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    煙臺(tái)汽車制造廠是一個(gè)擁有2600名職工、3．2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)。該廠針對(duì)企業(yè)賬目不清、信息不明的問題，以財(cái)務(wù)管理為中心，聯(lián)合山東浪潮國強(qiáng)軟件公司，投資開發(fā)了“煙臺(tái)汽車制造廠ERP系統(tǒng)”。ERP項(xiàng)目組通過分步實(shí)施、逐步優(yōu)化，基本實(shí)現(xiàn)了各子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能。由于該廠實(shí)施ERP的目標(biāo)定位于“加強(qiáng)資金的監(jiān)督與控制”和“提高信息傳遞的速度與質(zhì)量”，因此在ERP的應(yīng)用模式上，該廠選擇了財(cái)務(wù)應(yīng)用模式。
 在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，煙臺(tái)汽車制造廠將根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，首先在其相應(yīng)的功能模塊中錄入原始單據(jù)，然后對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過之后，計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)ERP系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置的憑證模板，自動(dòng)生成每一筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，再由賬務(wù)處理模塊對(duì)這些記賬憑證進(jìn)行審核和記賬處理。最后，由賬務(wù)處理模塊集中將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。

    假設(shè)煙臺(tái)汽車制造廠于2009年9月10日發(fā)生了以下一筆業(yè)務(wù)：煙臺(tái)汽車制造廠賒銷50輛汽車給大成汽車銷售公司，價(jià)款共計(jì)750萬元。

    對(duì)發(fā)生的上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下，煙臺(tái)汽車制造廠的解決方案如下：

    首先，根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，煙臺(tái)汽車制造廠在應(yīng)收款管理模塊中填制一張汽車銷售的增值稅專用發(fā)票，并對(duì)該銷售發(fā)票進(jìn)行審核；審核完畢后，在應(yīng)收款管理模塊中的【制單】功能中對(duì)該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行制單，這時(shí)，應(yīng)收款管理模塊會(huì)自動(dòng)生成一張記賬憑證，并實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊中；然后，在賬務(wù)處理模塊中對(duì)應(yīng)收款管理模塊傳遞過來的記賬憑證進(jìn)行審核、記賬；最后，由賬務(wù)處理模塊集中將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。

    由此可見，在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下，企業(yè)可以利用應(yīng)收款管理模塊和應(yīng)付款管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位的銷售業(yè)務(wù)和采購業(yè)務(wù)的資金流進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，即實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收(應(yīng)付)款、已收(已付)款以及收入(采購)的核算。同時(shí)，在該應(yīng)用模式下，企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和職工薪酬的管理。然而，在對(duì)企業(yè)物流的管理上，財(cái)務(wù)應(yīng)用模式還處于空白狀態(tài)。

4 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下企業(yè)信息化的解決方案

    煙臺(tái)奧威制冷集團(tuán)是一家集設(shè)計(jì)、開發(fā)、產(chǎn)品制造、工程安裝于一體的大型的制冷、空調(diào)專業(yè)企業(yè)。該集團(tuán)于2008年底全面(財(cái)務(wù)／供應(yīng)鏈／生產(chǎn)／人力資源JOA／CRM)啟用ERP系統(tǒng)，運(yùn)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式，構(gòu)筑奧威制冷集團(tuán)信息化管理平臺(tái)。煙臺(tái)奧威制冷集團(tuán)的ERP系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器，在各個(gè)車間、倉庫及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)部門設(shè)立了多個(gè)工作站，將各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

    奧威制冷集團(tuán)的采購管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進(jìn)行全過程管理，自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況，同時(shí)，該模塊還可以對(duì)非合同供應(yīng)商、超過合同的采購價(jià)等進(jìn)行自動(dòng)警告；銷售管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)貨單和銷售發(fā)票進(jìn)行全過程管理，同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)；存貨管理模塊與庫存管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況；生產(chǎn)管理模塊根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求，采用最佳經(jīng)濟(jì)批量的科學(xué)方法，自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃，將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理。

