現(xiàn)在很多公司在招聘網(wǎng)站的福利一欄都喜歡寫上:公司定期組織團(tuán)建。
但當(dāng)員工滿心歡喜地入職之后才發(fā)現(xiàn),老板所謂的團(tuán)建,無(wú)非就是“吃飯、喝酒、唱K”三件套。
而且還是定期的,每月搞一次!
于是乎,原先屬于福利的團(tuán)建,硬生生被弄成了懲罰。
什么是團(tuán)建?
團(tuán)建,顧名思義是指團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
是為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效及產(chǎn)出最大化而進(jìn)行的一系列結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及人員激勵(lì)等團(tuán)隊(duì)優(yōu)化行為。包括啟發(fā)共同愿景、形成內(nèi)部共識(shí)、凝聚向心力、建立優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)及促進(jìn)協(xié)同合作等課題。
團(tuán)建有如此長(zhǎng)的一個(gè)定義,但有些老板卻只看到了團(tuán)建里的一個(gè)“團(tuán)”字。
所以就很喜歡把員工“團(tuán)”在一起,開展一些員工不感興趣的活動(dòng)。
比如:聚餐吃飯。
如果吃飯過(guò)程中能讓員工間產(chǎn)生互動(dòng)倒還好,但更多時(shí)候聚餐變成了一處大型聚眾玩手機(jī)現(xiàn)場(chǎng)。
這樣的團(tuán)建,既浪費(fèi)公司錢財(cái),還浪費(fèi)了員工時(shí)間,而且又達(dá)不到團(tuán)建目的。
又比如:在烈日下軍訓(xùn)。
這樣的團(tuán)建美其名曰是鍛煉團(tuán)隊(duì)的意志力和凝聚力。
但如果真是這樣,親親,我們這邊建議你帶著團(tuán)隊(duì)去做公益,在35度天氣里掃大街呢。
這樣既能鍛煉鋼鐵般意志力,又能省筆錢,還能為構(gòu)建和諧社會(huì)做貢獻(xiàn)。一舉三得,豈不樂(lè)哉?
就因?yàn)楝F(xiàn)在有很多類似的讓人參加了就想離職的團(tuán)建活動(dòng),所以才造成大家聞團(tuán)建色變。
團(tuán)建遭受如此多詬病
那還需要開展嗎?
答案是肯定的。
寫字樓中,很多人的辦公狀態(tài)是坐在一個(gè)個(gè)小隔斷里,更多時(shí)候面對(duì)著電腦屏幕敲打鍵盤。
可能平時(shí)員工彼此間最多的交流就只是“中午外賣點(diǎn)什么”、“要不要湊單點(diǎn)一個(gè)下午茶”。
人在一起是團(tuán)伙,心在一起才是團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)建能讓員工得到進(jìn)一步的交流與溝通,能看到彼此間除了工作以外的另一面,產(chǎn)生除同事之外的另一種情感聯(lián)結(jié)。
公司規(guī)模越大,就越需要團(tuán)建。
大公司部門多,員工數(shù)量龐大,如果不組織團(tuán)建,有些員工之間可能從入職到離職,都沒(méi)有過(guò)任何的交流。
獵頭行業(yè)有一句話:“好挖百度人,難挖阿里人,易走騰訊人”。意思是阿里人的歸屬感強(qiáng),很難被獵走。
其中原因除了薪酬高、福利好之外,還因?yàn)閳F(tuán)建所帶來(lái)的超強(qiáng)凝聚力!
