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表哥表姐在收到別人發(fā)的原始數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)錄入的名稱不統(tǒng)一，導(dǎo)致后續(xù)處理難度非常大，那么如何規(guī)范原始數(shù)據(jù)的錄入呢？這里簡單介紹一下EXCEL表格的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。（有的朋友在問了，另類批注在哪里？別著急，往下面看吧?。?/p>

1．限定只能錄入18位的身份證號碼

有效性設(shè)置

當(dāng)錄入非18位身份證號碼時(shí)，就會提示：

警告提示

當(dāng)然，你也可以在出錯警告欄輸入你想表達(dá)的出錯警示語。

注：錄入長度大于15位的數(shù)字時(shí)，請?jiān)谇懊嫦容斎胍粋€半角單引號，或者單元格設(shè)置成文本格式，否則該數(shù)字后面3位將顯示為0。

2．還可以設(shè)置類似批注的說明

第一步：選定單元格，如A1。

第二步：單擊菜單“數(shù)據(jù)”—“有效性”，在對話框的“輸入信息”選項(xiàng)卡中，勾選“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”選項(xiàng)，并在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入相應(yīng)提示信息。如圖所示：

提示信息

第三步：點(diǎn)“確定”，關(guān)閉對話框。

然后就會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)選取該單元格時(shí)，就會顯示剛才的輸入內(nèi)容。

另類批注效果

而且我們將鼠標(biāo)左鍵住提示框，可以將它移動到表中任何位置，看你喜好。比批注是不是更好用一點(diǎn)呢？

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