同聲相應(yīng)，同氣相求。身為法律人，有些體會(huì)只有法律人最能理解。在你的執(zhí)業(yè)生涯中，哪些經(jīng)歷和情感讓你不吐不快？哪些心得和體會(huì)希望與同行分享？每周四晚八點(diǎn)“夜聊會(huì)”，與所有法律人一起聊一聊你眼中的律界人生。
在短時(shí)間內(nèi)將手頭的任務(wù)一件件理清并完成，恐怕是每一位律師追求的理想狀態(tài)。但具體到某件事、某個(gè)任務(wù)上，如何將時(shí)間高效利用，每個(gè)人又有自己獨(dú)有的側(cè)重方向。本期的夜聊會(huì)請(qǐng)到了六位律師，分別講述了自己對(duì)于時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)談，且看他們的講述碰撞出怎樣的火花。各位如果有其它實(shí)用方法、軟件推介，也歡迎在評(píng)論區(qū)留言。
整理/無訟觀察員 張潔
田江濤
盈科保理律師團(tuán)隊(duì)
一名新人初到律所，忙完一天不清楚自己到底干了什么，茫茫然不知所措。筆者剛剛加入律師行業(yè)的時(shí)候，就是這樣一種狀態(tài)。本文從自身經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，淺談律政新人的時(shí)間管理。
第一部分 律政新人為什么要做時(shí)間管理？
沒有人能夠否認(rèn)律師進(jìn)行時(shí)間管理的重要性，我認(rèn)為，律政新人從一開始就進(jìn)行時(shí)間管理，具有更大的意義。這是由律政新人的工作狀態(tài)特殊性決定的，具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：
第一，律政新人的時(shí)間管控更具被動(dòng)性
雖然時(shí)間管理的目標(biāo)是主動(dòng)管理時(shí)間，但我們必須認(rèn)識(shí)到律政新人的工作時(shí)間一般由上級(jí)律師調(diào)配，更具被動(dòng)性。一個(gè)新人很難主動(dòng)安排事務(wù)優(yōu)先級(jí)，這也給我們律政新人管理時(shí)間提供更多挑戰(zhàn)。
第二，律政新人的工作內(nèi)容更具分散性
資深律師一般在同一段時(shí)間主要處理一個(gè)案件或項(xiàng)目不同，而律政新人有可能在同一段時(shí)間接受不同上級(jí)律師交付的不同工作。工作內(nèi)容更分散，這對(duì)律政新人時(shí)間管理提出更高要求。
第三，從律師生涯初期開始時(shí)間管理最有意義
律政新人處于職業(yè)生涯的初期，多數(shù)律師團(tuán)隊(duì)不會(huì)主動(dòng)安排統(tǒng)計(jì)律政新人的工作時(shí)間，所以需要律政新人自己養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣。律政新人進(jìn)行時(shí)間管理對(duì)外可以便于上級(jí)律師追蹤工作進(jìn)度，調(diào)配資源；對(duì)己可以及時(shí)吸收工作經(jīng)驗(yàn)，終身受益。
第二部分 律政新人怎樣進(jìn)行時(shí)間管理？
首先，選擇最簡(jiǎn)便的工具進(jìn)行時(shí)間管理
我建議律政新人用最簡(jiǎn)便的工具進(jìn)行時(shí)間管理。一方面，便于養(yǎng)成時(shí)間管理的好習(xí)慣。另一方面，更好向團(tuán)隊(duì)其他人尋求協(xié)作，所以我選擇Excel表格作為時(shí)間管理工具。
其二、通過線性時(shí)間統(tǒng)計(jì)的形式進(jìn)行管理
