（一）
原創(chuàng)2022-03-30 辦公office函數(shù)
WORD概述
一. 簡介
1. 產(chǎn)生：美國微軟公司推出的字表處理辦公軟件
Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。它最初是為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。
2. 發(fā)展：WORD97,2000,2003,2007,2010,2013,2016,2019
3. 功能
WORD是一個功能強大的文字處理軟件，用來處理文字的錄入、修改、排版和輸出等一整套文字處理工作，將文字組合后變成信件、單位公函、學(xué)術(shù)論文、書籍、報刊等。具體可實現(xiàn)以下功能：
(1). 排版打印
(2). 圖文混排
(3). 制作表格(文字為主，相對復(fù)雜的表格)
(4). 特殊文檔處理(公文、長文檔等)
4. OFFICE系列辦公軟件
(1). Excel：表格制作、數(shù)據(jù)運算和處理
(2). PowerPoint：幻燈片制作
(3). Outlook Express：電子郵件管理
(4). FrontPage：網(wǎng)頁制作
(5). Access：數(shù)據(jù)庫管理
(6). Publisher：創(chuàng)建和發(fā)布各種出版物
(7). InfoPage：創(chuàng)建在大量正式或非正式商業(yè)程序中收集和共享信息的動態(tài)表單的工具
(8). OneNote：會議記錄工具
二. 啟動和退出
1. 啟動
(1). 開始/所有程序/Microsoft.word.
(2). 雙擊桌面word圖標(biāo)
2. 退出
(1). 直接單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕
(2). 文件/退出
(3). Alt+F4
三. WORD 窗口的組成
1. 標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前程序和文檔的名稱
標(biāo)題欄位于WORD窗口的頂端，包括控制菜單按鈕、文檔名稱、程序名稱、窗口的控制按鈕，當(dāng)打開或創(chuàng)建文檔時，文檔的名稱及程序名稱就會出現(xiàn)在標(biāo)題欄上。標(biāo)題欄右邊的三個按鈕分別為最小化，最大化/還原和關(guān)閉按鈕。其功能與標(biāo)題欄最左邊的菜單圖標(biāo)的相應(yīng)功能一致。將鼠標(biāo)指向標(biāo)題欄的藍色空白處，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動窗口。雙擊標(biāo)題欄，還可以使窗口最大化或最小化。
2. 菜單欄：一組命令的集合
(1). 灰色命令表示當(dāng)前暫時不可用
(2). “}”表示有下級菜單
(3). “…”表示執(zhí)行命令會彈出對話框
(4). “ü”表示該命令在當(dāng)前狀態(tài)下已被選中
(5). CTRL+字母：表示該命令的鍵盤快捷鍵
(6). 菜單后的字母：ALT+對應(yīng)字母激活菜單
3. 工具欄：常用命令的按鈕表示方式
默認情況下顯示常用工具欄，格式工具欄，對于工具欄的顯示與隱藏可通過視圖/工具欄或右擊工具欄按鈕選擇。將鼠標(biāo)移動到工具按鈕上稍停片刻，會顯示該按鈕的名字。
4. 標(biāo)尺：測量、標(biāo)志
標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。標(biāo)尺用來查看正文、表格等的高度和寬度，設(shè)置左右界限，各種縮進位置和制表符位置。顯示隱藏標(biāo)尺的方法是：視圖/標(biāo)尺。垂直標(biāo)尺只有在頁面視圖方式下才顯示出來。
5. 滾動條：確定工作區(qū)的顯示范圍
滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條兩種。利用滾動條可使文檔左右或上下移動，確定顯示范圍，以方便查看文檔的內(nèi)容。
