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這8個超實(shí)用的Excel表格編輯技巧都不知道?別說你會用Excel!

Hello,大家好,我是君君~

我們在使用Excel制作表格的時候,如果使用一些技巧進(jìn)行輔助,會事半功倍那么你知道有哪些Excel技巧嗎?

今天君君整理了8個超實(shí)用的技巧,學(xué)會之后老板都夸你辦公效率提高啦。

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快捷鍵

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辦公的時候如果能靈活地運(yùn)用快捷鍵,真的能節(jié)省很多時間,如果在制作一個數(shù)據(jù)較多的表格,用快捷鍵完成制作的時間會比用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要少很多,好方便。

Alt+Enter-自動換行


在同一個窗格里編輯文字,使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【自動換行】的按鍵,就可以在同一個窗格里換行輸入。

選中需要換行輸入的窗格,同時按下【Alt】+【Enter】就可以啦。


Ctrl+F-查找和替換


“查找和替換”這個工具是非常好用的,如果需要多次進(jìn)行查找和替換,可以試試【Ctrl】+【F】鍵,同時按下就會彈出【查找和替換】的對話框。


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選擇性粘貼

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粘貼不僅僅可以剪貼板的內(nèi)容粘貼到指定位置,使用選擇性粘貼,還能在粘貼的時候進(jìn)行一定的處理操作。

轉(zhuǎn)置-將橫排數(shù)據(jù)變豎排


當(dāng)我們需要調(diào)整數(shù)據(jù)的位置,將橫排的數(shù)據(jù)變成豎排,或者將豎排數(shù)據(jù)變成橫排,都可以使用這個方法。下面就以將橫排數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成豎排數(shù)據(jù)為例進(jìn)行展示。

選中要轉(zhuǎn)換方向的數(shù)據(jù),按下【Ctrl】+【C】進(jìn)行復(fù)制,然后選擇要放置豎排數(shù)據(jù)的單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,將光標(biāo)移動到【選擇性粘貼】,在新彈出的粘貼選項(xiàng)框里,點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)置】即可。


粘貼運(yùn)算-核對兩個表格數(shù)據(jù)的差異


復(fù)制其中一個要對比的表格,然后將光標(biāo)移動到另一個表格上,單擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊【選擇性粘貼】,在對話框里選擇【運(yùn)算】下方的【-】點(diǎn)擊【確定】。

如果數(shù)據(jù)沒有差異則會顯示【0】,有其它數(shù)字,那么這個數(shù)字就是兩個表格對應(yīng)位置的數(shù)據(jù)差異了。


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照相機(jī)

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看到這個小標(biāo)題是不是覺得很奇怪?Excel里怎么會有照相機(jī)?

其實(shí)這是一個被“藏起來”的功能,我們需要通過【快速選擇工具欄】-【其他命令】-【不在功能區(qū)中的命令】-【照相機(jī)】-【添加】-【確定】這些步驟把照相機(jī)找出來。

截圖


選中要截圖的內(nèi)容,點(diǎn)擊【照相機(jī)】,單擊空白區(qū)域,就會出現(xiàn)實(shí)時截取的頁面,在保存之前可以隨時進(jìn)行修改,原數(shù)據(jù)的變動會反映到照相機(jī)截取的頁面里,用復(fù)制粘貼就可以保存截圖了。

用這種方法截取的圖片,不會因?yàn)榉糯蠖兊媚:?/section>


如果你想要將截取的表格圖片轉(zhuǎn)成數(shù)據(jù)放回Excel里,可以借助全能PDF轉(zhuǎn)換助手,它不僅可以對PDF進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理;

還有許多其他的實(shí)用工具,例如:文字識別、文字轉(zhuǎn)語音、圖片翻譯、視頻壓縮等。它的圖片轉(zhuǎn)文字工具就可以將圖片內(nèi)容提取到Excel里。

打開全能PDF轉(zhuǎn)換助手,點(diǎn)擊【文字識別】,選擇【圖片轉(zhuǎn)Excel】,添加要轉(zhuǎn)換的圖片,點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以了。

支持多張圖片同時轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)果會分開輸出為Excel,所以不用擔(dān)心批量轉(zhuǎn)換會將數(shù)據(jù)雜糅在一起。

https://www.xunjiepdf.com/quanneng

同時,它還支持手機(jī)端操作。例如文字轉(zhuǎn)語音、視頻轉(zhuǎn)文字、語種轉(zhuǎn)換等,以及一些壓縮、文字識別、修復(fù)照片功能,無需切換不同工具即可輕松滿足多種日常需求。


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數(shù)據(jù)     ?


調(diào)整不規(guī)則日期


選中含有日期的單元格,打開【數(shù)據(jù)】,選中【分列】,會彈出【文本分列向?qū)А窟@個對話框,點(diǎn)擊兩次【下一步】,在第三步勾選【列數(shù)據(jù)格式】下方的【日期】,然后選擇【YMD】,點(diǎn)擊【完成】即可。

這個方法不適用于含有文字的日期,例如:2022年10月2日;也不適用于畫風(fēng)和其它日期不一樣的;

例如其它日期是:22.10.2,排序方式是年月日,那么2.10.22這種排序方式是日月年的日期,也無法進(jìn)行調(diào)整哦。


拆分單元格內(nèi)容


拆分單元格內(nèi)容不難操作,用【分列】就能搞定。

選中要拆分的單元格,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】,選擇【分列】,點(diǎn)擊【下一步】直接進(jìn)入第2步,設(shè)置分隔符號,點(diǎn)擊【下一步】,選擇【目標(biāo)區(qū)域】,然后點(diǎn)擊【完成】即可。


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函數(shù)     ?


合并單元格內(nèi)容


雙擊選中一個空白的單元格,輸入【=】選中要合并內(nèi)容的單元格,單元格之間使用【&】進(jìn)行分割;

例如:(=B9&C9&D9&E9),然后按下【Enter】鍵,開頭選中的空白單元格就會出現(xiàn)要合并的單元格的內(nèi)容。

如果想進(jìn)行計算,可以將【&】換成【+】、【-】等符號。


以上就是今天分享的8個Excel實(shí)用技巧,學(xué)會了的話工作效率咻的一下就上去啦!

大家有需要的話就跟著上面的步驟試一試操作吧!

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