拋磚引玉，上圖是筆者設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)新人時(shí)間管理表格。該表格通過開始、結(jié)束時(shí)間這種線性統(tǒng)計(jì)的形式記錄律政新人的一天的工作。原因在于律政新人工作內(nèi)容分散，針對(duì)單個(gè)案件或項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工時(shí)存在很大困難。通過統(tǒng)計(jì)線性時(shí)間，可以明確知道每一秒，自己具體做了哪些事情。
其三、利用計(jì)算機(jī)工具對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行二輪管理
利用excel進(jìn)行實(shí)踐管理的另一方面原因，是因?yàn)閑xcel給我們提供了很多工具進(jìn)行后續(xù)管理。首先，利用'ctrl+shift+;'的快捷鍵可以輕松在表格中記錄當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間；其次，通過'+，-'等函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)具體時(shí)長(zhǎng)；再次，錄入'項(xiàng)目?jī)?nèi)容'時(shí)，統(tǒng)一采用'處理的具體任務(wù)+該業(yè)務(wù)屬于團(tuán)隊(duì)哪一個(gè)整體項(xiàng)目/案件'命名規(guī)則，用'篩選'工具，針對(duì)單個(gè)案件/項(xiàng)目，進(jìn)行二輪統(tǒng)計(jì)；最后，通過'排序'工具，可以看出哪一項(xiàng)工作耗時(shí)較長(zhǎng)，進(jìn)行反思，提升自己的工作效率。
劉華健
北京長(zhǎng)安（上海）律師事務(wù)所
社會(huì)生活的日新月異及法律條款的不斷更新，使得律師工作相較于其他職業(yè)更為迫切地需要持之以恒地學(xué)習(xí)。下面就是我對(duì)自己工作及學(xué)習(xí)時(shí)間的安排，希望對(duì)大家有參考意義。
法律專業(yè)學(xué)習(xí)我安排在早上，長(zhǎng)約一小時(shí)，因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)間段內(nèi)律所較為安靜，個(gè)人精力容易集中。在正常的工作日，如果不需要外出開庭或調(diào)查取證，一般是早上8點(diǎn)前我就會(huì)來到律所，打開電腦將前一天在手機(jī)上收藏的一些法律實(shí)務(wù)類文章和檢索的一到兩個(gè)案例打印出來，認(rèn)真研讀，將所涉法律相關(guān)問題立馬檢索查閱，整理并記錄關(guān)鍵的知識(shí)點(diǎn)及訴訟思路。
上午9：00到11：30分，法院等各公務(wù)部門開始上班，這一時(shí)間段內(nèi)最適合聯(lián)系法官和案件當(dāng)事人，處理瑣碎事務(wù)。同時(shí)很多客戶的約見也通常安排在這一時(shí)間段內(nèi)，因?yàn)檫@一時(shí)段精力相對(duì)充足，可以應(yīng)對(duì)高強(qiáng)度、零碎的工作內(nèi)容。
中午休息后，下午1：30到3：30分的時(shí)間段，精神狀態(tài)較好，且時(shí)間相對(duì)規(guī)整，被打擾的概率較小，我會(huì)用來認(rèn)真查閱案件材料，思考相關(guān)法律問題，列出問題清單進(jìn)行訴訟準(zhǔn)備或者動(dòng)手起草一些重要的法律文書。
下午4：00至5：30分，在法院快下班前將上午沒有聯(lián)系到的事項(xiàng)再打一輪電話，通常這個(gè)時(shí)間段電話接通的概率較高；同時(shí)，也開始準(zhǔn)備第二天工作事項(xiàng)。