6. 顯示方式按鈕：更改視圖方式
7. 工作區(qū)：進行輸入、編輯、排版等操作的區(qū)域
8. 狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前程序所處狀態(tài)
狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示文檔編輯的狀態(tài)和位置信息。包括頁數(shù)、節(jié)、當(dāng)前頁數(shù)/總頁數(shù)、插入點的位置、行列等信息。
四. 文檔的基本編輯
1. 新建文檔
(1). 文件/新建/選擇空白文檔
(2). 點擊新建按鈕
(3). Ctrl+N
2. 打開文檔
(1). 文件/打開/選擇要打開的文件名/確定
(2). 點擊常用工具欄“打開”按鈕
(3). Ctrl+O
3. 保存文檔
(1). 文件/保存/選擇存儲路徑，輸入文件名/保存
(2). 常用工具欄 “保存”按鈕
(3). Ctrl+S
4. 自動保存
文件/選項/保存選項卡/選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框/設(shè)置時間間隔/確定。
如果出現(xiàn)計算機停止響應(yīng)中意外斷電等情況，當(dāng)用戶下次啟動WORD時打開“自動恢復(fù)”文件，將文件恢復(fù)。恢復(fù)后的文檔需重新保存。
5. 文檔的加密保護
(1). 設(shè)置修改權(quán)限：工具/選項/安全性選項卡/設(shè)置修改權(quán)限密碼
(2). 設(shè)置打開權(quán)限：工具/選項/安全性選項卡/設(shè)置打開權(quán)限密碼
（二）
原創(chuàng)2022-03-30 辦公office函數(shù)
文字的編輯
一. 文本的錄入
1. 選擇輸入法
(1). 鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄中圖標(biāo)選擇
(2). 快捷鍵 ctrl+shift 各種輸入法之間切換
(3). ctrl+空格 中英文切換
(4). Shift+空格：全角和半角的切換
(5). Ctrl+句號：實現(xiàn)中文標(biāo)點和英文標(biāo)點的切換
2. 插入和改寫
當(dāng)狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕呈灰色顯示時，則為插入狀態(tài)；當(dāng)“改寫”呈黑色顯示時，則為改寫模式。
(1). 按Insert鍵
(2). 文件/選項/編輯/改寫模式
3. 插入符號
(1). 右擊軟鍵盤選擇符號
(2). 光標(biāo)定位，插入/符號
二. 文檔編輯
1. 選中文本
(1). 任意文字選定
單擊要選擇文本的一端，按住左鍵拖動到另一端松開
定光標(biāo)，按SHIFT+方向鍵選定
定光標(biāo)，在結(jié)束處按SHIFT+定光標(biāo)
(2). 選中一行
指向文字行首，變向右上方指針時單擊
按住左鍵拖動可選擇連續(xù)多行或SHIFT鍵選擇連續(xù)多行；不連續(xù)多行的選擇需借助CTRL
選定光標(biāo)位置到行首（尾）：定光標(biāo)，按SHIFT+HOME（END）
(3). 選中一段
指向文字行首，變向右上方指針時雙擊
光標(biāo)置于段落中三擊。或按CTRL+向上的方向鍵，再按CTRL+SHIFT+向下的方向鍵
(4). 全選
指向文字行首，變向右上方指針時三擊。(或Ctrl+A)
2. 文字的刪除
按DEL刪除光標(biāo)后面的字符，按Backspace刪除光標(biāo)前面的字符
如果要刪除更多內(nèi)容，需先選擇要刪除的內(nèi)容，按退格鍵或DEL鍵。
3. 文字的復(fù)制
(1). 選中文字后，右擊選擇復(fù)制，定位光標(biāo)后，右擊選擇粘貼
(2). 選中文字后，Ctrl+C，定位光標(biāo)后，Ctrl+V