網(wǎng)上有人透露,阿里新人入職要團(tuán)建、員工轉(zhuǎn)崗要團(tuán)建、員工生日要團(tuán)建、員工季度業(yè)績(jī)好要團(tuán)建、甚至是員工家里的小狗生崽也要團(tuán)建。
可謂是一言不合就團(tuán)建。當(dāng)然,也可以理解為有錢的公司就是任性……
那要如何策劃一次好的團(tuán)建
要解決如何做好一次團(tuán)建這個(gè)問(wèn)題,答案很簡(jiǎn)單,那就是:用心去做。
為什么這樣子說(shuō)呢?因?yàn)槠鋵?shí)很多企業(yè)家和人力行政部門都知道需要通過(guò)團(tuán)建的方式增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
但往往都是公司給人力資源預(yù)算,但人力資源并不重視,只是為了完成任務(wù)而搞團(tuán)建,最終效果自然事倍功半、不盡人意。
就如何策劃一次好的團(tuán)建,我們結(jié)合華一世紀(jì)自身例子,以及在網(wǎng)上搜集整理了很多資料,總結(jié)出如下5個(gè)建議,希望能給各位企業(yè)家提供參考。
(1)事先征求員工建議
一個(gè)活動(dòng)不可能讓全部的人都滿意,但是至少要讓大多數(shù)人滿意。
團(tuán)建是整個(gè)公司上下全體成員的事,所以在組織一次團(tuán)建之前最好先征求員工們的意見(jiàn),而不是老板或者人力一拍腦袋就做了決定。
有效的團(tuán)建首先要考慮員工的參與意愿。在對(duì)員工調(diào)研、征求意見(jiàn)方面,可以通過(guò)問(wèn)卷、訪談,了解員工的興趣和需求。
現(xiàn)在微信也有一些投票小程序,人力資源可以事先通過(guò)腦暴的方式想出3-5個(gè)團(tuán)建的方式,然后通過(guò)投票小程序發(fā)到公司群里,讓員工們選出大家最想?yún)⒓拥摹?/p>
(2)將團(tuán)建與企業(yè)文化相結(jié)合
在沃爾瑪中國(guó)內(nèi)部溝通和志愿者服務(wù)總監(jiān)華瑩看來(lái),公司團(tuán)建是向員工傳遞企業(yè)文化的重要方式。
設(shè)計(jì)一個(gè)合適的、具有公司價(jià)值觀或特色的項(xiàng)目,能在工作之外激發(fā)員工對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同感。
(3)要選擇合適的時(shí)機(jī)
時(shí)機(jī),一來(lái)是指團(tuán)建的頻率,二來(lái)是指團(tuán)建的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
一般而言,一個(gè)季度團(tuán)建一次是比較合適的頻率。但是在團(tuán)隊(duì)發(fā)展中的幾個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),最好都能做一次團(tuán)建。
第一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是新人入職或者新團(tuán)隊(duì)成立時(shí)。這時(shí)候開展團(tuán)建活動(dòng)會(huì)讓新人更加迅速融入新團(tuán)隊(duì),方便彼此了解各自性格,更加容易讓團(tuán)隊(duì)成員之間彼此接納。
第二個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是企業(yè)沖刺業(yè)績(jī)之前。這個(gè)時(shí)期開展團(tuán)建,可以讓員工獲得暫時(shí)的放松,以更飽滿的狀態(tài)從事接下來(lái)的工作。同時(shí),激發(fā)員工的斗志和增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(4)團(tuán)建切勿陷入形式主義
切勿為了團(tuán)建而團(tuán)建,團(tuán)建的形式、時(shí)間和參與方式可以更多樣。
米其林中國(guó)區(qū)人事部招聘與職業(yè)發(fā)展總監(jiān)張海英就鼓勵(lì)所有團(tuán)隊(duì)做團(tuán)建,但建議不要硬性規(guī)定流程、時(shí)間和形式。
在參與方式上,她建議把自主權(quán)留給員工。
因?yàn)閷?duì)于員工而言,參與自發(fā)組織的活動(dòng)往往比公司要求報(bào)名參加的活動(dòng)更有熱情。
除了“吃飯、喝酒和唱歌”這老三樣,其實(shí)團(tuán)建還有很多形式。比如,去做一次有意義的公益活動(dòng)、時(shí)下很受歡迎的密室逃脫或者各種桌游等。
如果是競(jìng)技性質(zhì)的活動(dòng),建議給予獲勝的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人一些獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)參與者的勝負(fù)欲。
(5)結(jié)束后復(fù)盤團(tuán)建效果
如果公司打算將團(tuán)建長(zhǎng)期進(jìn)行下去,就需要檢驗(yàn)每次團(tuán)建后的實(shí)際效果。
比較常見(jiàn)的方式是活動(dòng)結(jié)束后的復(fù)盤會(huì)議。類似于總結(jié)會(huì),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和參與團(tuán)建的員工代表回顧整個(gè)活動(dòng)過(guò)程,總結(jié)出優(yōu)缺點(diǎn)。
在復(fù)盤會(huì)議上,也可以順便口頭表彰活動(dòng)組織者和主要出力者。
總之,想要做好團(tuán)建不僅要看做什么,而且還要問(wèn)為什么,要達(dá)成什么樣的目的。
而不是花了金錢和精力,最后什么收獲都沒(méi)有。
其次,團(tuán)建以員工意愿為出發(fā)點(diǎn),多花心思,組織一些員工感興趣的活動(dòng)。
畢竟當(dāng)下的年輕人在工作和生活上都有著太多的隱忍,在團(tuán)建這件事情上,就讓員工做點(diǎn)喜歡的事情吧。
最后,如果老板想要抓住員工的心,但又苦于想不出好的方式,那就把團(tuán)建的錢分給員工,沒(méi)準(zhǔn)會(huì)達(dá)到意想不到的效果……
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