一般下班且吃完晚飯后的時(shí)間當(dāng)是8點(diǎn)左右，人會(huì)感覺特別疲憊。這個(gè)時(shí)候，我一般會(huì)先睡個(gè)20分鐘左右或者看一些輕松、娛樂的電視節(jié)目，讓自己快速運(yùn)轉(zhuǎn)的大腦舒緩下來，轉(zhuǎn)換成生活上的狀態(tài)，這樣便可以安心地進(jìn)行法律專業(yè)以外書本的閱讀與學(xué)習(xí)。
晚上11：30分前準(zhǔn)時(shí)入睡，以充足的睡眠，保證第二天持續(xù)良好的精神狀態(tài)。
這些就是自己在工作及生活中養(yǎng)成的習(xí)慣和體會(huì)——在特定的時(shí)間段內(nèi)做你覺得狀態(tài)更佳、更有效率的事情，以將自己有限的時(shí)間發(fā)揮到最大效用。否則，律師工作的繁雜，一兩個(gè)電話或者很小的事情就很容易將我們的工作及生活節(jié)奏打亂，讓時(shí)間難以發(fā)揮其該有的效用。
律璞玉
黑龍江五洲律師事務(wù)所合伙人
兒子、案件、讀書、健康，是我人生中最重要的主題，他們一樣重要。
律師工作很忙，我也不例外。好在我這個(gè)律師偏向于律自由職業(yè)者，不必上班下班打卡。比如在暑假，我的重心完全放在兒子身上，除非必須，我基本不去單位。所有的工作都拿到家里來做，在他游戲時(shí)、看動(dòng)物世界時(shí)、上特長(zhǎng)班時(shí)、睡覺時(shí)做。周末，我會(huì)給他放假，也給自己放假，到外地去學(xué)習(xí)、充電、放松。他喜歡輪滑，在他上輪滑課時(shí)，我跑步、走步，抓緊時(shí)間鍛煉身體，也給他做一個(gè)積極、陽(yáng)光的榜樣。
在他上學(xué)期間，我則全身心地投入工作、學(xué)習(xí)。我仍然會(huì)接送他放學(xué)，陪他寫作業(yè)，但我基本上就不會(huì)對(duì)他的作業(yè)發(fā)表太多意見，只在大的方向上提醒他。
我經(jīng)常會(huì)帶著兒子去旅游。但是辭職后帶兒子大塊的旅行時(shí)間還沒有過，但正在計(jì)劃當(dāng)中。這也說明，我的時(shí)間管理還有問題。但是相比較而言，我基本上能保持一個(gè)正常健康的生活狀態(tài)。除了我把工作拿回家來做這個(gè)辦法以外，我還對(duì)工作有所取舍。爭(zhēng)議小、意義不大、收費(fèi)過低的案件我是不接的。這跟其他剛出道的律師不同。我覺得學(xué)習(xí)、提高，比在那些意義不大的案件上花費(fèi)精力有意義得多，所謂厚積薄發(fā)。程序性、事務(wù)性、重復(fù)性的工作我都交給助理來做。他們有大把的時(shí)間，愿意拿時(shí)間換錢，正是各取所需。
另外，我?guī)缀鯊牟粎⒓由缃粦?yīng)酬。我的宣傳都是面向不特定人的對(duì)我專業(yè)能力的介紹。對(duì)于一個(gè)母親，我認(rèn)為犧牲教育、陪伴兒子的時(shí)間去增加業(yè)務(wù)來源，對(duì)我而言是得不償失的。我也不患得患失。丟失個(gè)別案源我并不在意。不能正確識(shí)人，沒找到一個(gè)真正負(fù)責(zé)任的專業(yè)刑辯律師，我總覺得當(dāng)事人的損失可能比我的損失更大。
張敏
福建天衡聯(lián)合律師事務(wù)所律師
時(shí)間是一塊無法做大的蛋糕，我們所能做的就是合理分割。
一、對(duì)時(shí)間有限性要有充分認(rèn)識(shí)
時(shí)間對(duì)于律師的重要性不言而喻，我們常感概：要是一天有48小時(shí)該多好。但現(xiàn)實(shí)是，時(shí)間只有24小時(shí)。它給予每個(gè)人每天24小時(shí)的公平，無法改變。時(shí)間不僅無法膨脹，也無法全部被用于工作。律師的普遍工作時(shí)長(zhǎng)為每天10小時(shí)左右，超過13小時(shí)會(huì)造成身體的重荷，偶爾為之即可，不宜長(zhǎng)期消耗。
時(shí)間的有限性和工作的無限性的矛盾客觀存在，但這個(gè)矛盾并非不可調(diào)和。在'時(shí)間蛋糕'無法做大的情況下，我們只能聰明地進(jìn)行合理配置、提升效率！