4. 文字的移動
(1). 選中文字后，右擊選擇剪切，定位光標(biāo)后，右擊選擇粘貼
(2). 選中文字后，Ctrl+X，定位光標(biāo)后，Ctrl+V
5. 查找
編輯/查找/輸入查找內(nèi)容/單擊查找下一處
或使用快捷鍵CTLR+F
查找普通內(nèi)容
查找?guī)Ц袷降膬?nèi)容
*搜索范圍：全部（全文搜索），向上（插入點之前），向下（插入點之后）三種。
*區(qū)分大小寫：針對英文字母，選中時大小寫要完全一致
6. 替換 CTLR+H
7. 撤消：撤消前面所操作的一步或多步 CTLR+Z
8. 恢復(fù)：恢復(fù)前面所撤消的一步或多步 CTRL+Y
（三）
原創(chuàng)2022-03-31 辦公office函數(shù)
文字排版
一. 文本格式
選定文本/開始選項卡/
1. 字體選項卡：用于設(shè)置字體、字形、字號、顏色、效果等
*字體包括中、西文字體。WORD中默認的中文字體是宋體五號字
*字形包括常規(guī)、加粗、傾斜和加粗并傾斜四種。一般正文內(nèi)容多用常規(guī)，標(biāo)題及重點內(nèi)容一般使用加粗。
*字體選項卡中常用的快捷鍵：ctlr+i(傾斜) ctrl+b(加粗) ctrl+u(下劃線) ctrl+[或](減小或增大字號) ctrl+=(下標(biāo)) ctrl+shift++(上標(biāo)) ctrl+d(打開字體對話框)
2. 字符間距選項卡
(1). 縮放：使字符的寬度按照縮放比例發(fā)生變化，而字體高度不變。
(2). 間距：調(diào)節(jié)字與字之間的間隔。包括標(biāo)準(zhǔn)，加寬和縮放三項。
(3). 位置：調(diào)節(jié)文字的垂直升降。
二. 邊框和底紋
選定文本/格式/邊框和底紋/
1. 邊框選項卡
選擇邊框樣式/設(shè)置線形、顏色、粗細/選擇應(yīng)用范圍/確定
*應(yīng)用范圍包括文字和段落兩種。演示操作效果的不同。
*預(yù)覽周圍的四個按鈕可用于單獨對某條邊進行調(diào)節(jié)。
2. 頁面邊框選項卡
操作方法同上
*調(diào)節(jié)文字和邊框間距：
在頁面邊框選項卡中單擊“選項”按鈕/選擇度量依據(jù)（文字或頁邊）/設(shè)置間距數(shù)值
另外一種方法是調(diào)節(jié)頁邊距，在第五講中具體講解。
3. 底紋選項卡
選擇底紋顏色、圖案及圖案顏色/選擇應(yīng)用范圍/確定
三. 格式刷的使用
1. 作用：用于復(fù)制格式，
2. 方法：首先選中含有格式的文字，單擊或雙擊格式刷工具，然后刷取要應(yīng)用格式的文字。
*單擊只能進行一次格式復(fù)制。
雙擊可以復(fù)制任意次，可單擊格式刷按鈕本身停止或按ESC鍵。
3. 操作實例
（省去了重復(fù)格式設(shè)置）如：上下標(biāo)的制作、繁瑣的格式設(shè)置
（四）
原創(chuàng)2022-04-01 辦公office函數(shù)
段落排版
一. 段落設(shè)置
選定段落/開始選項卡中/段落（點段落設(shè)置）/縮進和間距選項卡/
1. 對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊
*在五種對齊方式中，兩端對齊是WORD默認的對齊方式，一般正文使用兩端對齊；標(biāo)題多使用居中對齊；信件稱呼的樣式為左對齊；落款樣式為右對齊
另外，平時較為常用的方法還有：
快捷鍵方法：左對齊ctrl+l，右對齊ctrl+r，居中對齊ctrl+e，兩端對齊ctrl+j，分散對齊ctrl+shift+j
工具欄按鈕點擊也可以：(分別為兩端、居中、右、分散對齊)
2. 縮進方式：左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進
左縮進：選定段落整體左邊縮進
右縮進：選定段落整體右邊縮進
首行縮進：選定段落的第一行縮進
懸掛縮進：選定段落首行不變，其它行縮進
設(shè)置方法：選定段落/格式/段落/縮進和間距/在縮進區(qū)域中設(shè)置
