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教你1秒自動生成Excel表格,領(lǐng)導(dǎo)看了拍手叫好!


還有一個月就要過年了,大家估計現(xiàn)在思緒都飄到了大年三十吧,不過畢竟時間還沒到,還是要好好上班,好好學(xué)習(xí)的。


今天葫蘆教大家一個Excel的小技能,讓你一秒自動生成表格,大幅提高工作效率,分分鐘成為大家羨慕的Excel大神。


先來看一下效果圖,根據(jù)不同的時間,生成不同的表格,而且還可以切換金額單位。是不是很神奇?



01
準備報表詳細數(shù)據(jù)


首先,我們要準備好一個詳細的數(shù)據(jù),把每個月,每個人的銷售額,都按照順序依次排列出來,等會兒要用到的。



02
制作下拉選項


然后,我們選擇月份這一單元格,上方菜單欄切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,找到并點擊“數(shù)據(jù)驗證”。




點擊之后,會出現(xiàn)一個彈窗,我們找到“允許”菜單,選擇“序列”,來源:選中日期所在的單元格即可。



接著,我們選擇金額單位這一單元格,用同樣的方法,調(diào)出數(shù)據(jù)驗證的彈窗,選擇“序列”選項。



不過這一次要手動輸入來源了,直接輸入“單位:元,單位:萬元”,注意,這里的“逗號”一定要是英文符號哦。




03
設(shè)置本月銷售額


這里需要用到Hlookup函數(shù)


=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)



橫向查詢用Vlookup函數(shù),而豎向查詢則是用Hlookup函數(shù)。


row函數(shù)可以用來返回行數(shù),/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)則是根據(jù)len的長度,來判斷使用萬還是萬元。



04
設(shè)置累計銷售額


這里需要用到SUMIF函數(shù):


=SUMIF(H$4:S$4,'<>&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)



SUMIF函數(shù)就是按條件求和,'<='&$c$3>


/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)是和上邊那個公式同樣的意思,這里不再解釋了。

完成這一系列操作之后,你的智能表格就完成了,可以根據(jù)月份和單位,隨意切換所需的表格了。


雖然說可以實現(xiàn)一秒切換表格,但是背后的付出可是少不了的,畢竟臺上一分鐘,臺下十年功,大家加油吧!

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