二、任務(wù)清單的使用：樸素而清晰
1.'To do list'是必備幫手。面對(duì)多、雜、碎的工作內(nèi)容，不過分依賴最強(qiáng)大腦的記憶力，任務(wù)清單的作用尤為突出。使用樸素的任務(wù)清單進(jìn)行工作規(guī)劃，是我提升效率的重要法寶。它不僅能幫助理順工作內(nèi)容，更重要的是不會(huì)遺落工作事項(xiàng)。
2.任務(wù)清單的制作原則是簡(jiǎn)單、清晰，形式并不重要。漂亮的文字、美觀的界面這種完美主義的追求不適合于任務(wù)清單。規(guī)劃本身是費(fèi)時(shí)間的，切忌把大量時(shí)間用在任務(wù)清單的制作本身，簡(jiǎn)單記錄＋備注的方式就足夠了。
3、用'急迫性'和'重要性'為任務(wù)排序，借助工具作周期提醒。急迫的事情并非最重要的，而最重要的事情不一定是最急迫的。因此，需要在急迫性和重要性中做一個(gè)良好的平衡，為工作任務(wù)排序。另外，可以通過app工具進(jìn)行周期提醒，比如：提醒事項(xiàng)、Calendars、印象筆記。
4.'上班時(shí)間'集中處理的事情。這里的'上班時(shí)間'指的是公務(wù)部門和顧問單位的上班時(shí)間，公務(wù)部門包括公檢法、房管局、工商局等。鑒于工作人員的工作時(shí)間是固定的，因此在任務(wù)清單的制作中需要把這個(gè)因素考慮進(jìn)行。在實(shí)際操作中，需要把與該單位有關(guān)的事情整理后一并處理。比如，我去法院時(shí)，會(huì)把與該法院有關(guān)的待辦事項(xiàng)做個(gè)整理，常常是業(yè)務(wù)庭、保全組、執(zhí)行局、訴訟大廳輪著'巡視'一遍。
5.任務(wù)清單事項(xiàng)不是固化的，需要靈活調(diào)整。已經(jīng)完成的事項(xiàng)直接剔除，先后排序也可能隨時(shí)改變。我的做法是辦結(jié)事項(xiàng)直接劃掉，已經(jīng)開展尚未完成的事項(xiàng)打半勾。每天對(duì)任務(wù)進(jìn)行清理，從時(shí)間管理中獲得成就感，但不必重寫。
三、學(xué)會(huì)整理、有效利用碎片時(shí)間
1、做好文件分類，規(guī)范擺放位置。律師有壘成小山的卷宗，我的做法是按照按照民刑訴訟、顧問、非訴項(xiàng)目進(jìn)行劃分。以訴訟案件為例，根據(jù)案由、當(dāng)事人進(jìn)行卷宗編號(hào)，借助Excel表格方式進(jìn)行電子管理。如此一來，查找卷宗就方便、快速得多。
2、細(xì)碎事情占據(jù)了律師的一大部分時(shí)間，在精力充沛的黃金時(shí)段處理瑣碎事務(wù)會(huì)讓人有時(shí)間管理的挫敗感。我的做法是，把非急迫的細(xì)碎工作放在碎片時(shí)間段，讓它們'碎碎戀'。
尹燦星
河北世紀(jì)方舟律師事務(wù)所律師
1.時(shí)間統(tǒng)籌
并不是同一時(shí)間只能做一件事情，很多事情都是可以交叉同時(shí)進(jìn)行的，具體到我平時(shí)的生活中，我在開車或者跑步的時(shí)候聽微信群里的講座，一般四十分鐘剛好聽完一場(chǎng)講座，也剛好跑完五公里；或者是在開車、跑步的時(shí)候構(gòu)思文章、文書的思路，到單位后立刻行文，而不再是沒有思路時(shí)對(duì)著電腦上空白的文檔發(fā)呆；比如我在包里隨身攜帶一本書，在等待法官、火車、飛機(jī)上的零碎時(shí)間及時(shí)充電，后來又買了一部kindle隨身攜帶，雖然不適于看專業(yè)書籍，但是看經(jīng)典小說等沒有問題，這個(gè)月統(tǒng)計(jì)了下，如果能利用好這些零碎時(shí)間，其實(shí)在三四天內(nèi)看完一本二三百頁(yè)的書籍沒有任何問題。
2.克制自己，不要被誘惑所吸引