3. 行距：調(diào)節(jié)行與行之間的距離
設(shè)置方法：選定段落/格式/段落/縮進和間距/行距下拉列表中選擇，默認為單倍行距，倍值越大間隔越遠/確定
也可以使用工具欄行距按鈕
4. 段距：調(diào)節(jié)段與段之間的距離
設(shè)置方法：選定或定位于段落/格式/段落/縮進和間距/在段距區(qū)域中設(shè)置，分為段前和段后，錄入間隔幾行/確定
二. 項目符號和編號
開始選項卡中/段落上方/項目符號和編號/
1. 項目符號
(1). 作用：項目符號有助于把一系列重要的條目與其他文本加以區(qū)別
(2).設(shè)置方法：開始選項卡中/段落上方/項目符號和編號/項目符號/選擇符號，若沒有所需的可單擊自定義設(shè)置/確定
2. 編號
(1). 作用：編號可標(biāo)注前后相關(guān)聯(lián)的各段落間的順序關(guān)系，常用于排列先后順序和列舉過程的步驟，如書中的章節(jié)編號
(2). 設(shè)置：開始選項卡中/段落上方/項目符號和編號/編號/選擇格式，若沒有所需的單擊自定義設(shè)置/確定
3. 多級編號
開始選項卡中/段落上方/項目符號與編號/多級符號/選擇一種，單擊自定義/選擇級別設(shè)置格式(最多生成9級)/確定
(1). 錄入過程：先錄入一級標(biāo)題，顯示大綱工具欄單擊降級按鈕，再錄入二級標(biāo)題，同樣的方法錄入下級標(biāo)題或按TAB鍵和SHIFT+TAB鍵升降級
(2). 取消方法：按兩次回車鍵或者按一次退格鍵可刪除最后一個項目符號或編號
三. 首字下沉
1. 作用：就是將文章第一句話的頭一個或幾個字放大數(shù)倍，吸引讀者閱讀文章的內(nèi)容，通常用于報刊、雜志等出版物上
2. 設(shè)置
將光標(biāo)定位到需要產(chǎn)生首字下沉效果的段落中去/插入/首字下沉/在位置的選項組中選擇下沉的形式/設(shè)置下沉文字的字體，下沉的行數(shù)/確定
（五）
原創(chuàng)2022-04-02 辦公office函數(shù)
頁面排版（一）
一. 視圖方式
1. 方式
(1). 頁面視圖：最常用的視圖方式，有所見即所得的特點。
頁面視圖是用戶最常用的一種視圖。在頁面視圖中，顯示在屏幕上的文檔與打印到紙上的效果完全一樣。通常用于編輯頁眉頁腳、調(diào)整頁邊距、分欄等操作。
(2). 普通視圖：大多數(shù)文字處理任務(wù)的視圖
文本錄入和圖片插入的編輯環(huán)境。（只能顯示嵌入型圖片，不能顯示浮于文字上方或下方的圖形或其他對象）頁與頁之間用單虛線表示分頁，節(jié)與節(jié)之間用雙虛線表示分節(jié)。在普通視圖中不顯示頁邊距、頁眉頁腳、背景等。
(3). WEB版式視圖：可以顯示文檔在WEB瀏覽器中的外觀。
WEB版式視圖是從WORD2000起新增的功能，可以顯示文檔在WEB瀏覽器中的外觀。在這種視圖方式中，可以看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，而且圖形位置與在WEB瀏覽器中的位置一致，即模擬該文檔在WEB頁上瀏覽的效果。在該視圖中，還可以創(chuàng)建WEB頁或文檔。
(4). 大綱視圖：適合較多層次文檔的排版
適合較多層次文檔的排版，如報告文體和章節(jié)排版等。大綱視圖將所有的標(biāo)題分級顯示出來，層次分明。如在頁面視圖中，編輯幾十頁乃至幾百頁長的文檔大綱（各級標(biāo)題）是一件很繁瑣的工作，而在大綱視圖方式下就變得簡單多了。大綱視圖方式能夠顯示文檔結(jié)構(gòu)，可以很方便地重新調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)或?qū)Ω骷墭?biāo)題進行升級或降級。
(5). 閱讀版式視圖：方便閱讀
閱讀版式視圖是 新增的功能，這種視圖會隱藏除閱讀版式工具欄和審閱工具欄以外的的有工具欄。并且可方便地改變文本顯示區(qū)域的尺寸，不會影響文檔中字體大小。
2. 切換方法
(1). 視圖菜單
(2). 視圖切換按鈕
二. 頁面設(shè)置
