- 1
首先打開一個空白文檔。
- 2
如圖填寫好相關(guān)首行信息。
- 3
在A2單元格輸入“=TODAY()”,然后回車就會出現(xiàn)今天的日期,每次打開工作簿時都會自動更新成當(dāng)天日期。
- 4
然后填寫好結(jié)束日期。
- 5
然后雙擊C2單元格,輸入函數(shù)“=IF(B2-A2<=10,"提醒","")”,然后回車即可。
- 6
這時,如果B2的日期減去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10時,C2單元格會返回“提醒”二字,否則返回空白。
- 7
如果嘗試更改A2單元格的日期會發(fā)現(xiàn)公式返回的結(jié)果發(fā)生變化,此時的當(dāng)前日期距離結(jié)束日期小于10天,所以顯示提醒。
- 8
如果不想加C列顯示,只想在B列快到期時自動添加顏色顯示也可以用條件格式完成。首先選中B2單元格。
- 9
點擊上方的“開始“選項卡。
- 10
然后找到并點擊“條件格式”。
- 11
在下拉菜單中點擊“新建規(guī)則”。
- 12
在新建規(guī)則界面如下圖選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項。
- 13
然后在下面的輸入框內(nèi)輸入公式“=B2-TODAY()<=10”,然后點擊“格式”按鈕。
- 14
在格式界面下顏色中選擇一個合適的填充色。
- 15
然后點擊”確定“按鈕,回到上一界面。
- 16
看一下預(yù)覽的顏色效果,然后點擊“確定”即可設(shè)置好自動提醒。
- 17
當(dāng)結(jié)束日期距當(dāng)前日期小于等于10天,就會成為紅色來提醒你。怎么樣,你學(xué)會如何設(shè)置自動提醒了嗎?