前兩天，在群內(nèi)遇到了一位學(xué)員的提問，他問：怎樣在Word中為表格里的數(shù)字設(shè)置千位分隔符？

萬萬沒想到，這個看似簡單的問題，居然在群內(nèi)引起了一個關(guān)于工具選擇和要效率還是要效果的討論。

找對的工具，往往能事半功倍！

其實看到這個問題的時候，我腦子里第一反應(yīng)就是把數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Excel中，修改單元格格式，然后再把得到的結(jié)果粘貼回Word文檔中。

畢竟在Office軟件中，文本處理找Word，數(shù)據(jù)處理找Excel，內(nèi)容演示找PPT，三個軟件各司其職。

果然，第一個回答問題的同學(xué)就說出相同的解決方案：

在粘貼回Word表格的時候，記得右鍵選擇【合并單元格】，然后調(diào)整一下位置就好。

找到對的工具，往往能事半功倍！

榨干軟件性能，也是智慧的一種表現(xiàn)！

如果真的是緊扣題干，在Word中解決，也不是沒有辦法，實現(xiàn)路徑可能稍微會復(fù)雜一些，但卻能看出來你對軟件功能的了解掌握程度。

摸清規(guī)律，用查找和替換也能搞定！

群內(nèi)一位同學(xué)試探性地說，能不能使用查找替換功能完成？

我一看這個回復(fù)，就能看出，他一定是學(xué)過我們《和秋葉一起學(xué)Word》課程，因為在課程里面我們有講過查找替換結(jié)合通配符，實現(xiàn)手機(jī)號中間四位數(shù)字的打碼效果。

具體實現(xiàn)的原理如下：

??

?放在這個問題中，其實是可以遷移過來進(jìn)行使用，但是需要對查找和替換的表達(dá)式進(jìn)行調(diào)整

我們以下面這個Word表格中的數(shù)據(jù)為例（數(shù)據(jù)純屬虛構(gòu)）：

在Word的表格中無法直接通過通配符查找到段落標(biāo)記，所以我們先把數(shù)字從表格中復(fù)制粘貼為普通文本。

?第一次查找和替換

簡單分析一下，千位分隔符是從個位往前每3位數(shù)字插入一個英文逗號，而數(shù)字的末尾是段落符號。

所以我們先進(jìn)行一次千位分隔符的添加，用下面這樣的表達(dá)式進(jìn)行替換，表達(dá)式中所有的符號都是英文半角符號哦。

?查找內(nèi)容框中的表達(dá)式含義為：查找以段落標(biāo)記為結(jié)尾的四位數(shù)字，并將查找到的內(nèi)容按第1位數(shù)字，后3位數(shù)字和段落標(biāo)記劃分為三個部分。

替換為內(nèi)容框中的表達(dá)式含義為：引用剛剛劃分好的3個部分的內(nèi)容，并在第1個和第2個部分之間添加一個英文逗號

替換后的結(jié)果如下：

?到此，我們成功地添加了第一個千位分隔符。緊接著我們要從萬位開始往前數(shù)3位，并添加千位分隔符。

第二次查找和替換

這個時候，需要對查找內(nèi)容的表達(dá)式進(jìn)行簡單地調(diào)整，因為特征數(shù)字的末尾不再是段落標(biāo)記，而變成了英文逗號。

修改后的表達(dá)式如下所示：

?沒錯就是將【^13】修改為【,】就好了，保持替換為的內(nèi)容不變，點(diǎn)擊全部替換，就可以得到下面的結(jié)果

?

所有的千位分隔符就添加完成了，如果你的數(shù)字位數(shù)有很多，那么久重復(fù)執(zhí)行第二次的替換，直到替換結(jié)果顯示為0就可以啦！

最后，我們把設(shè)置好千位分隔符的數(shù)字剪切粘貼回表格就OK了。

這個方法很硬核，考驗的是知識量儲備和對Word功能的了解程度，因為需要你對Word的查找替換，通配符，甚至是正則表達(dá)式都有一定了解才能夠想得出來。

是不是怕了？別怕別怕，其實還有另外一個更簡單的方法，不過這個方法，如果你對Word表格功能不熟悉，可能也會覺得很驚奇。

公式不止用來計算，還可以改變數(shù)字格式

其實Word中的表格也是可以使用函數(shù)公式進(jìn)行計算的。我們就需要利用函數(shù)功能對數(shù)字進(jìn)行處理。

首先，我們?yōu)楸砀裥沦浺涣?/p>

?將光標(biāo)放在第二個空白的單元格內(nèi)，依次選擇表格工具里的【布局】-【公式】，在彈出窗口中，公式一欄自動填充了=SUM(LEFT)的公式，我們只需要將編號格式選擇為：#,##0

?

點(diǎn)擊確認(rèn)后，第一個數(shù)據(jù)的千位分隔符就添加完成了。

?

之后，我們將設(shè)置好公式的單元格內(nèi)容，復(fù)制粘貼到下方所有空白單元格中，并將其全選

最后，因為word中的公式不會自動更新，所以我們需要按F9鍵，手動刷新，至此就完成了所有數(shù)據(jù)的千位分隔符的添加。

?添加千位分隔符的工作完成了，但是這個問題帶給我的一個思考就是，工作中完成任務(wù)的過程中，對于實現(xiàn)方法的選擇，到底是要優(yōu)化流程追求效率，還是要精心專研？

想了很久，發(fā)現(xiàn)這兩種都沒有誰對誰錯。

無論是把工作交給合適的軟件完成，還是深度挖掘，榨干一款軟件，體現(xiàn)出來的是兩種不同的對待事務(wù)的態(tài)度，前者追求效率，后者崇尚鉆研，這兩種態(tài)度在工作和學(xué)習(xí)中都是不可或缺的。

就像我們的Excel與PPT在線學(xué)習(xí)班，同時存在兩種不同的模式，一種是幫助你高效率完成工作任務(wù)的效率模式，另一種是挖掘軟件功能，不斷擴(kuò)展軟件可能性的進(jìn)階模式，兩種模式?jīng)]有好壞之分，最重要的是看你自己的追求和目的是什么！！