頁面布局/頁面設(shè)置/
1. 頁邊距選項卡
(1). 設(shè)置上、下、左、右的頁邊距
(2). 設(shè)置裝訂線的位置
(3). 設(shè)置紙張的方向
2. 紙張選項卡：選擇紙張的大?。ㄒ话隳J為A4紙）、紙張來源
3. 版式選項卡
(1). 設(shè)置頁眉和頁腳選項：包括奇偶頁不同和首頁不同、頁眉頁腳的位置
(2). 設(shè)置頁面的垂直對齊方式：可設(shè)置文本的垂直對齊方式，默認為頂端對齊
4. 文檔網(wǎng)格選項卡
(1). 可設(shè)置欄數(shù)及文字方向
(2). 用于指定每頁顯示的行數(shù)(選中只指定行網(wǎng)格)和每行顯示的字數(shù)(選中指定行和字符網(wǎng)格)
三. 頁眉和頁腳
1. 作用：將頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形，自動復(fù)制到文檔的每頁的頂部或底部。
頂部的稱為頁眉，底部的稱為頁腳。只有在頁面視圖下才能看到頁眉和頁腳。
2. 插入：視圖/頁眉和頁腳/輸入頁眉頁腳內(nèi)容/雙擊正文或單擊頁眉頁腳工具欄“關(guān)閉”結(jié)束
輸入頁碼時，不能自己輸入，需使用工具欄按鈕。頁眉頁腳內(nèi)容可以像普通文本一樣進行格式設(shè)置。
3. 編輯：使用頁眉和頁腳工具欄
講解常用按鈕：插入頁碼，頁數(shù)；插入日期，時間；頁碼格式；頁面設(shè)置；頁眉和頁腳切換等。
4. 刪除：雙擊頁眉、頁腳激活，將光標(biāo)移到要刪除的頁眉和頁腳處，選取文字或圖形，按下DELETE鍵
5. 奇偶頁不同
設(shè)計/頁眉頁腳；頁面布局/頁面設(shè)置（或單擊頁眉頁腳工具欄頁面設(shè)置按鈕）/版式選項卡/選擇奇偶頁不同；分別在連續(xù)兩頁中輸入頁眉和頁腳
6. 修改頁眉橫線格式
進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)/選擇頁眉內(nèi)容/格式/邊框和底紋/設(shè)置線條格式/確定
四. 腳注和尾注
1. 作用：腳注和尾注常用對文檔中專用名詞、術(shù)語等的解釋、說明或提供文檔中文本的參考資料
腳注：可用作專用名詞、術(shù)語等的解釋、說明
尾注：出現(xiàn)在文檔的末尾，通常作為引用文獻的來源說明
在同一個文檔中可同時包含腳注和尾注
2. 插入腳注
在要添加腳注的內(nèi)容后定光標(biāo)/插入/引用/腳注和尾注/位置中選擇腳注/編號方式中選擇自動編號/設(shè)置起始編號/單擊插入按鈕/光標(biāo)自動切換到頁面底端輸入腳注的內(nèi)容
3. 查看腳注：工具/選項/視圖選項卡/選中屏幕提示/確定
4. 刪除腳注：在正文文檔中選定腳注標(biāo)號，按下DELETE即可。
（六）
原創(chuàng)2022-04-03 辦公office函數(shù)
頁面排版(二)
一. 分隔符
1. 分頁符
(1). 作用：完成人工強制分頁
(2). 方法：定位光標(biāo)/頁面布局/分隔符/選中分頁符/確定
或定位光標(biāo)后按CTRL+ENTER
(3). 取消分頁：切換到普通視圖，使用BACKSPACE或DELETE刪除
2. 分節(jié)符
(1). 作用：用于一篇文檔中各章節(jié)之間有所區(qū)別的情況，這些區(qū)別可能是頁邊距、頁眉和頁腳的設(shè)置不同、欄數(shù)不同甚至可能是紙張的大小不同
(2). 分節(jié)的操作：將光標(biāo)置于分節(jié)的位置/頁面布局/分隔符/選擇分節(jié)符類型/確定
分節(jié)符類型包括：
下一頁：既分節(jié)又分頁
連續(xù)：只分節(jié)
奇數(shù)頁：將光標(biāo)后的一節(jié)移至下一個奇數(shù)頁
偶數(shù)頁：將光標(biāo)后的一節(jié)移至下一個偶數(shù)頁
例：設(shè)置頁碼時（頁眉頁腳），從第四頁開始顯示頁碼依次為1、2……
例：第1頁不置頁碼，第二、三頁設(shè)為a、b，第四頁起顯示頁碼依次為1、2……
二. 分欄