大家可以仔細(xì)想想現(xiàn)在每天沉溺于微信和朋友圈、微博上的時(shí)間有多少，化零為整的估計(jì)，基本上都為一兩個(gè)小時(shí)，但是一個(gè)小時(shí)便能看三十頁(yè)的專業(yè)書，十天便可看完一本三百頁(yè)的專業(yè)書，但是大家總是在不自覺中刷新朋友圈，在并無太多有用的信息中純粹荒廢時(shí)間而已。
3.克服拖延癥
很多人都是拖延癥晚期患者，晚上明明無所事事，但是都要拖到凌晨才睡覺；明明很多事情當(dāng)時(shí)就能做完，但是卻要一拖再拖，事務(wù)一多，壓在心里會(huì)帶來巨大的壓力，進(jìn)而更不愿意去做，形成惡性循環(huán)。
大家可以想一想，有沒有這樣的經(jīng)歷：有一件事不太想去做，于是一直拖著，心里惦記著，到了deadline的時(shí)候，不得不去做，才發(fā)現(xiàn)竟然輕而易舉，那時(shí)候心里的感覺，是不是一下子就覺得渾身神清氣爽啊，心里一下輕松地似乎要飛起來，然后就會(huì)后悔這么簡(jiǎn)單事情為什么不早點(diǎn)做，但是也只是想想而已，繼續(xù)惡性循環(huán)。
所以，克服拖延癥的最好的辦法就是想到的時(shí)候立刻去做。
4.把你的時(shí)間花費(fèi)記下來
現(xiàn)在請(qǐng)你回想下，你還記得前天你是如何度過的么？猛地一問，大腦竟然一片空白，更別提再之前的時(shí)間都如何度過了，因此建議大家對(duì)每天的工作都進(jìn)行記錄，我看過新東方艾利的書《你只是看起來很努力》，里面介紹了34枚金幣時(shí)間記錄法，確實(shí)不錯(cuò)，但是能及時(shí)并且按照這個(gè)要求記錄的難度太大，很少有人能做到，因此我就簡(jiǎn)而化之，每天的工作簡(jiǎn)單記錄，目前已堅(jiān)持一年，每個(gè)月看著記錄反思下，最近狀態(tài)如何？效率如何。
律師是人，不是超人，面對(duì)繁雜的事務(wù)，不可能輕松消滅掉，但是如果掌握了一定的技巧，我們也許就能變身孫猴子，用汗毛又變身為好多個(gè)小孫猴子，同時(shí)進(jìn)行，至少能讓較為輕松的從容面對(duì)。
最后，強(qiáng)烈推薦我看過的一本關(guān)于時(shí)間的好書，叫做《時(shí)間的朋友》，作者李笑來，看后很受益，也愿你我都能成為時(shí)間的朋友。
柳沛
浙江中銘律師事務(wù)所
關(guān)于時(shí)間管理，大概有這么三個(gè)原則我認(rèn)為比較重要：
第一，有層次性排序。
作為一名律師，要想在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的任務(wù)，就必須先學(xué)會(huì)圍繞現(xiàn)階段的核心目標(biāo)把事情進(jìn)行排序。以我自身為例，我會(huì)先將所有事務(wù)按照'工作﹥生活'的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行篩選，再按照我目前的核心目標(biāo)'學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、積累辦案經(jīng)驗(yàn)'將初選的事務(wù)來進(jìn)行挑選，最后再把挑選出來的這些事務(wù)按照'輕重緩急'的順序在一周的工作日五天和周末兩天的時(shí)間中分別進(jìn)行安排，當(dāng)然，也要注意不能安排得太緊張，因?yàn)槊刻於紩?huì)有各種各樣的臨時(shí)事情跳出來，有些明明很重要卻總是通知的比較晚又比較急，這些因素也要有所考慮的。
當(dāng)然，最重要的是，我還有一大法寶，相信每個(gè)律師都有，那就是日志簿。普通的日歷無法滿足律師時(shí)間安排的特殊需求，我特意從網(wǎng)上買來一本日志簿，隨身攜帶，可以將一些臨時(shí)安排隨時(shí)記錄下來。比如某天法院突然打電話讓你隔天去拿判決書，又比如當(dāng)事人打電話過來約時(shí)間咨詢，我都會(huì)分分鐘寫下來。所以，通常情況下，我經(jīng)過這樣的安排之后的事情基本上都會(huì)有條不紊地進(jìn)行下去。