    在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下，奧威制冷集團(tuán)的ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算與管理更加全面和深人。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，奧威制冷集團(tuán)的ERP系統(tǒng)首先根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，在銷售管理模塊或采購管理模塊中填制發(fā)貨單、銷售發(fā)票或采購訂單、采購發(fā)票；在庫存管理模塊中對(duì)自動(dòng)生成的銷售出庫單或采購入庫單進(jìn)行審核；在存貨管理模塊中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬，并生成記賬憑證，實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊；在應(yīng)收款管理模塊或應(yīng)付款管理模塊中，對(duì)銷售發(fā)票或采購發(fā)票進(jìn)行制單，并將系統(tǒng)自動(dòng)生成的記賬憑證實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊；然后，到賬務(wù)處理模塊中對(duì)其它業(yè)務(wù)模塊傳遞過來的記賬憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理；最后，由賬務(wù)處理模塊集中將所有的數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。

    假設(shè)奧威制冷集團(tuán)于2009年9月15日發(fā)生了以下一筆業(yè)務(wù)：奧威制冷集團(tuán)賒銷20臺(tái)空調(diào)給清泉實(shí)業(yè)公司。價(jià)款共計(jì)8萬元。由配套用品庫發(fā)貨。

    對(duì)發(fā)生的上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下，奧威制冷集團(tuán)的解決方案如下：

    第一步，在銷售管理模塊中根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)填制發(fā)貨單，然后對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行審核，審核完畢后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)發(fā)貨單生成銷售發(fā)票，對(duì)該銷售發(fā)票進(jìn)行審核；第二步，根據(jù)銷售管理模塊傳遞過來的數(shù)據(jù)，庫存管理模塊自動(dòng)生成銷售出庫單，在庫存管理模塊中對(duì)該銷售出庫單進(jìn)行審核；第三步，進(jìn)入存貨管理模塊，對(duì)庫存管理模塊傳遞過來的銷售出庫單進(jìn)行記賬，然后由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證并實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊；第四步，進(jìn)入應(yīng)收款管理模塊，對(duì)銷售管理模塊生成的銷售發(fā)票在應(yīng)收款管理模塊中進(jìn)行制單，制單完畢，系統(tǒng)自動(dòng)將該記賬憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊；第五步，進(jìn)入賬務(wù)處理模塊，對(duì)庫存管理模塊和應(yīng)收款管理模塊傳遞過來的記賬憑證進(jìn)行審核、記賬；第六步，由賬務(wù)處理模塊集中將所有的數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。

    由此可見，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下，ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是以業(yè)務(wù)為中心，以原始單據(jù)為載體的，記賬憑證是根據(jù)業(yè)務(wù)模塊的原始單據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了緊密的結(jié)合。同時(shí)，在該應(yīng)用模式下，由于記賬憑證是根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，大大減少了憑證錄入與憑證核對(duì)的工作量，從而使財(cái)務(wù)人員從繁雜的核算工作中解脫出來，有更多的時(shí)間和精力從事管理、控制與決策工作。

5 結(jié)論

    目前購買ERP軟件的企業(yè)很多，但真正實(shí)施成功的企業(yè)并不多，其中一個(gè)重要的原因就是在實(shí)施的過程中在應(yīng)用模式的選擇上存在誤區(qū)。一些成功實(shí)施了ERP的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，永遠(yuǎn)沒有最好的模式，只有最適合自己的模式。因此，企業(yè)在選擇自己的ERP應(yīng)用模式時(shí)，切忌盲目追求“大而全”的目標(biāo)，而一定要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特征、管理模式、人員素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)支付能力等約束條件，量體裁衣，設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)信息化建設(shè)的具體實(shí)施方案。

    本文建議，對(duì)于業(yè)務(wù)簡單的小型企業(yè)來說，賬務(wù)應(yīng)用模式是個(gè)不錯(cuò)的選擇，因?yàn)檫@類企業(yè)業(yè)務(wù)類型較少且簡單，沒有必要啟用專門的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行核算與管理，而且這樣也節(jié)省了ERP項(xiàng)目的實(shí)施費(fèi)用；對(duì)于中型企業(yè)來說，由于往來業(yè)務(wù)較復(fù)雜并且人員、固定資產(chǎn)等都較多，可以選擇財(cái)務(wù)應(yīng)用模式，這樣既可以對(duì)企業(yè)的往來業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與管理，也可以加強(qiáng)對(duì)職工薪酬和固定資產(chǎn)的管理；對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán)來說，最適合的應(yīng)用模式是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式，因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)最為復(fù)雜，相應(yīng)地對(duì)企業(yè)資金流和物流的管理要求也更高，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式可以使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)隨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變動(dòng)而實(shí)時(shí)地變動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，不僅提高了企業(yè)內(nèi)部流程的運(yùn)作效率，而且消除了企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下的信息孤島現(xiàn)象，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性。