1. 創(chuàng)建分欄
選取要分欄的文字或定位于文檔的任意位置/頁面布局/分欄/預(yù)設(shè)中選擇欄數(shù)或直接在欄數(shù)中錄入/在寬度和間距中可調(diào)節(jié)每一欄的寬度及間距；(欄寬不等時要取消欄寬相等復(fù)選框后再設(shè)置)/若需分隔線可選中該項/確定
2. 跨欄標(biāo)題
跨欄標(biāo)題指分欄后，文章標(biāo)題仍然位于頂端居中，而不參加分欄
方法：在標(biāo)題和正文之間插入連續(xù)分節(jié)符，在正文定光標(biāo)分欄或直接選定要分欄的內(nèi)容后進行設(shè)置
3. 平衡欄長
分欄時，不選最后一個回車符
如果已經(jīng)分欄且欄長不等：在文檔末尾定光標(biāo)，插入連續(xù)分節(jié)符
4. 取消分欄：將欄數(shù)設(shè)為一欄即可
三. 文字方向
1. 定位于文檔任意位置/頁面布局/文字方向/選擇一種方向/確定
文字方向選項中，有三個選項可以使用，另外兩個是對文本框中的內(nèi)容進行修改方向
或單擊常用工具欄文字方向按扭
四. 背景
頁面布局/頁面顏色
1. 選擇顏色。如顏色不夠多，單擊“其他顏色”
2. 填充效果：包括漸變、紋理、圖案和圖片四種效果
3. 水印效果：包括圖片水印和文字水印
打印背景：文件/選項/顯示/選中“背景色和圖像”
（七）
原創(chuàng)2022-04-04 辦公office函數(shù)
一. 繪制圖形
如何繪圖
點插入-形狀-選擇相應(yīng)圖形-在工作區(qū)中按左鍵拖動鼠標(biāo)即可
2. 繪制圖形時
按CTRL+拖動：繪制從中心向四周延伸的圖形
按SHIFT+拖動：繪制正方形、正圓等圖形
3. 編輯圖形
(1). 調(diào)節(jié)控制點
①. 空白：對圖形進行縮放
②. 黃色：改變圖形的形狀
③. 綠色：自由旋轉(zhuǎn)圖形
(2). 填充顏色
選中圖形/填充顏色
①. 顏色、其他填充顏色 ②. 填充效果
(3). 邊框
①. 線型 ②. 虛線線型 ③. 線條顏色
(4). 陰影和三維樣式
①. 陰影 ②. 三維樣式
(5). 組合 SHIFT+選中/格式選項卡/組合
(6). 疊放次序
選中/繪圖/疊放次序/選擇一種疊放次序
(7). 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)
選中/格式選項卡/旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)/選擇一種旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)的方式
(8). 微移：CTRL+方向鍵
二. 插入圖片與編輯
1. 插入
①. 插入/圖片/剪貼畫/搜索/單擊要插入的圖片
②. 外部圖片
插入/圖片/來自文件/選中要插入的文件/插入
2.圖形編輯
(1). 顏色 (2). 調(diào)節(jié)亮度、對比度
(3). 裁剪 (4). 文字環(huán)繞
(5). 設(shè)置圖片格式
三. 插入藝術(shù)字
1. 插入
插入/藝術(shù)字/選擇一種樣式/確定/輸入內(nèi)容/設(shè)置格式/確定
2. 編輯
(1). 編輯文字 (2). 藝術(shù)字庫
(3). 藝術(shù)字形狀 (4). 設(shè)置藝術(shù)字格式
(5). 文字環(huán)繞
四. 文本框的使用
1. 插入
插入/文本框/選擇橫排或豎排/拖動/輸入內(nèi)容
2. 設(shè)置文本框格式
雙擊文本框邊框/分別進行設(shè)置
3. 文本框鏈接
插入多個相同類型的空文本框/選中第一個/單擊創(chuàng)建文本框鏈接按鈕/單擊第二個文本框
4. 斷開鏈接 選中/單擊斷開前向鏈接
（八）
原創(chuàng)2022-04-05 辦公office函數(shù)
表格制作
一. 創(chuàng)建表格
方法1：點擊插入選項卡 “插入表格” 按鈕/左鍵拖動選擇行、列數(shù)
方法2：點擊插入/表格/繪制表格/按左鍵拖動出外邊框，繪制內(nèi)部網(wǎng)格線/確定
