)，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復(fù)記賬。
      3、轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。
      轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù)，都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒(méi)有固定的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，因此在轉(zhuǎn)賬憑證中，要按“借方科目（或賬戶）”和“貸方科目（或賬戶）”分別填列有關(guān)總賬（一級(jí)）科目和明細(xì)（二級(jí)）科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。
      二、通用會(huì)計(jì)記賬憑證的填制方法
      通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證于一身，通用于收款、付款和轉(zhuǎn)賬等各種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。
      三、匯總會(huì)計(jì)記賬憑證的填制方法。
      1、匯總收款憑證的填制方法。
      匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方，以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。
      2、匯總付款憑證的填制方法。
      匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置，并按借方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的貸方，以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的借方。
      3、匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。
      匯總轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按每個(gè)科目的貸方分別設(shè)置，并按對(duì)應(yīng)的借方科目歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。
      4、記賬憑證匯總表的填制方法。
      根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬，如果工作量很大，可以先填制記賬憑證匯總表，然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來(lái)登記總賬。填制方法一般如下：
      ①填寫記賬憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列，匯總表上會(huì)計(jì)科目名稱的排列應(yīng)與總賬科目的序號(hào)保持一致。
      ②將需要匯總的記賬憑證，按照相同的會(huì)計(jì)科目名稱進(jìn)行歸類。
      ③將相同會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總，求出合計(jì)金額。
      ④將每一會(huì)汁科目的合計(jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
      ⑤結(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì)，雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。