在日常生活中office文件格式之間的轉(zhuǎn)換非常繁瑣,相信大部分小伙伴對此都一知半解。今天就讓小編來介紹office文件轉(zhuǎn)換的技巧。
如何將Word轉(zhuǎn)PDF格式,其實也非常簡單,只需要將Word文檔另存為PDF格式即可完成!
操作方法:點擊【文件】-【另存為】-【瀏覽】-保存類型【PDF】-點擊【保存】。
如何才能將Word轉(zhuǎn)換為Excel呢?大家都知道將Word內(nèi)容復(fù)制到Excel里面,是無法直接復(fù)制進去的!那么如何才能將Word里面的內(nèi)容復(fù)制到Excel里面呢?
操作方法:先把Word的數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中,這樣就會看到每一行的信息會在同一單元格中了。這時對每行的文字進行拆分,【數(shù)據(jù)】-【分列】-【分隔符號】-【空格】-【確定】。
操作方法:Word想要轉(zhuǎn)成PPT,先要通過【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【不再功能區(qū)的命令】-【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【確定】,把圖標先固定在頁面的上方。
然后想要快速生成一份結(jié)構(gòu)清晰的PPT,就需要選擇【視圖】-【大綱】,進入大綱后,再給你的文本設(shè)置一下大綱的級別。設(shè)置成功后,點擊左上角的小圖標,一份PPT就自動生成了,可以有效的提高你的工作效率。
大家都知道PPT是一頁一頁的幻燈片形式,那么如何才能將這他們分別轉(zhuǎn)換為圖片呢?
操作方法:點擊【文件】-【另存為】-【瀏覽】-保存類型【JPEG】-點擊【保存】。
不過,以上說的都是電腦中的文檔轉(zhuǎn)換方法,那如果沒有電腦,用手機是否可以轉(zhuǎn)換文檔格式呢?答案是可以,就是需要借助一些軟件APP。
比如這個PDF轉(zhuǎn)換大師就支持在手機上進行PDF與其他文件的格式轉(zhuǎn)換,支持的文檔格式有圖片、Word、Excel、PPT、TXT、HTML、JPG、PDF。
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