二. 基本操作
1. 輸入內(nèi)容
(1). Tab:向后跳動
(2). Shift+Tab:向前跳動
(3). 利用鍵盤上的光標(biāo)鍵
2. 選定表格
(1). 一個單元格：鼠標(biāo)指向單元格左下方/單擊（或在單元格中三擊）
(2). 多個單元格的選定：按住左鍵拖動
(3). 任意一行選定，鼠標(biāo)指向行首/單擊
(4). 任意一列選定：鼠標(biāo)指向列上方/單擊
(5). 全表選定：鼠標(biāo)指向左上角按鈕處/單擊
三. 修改表格
1. 行、列的插入和刪除
(1). 插入行（列）：選定行（列）/表格/插入/行（列）
在WORD中插入行（列）有在上方/下方（左側(cè)/右側(cè)）的選擇。而在EXCEL中插入的新行只能出現(xiàn)在選定行的上方，新列出現(xiàn)在選定列的左側(cè)。另外，同WORD中一樣，要插入幾行（列）就先選中相應(yīng)的行列數(shù)。
(2). 刪除：選擇要刪除的行（列）/表格/刪除
在前面的學(xué)習(xí)中，我們知道可以實現(xiàn)刪除文字的鍵有兩個，分別是BACKSPACE和DELETE。但在表格中，這兩處鍵是有區(qū)別的。DELETE鍵只能刪除表格中的內(nèi)容而不能刪除表格線，而BACKSPACE鍵可以將內(nèi)容和表格線一起刪除。
2. 調(diào)整行高和列寬
(1). 方法1：選定行（列）/布局/表格屬性/在行（列）選項卡中修改
調(diào)節(jié)行高時，分為固定值和最小值兩種。固定值表示行高是固定不變的，不會隨內(nèi)容的增多而變化。而最小值表示行高會隨著內(nèi)容的增多而變大。
(2). 方法2：鼠標(biāo)指向行線或列線按住左鍵拖動
一般調(diào)節(jié)行高列寬的對象都是一整行或一整列。如果需要對某個單元格調(diào)節(jié)列寬時，需選中單元格后調(diào)整。
微調(diào)時可按住ALT鍵同時拖動或左右兩鍵一起按下拖動。
3. 合并、拆分單元格
(1). 合并單元格：選中多個單元格/布局/合并單元格
(2). 拆分單元格：選中目標(biāo)單元格/布局/拆分單元格
(3). 拆分表格：光標(biāo)定位要拆分處/布局/拆分表格
四. 表格格式
1. 表格的自動套用格式
選定表格/點設(shè)計/選擇相應(yīng)表格格式
2. 設(shè)置表格邊框和底紋
(1). 選中目標(biāo)單元格/格式/邊框和底紋
(2). 選中單元格/表格和邊框工具欄
3. 繪制斜線表頭
（1）光標(biāo)定位第一單元格中/點布局/繪制斜線表頭/設(shè)置表頭樣式、字體大小、行標(biāo)題、列標(biāo)題/確定
（2）利用直線與文本框繪制
4. 單元格中文字的對齊方式
(1). 水平對齊：選定單元格/點開始選項卡/段落面板上方相應(yīng)對齊按鈕
(2). 垂直對齊：選定單元格/布局/表格屬性/單元格選項卡/設(shè)置垂直對齊方式
5. 表格的跨頁操作
(1). 標(biāo)題行重復(fù)：選中標(biāo)題行/表格/標(biāo)題行重復(fù)
(2). 跨頁斷行：布局/表格屬性/行選項卡/允許跨頁斷行
（九）
原創(chuàng)2022-04-06 辦公office函數(shù)
表中計算及制表位
一. 使用函數(shù)計算
1. 函數(shù)組成
(1). 函數(shù)名：決定運算的形式
(2). 小括號：在英文狀態(tài)下輸入
(3). 參數(shù)：用于表示運算范圍等
2. 參數(shù)的表示方法
(1). 方位名詞：above(上)、below(下)、left(左)、right(右)
操作方法：選定存放結(jié)果的單元格/表格/公式/在公式文本框中輸入函數(shù)(以等號開頭)/確定
例(計算總分\合計):
|
姓名 |
語文 |
數(shù)學(xué) |
外語 |
總分 |
|
小明 |
85 |
65 |
92 | |
|
小李 |
75 |
99 |
82 | |
|
小張 |
75 |
65 |