第二，有分工性合作。
在律師行業(yè)，剛?cè)胄械膶?shí)習(xí)律師往往時(shí)間多但沒錢，執(zhí)業(yè)十年以上的律師常常有錢沒時(shí)間，雙方的供需剛好匹配，如果進(jìn)行合作將必然事半功倍。所以我認(rèn)為，分工性合作是律師解決'事多時(shí)少'難題的一把金鑰匙。說得再直白一點(diǎn)，就是要建立律師團(tuán)隊(duì)。俗話說，想要走得快要一個(gè)人走，而想要走得遠(yuǎn)一定是一群人一起走。隨著互聯(lián)網(wǎng)對(duì)傳統(tǒng)律師業(yè)務(wù)的劇烈沖擊，律師與律師之間再也不是以往'非此即彼'的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系了，現(xiàn)在更重要的是合作共贏。如果可以將每個(gè)人的不同優(yōu)勢(shì)集中在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，會(huì)說的出庭，會(huì)寫的做輔助性工作，玩轉(zhuǎn)電腦的整理查詢案例，再配上一名超級(jí)大腦的主帥，那所創(chuàng)造出來的一定是所向披靡的無敵戰(zhàn)隊(duì)。
第三，有碎片化時(shí)間利用。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，每天都有海量信息涌現(xiàn)，且通過微博、微信、朋友圈在進(jìn)行病毒式傳播。這些信息最大的特點(diǎn)就是不深入、不完整，不能取代對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的系統(tǒng)化學(xué)習(xí)，但卻可以成為知識(shí)庫(kù)及時(shí)更新的必備利器。在我看來，每個(gè)人每天有大量的時(shí)間沒能有效利用：當(dāng)你乘公交車、坐地鐵、開車上下班時(shí)，當(dāng)你在工商局、國(guó)土局、房管局排隊(duì)查檔時(shí)，當(dāng)你在等動(dòng)車、高鐵甚至在機(jī)場(chǎng)候機(jī)時(shí)，已經(jīng)有大把大把的時(shí)間從指縫間流走 ，一去不復(fù)返。其實(shí)，你完全可以利用這些碎片化時(shí)間來汲取知識(shí)的養(yǎng)分。比如，在找領(lǐng)導(dǎo)簽字等人的間隙，可能你無法看一本書，但你可以看一部今天新頒布的司法解釋；再比如，在提早到了法院法庭還沒開門時(shí)，可能你無法看完整個(gè)案例解讀，但你也可以先重點(diǎn)了解裁判要旨……這些間隙，就是所謂的'碎片化時(shí)間'?；蛟S你毫不在意，或許你絲毫不屑，但很有可能人與人之間的差距就在這一個(gè)又一個(gè)的無所謂中慢慢產(chǎn)生。
下期預(yù)告：
律師需要怎樣的實(shí)習(xí)生？
除了手腳勤快，干活利落這一類最基本的要求，你在招收實(shí)習(xí)生——你潛在的“徒弟”時(shí)有怎樣更高的期待？是優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績(jī)？扎實(shí)的理論功底？還是接人待物時(shí)能言善談的溝通技巧，出色的外語(yǔ)能力，抑或通過面試感受到的令人舒適的性格？
律師們?cè)谡惺諏?shí)習(xí)生時(shí)看中的都有哪些能力或特征？下一期，我們就來聊一聊你所看好的實(shí)習(xí)生應(yīng)當(dāng)是什么樣子，說不定就遇上了呢。
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