88 | |
|
合計 |
(2). 單元格地址
①. 列號+行號 ②. 列號：英文字母表示
③. 行號：數(shù)字表示 ④. 連續(xù)區(qū)域的表示方法
⑤. 不連續(xù)單元格表示方法
方法；選定存放結(jié)果的單元格/表格/公式
例(計算平均分):
|
姓名 |
Word |
Excel |
PPT |
總分 |
平均分 |
|
小明 |
85 |
65 |
92 | ||
|
小李 |
75 |
99 |
82 | ||
|
小張 |
75 |
65 |
88 | ||
|
合計 |
二. 數(shù)據(jù)更新：結(jié)果單元格隨著公式中某些數(shù)值的變化而變化
選定結(jié)果單元格/按F9
對于大量數(shù)據(jù)的計算我們就可以計算一個后，其它的采用復(fù)制粘貼再按F9刷新即可，但僅限于采用方位名詞計算的形式。如果采用單元格地址進行計算，也可以計算一個并復(fù)制粘貼，不過粘貼后需要按SHIFT+F9將結(jié)果切換至代碼并修改。
當(dāng)然，如果覺得采用菜單方式麻煩，也可以在單元格中定光標(biāo)，按CTRL+F9進行域編輯狀態(tài)并直接輸入函數(shù)。
三. 排序
1. 選中要排序列
光標(biāo)定在表格內(nèi)/點布局選項卡/點排序按鈕
3. 設(shè)置排序依據(jù)：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字
4. 設(shè)置排序類型排序方式：升序、降序
四. 制表位
1. 作用：在一行內(nèi)實現(xiàn)多種對齊方式的工具。
比如我想輸入下面的內(nèi)容，但不用表格：
再如完成菜單樣式的排版
魚香肉絲.................10元
青菜
.........................8元
土豆.................. ......8元
2. 分類：左對齊、右對齊、居中、小數(shù)點對齊、豎線對齊
3. 使用：點擊段落面板--點段落設(shè)置按鈕/制表位
（十）
原創(chuàng)2022-04-07 辦公office函數(shù)
長文檔編輯及其它
一. 樣式和格式
1. 樣式定義：一系列格式的集合
2. 樣式查看和顯示樣式
點開始/樣式
3. 新建樣式
點開始/樣式和格式/單擊新樣式按鈕/設(shè)置名稱、樣式類型、樣式基于、后續(xù)段落樣式/單擊格式按鈕進行設(shè)置/選中“添加到模板”/確定
4. 更改樣式
在樣式列表框中選定需要更改的樣式/單擊更改按鈕
5. 刪除樣式
指針指向要刪除的樣式/右擊選擇刪除
二. 長文檔目錄的創(chuàng)建
1. 在長文檔中創(chuàng)建標(biāo)題性文字
2. 光標(biāo)定位篇首
3. 引用/插入目錄/目錄選項卡
4. 選擇顯示頁碼、頁碼右對齊
5. 設(shè)置制表符前導(dǎo)符樣式及顯示級別
6. 確定
三. 郵件合并
1. 作用：自動完成大量相同內(nèi)容、格式的復(fù)制，不同內(nèi)容的部分自動和數(shù)據(jù)庫連接。如錄取通知書,成績單，工資條等
2．操作方法：
郵件/開始郵件合并/郵件合并向?qū)?span lang="EN-US">/選擇創(chuàng)建文檔類型為“信函”/下一步/選擇設(shè)置文檔類型/下一步/選擇收件人“鍵入新列表”/單擊創(chuàng)建/輸入信息內(nèi)容(如：姓、名等)/新建條目/輸入文件名，“保存”/下一步/光標(biāo)定位目標(biāo)位置/單擊其它項目，選擇域名，單擊插入/點擊郵件合并工具欄中的“合并到新文檔”/設(shè)置合并的記錄數(shù)/確定
四. Word模板
1. 模板的作用：快速為多篇文檔設(shè)置相同格式。所謂模板，就是預(yù)先設(shè)置好了文檔最終的外觀框架的一種特殊文檔。
2. 創(chuàng)建模板：文件/新建/我的模板/選模板/制作內(nèi)容/保存為模板格式
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