專 題 文 章
在PowerPoint 97中使用超級鏈接
鐘偉春
[摘要]超鏈接使得PowerPoint在演示幻燈片方面變得方便,本文就PowerPoint97中超級鏈接的插入、編輯、取消、顏色的更改及表現(xiàn)形式進(jìn)行了介紹。學(xué)會了超鏈接,會師您在使用PowerPoint使更加得心應(yīng)手.
[關(guān)鍵詞]超級鏈接 PowerPoint 路徑 Internet/Intranet
---- 使用過Office97的朋友都知道，Office97提供了對超級鏈接的支持，這使得Office文檔具有了Internet的易用性：只要用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)文檔中特殊的文字或圖像就會立即跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前文檔的某個位置或其他Office文檔或Internet網(wǎng)址。
---- 對于超級鏈接在Word97及Excel97中的應(yīng)用，想必大家已經(jīng)比較熟悉，這里著重談一下超級鏈接在PowerPoint97中的應(yīng)用。PowerPonit97演示文稿是組織和放映幻燈片的一個很好的工具。但由于以前版本的PowerPoint并不支持超級鏈接，因此對于幻燈片的定位只能用鍵盤進(jìn)行上下翻頁，一次只能切換一張幻燈片?；蛘呖梢詥螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定位”，通過查找幻燈片標(biāo)題來實(shí)現(xiàn)幻燈片的定位。但是對于比較復(fù)雜的擁有眾多幻燈片標(biāo)題的演示文稿來講，通過查找幻燈片標(biāo)題來實(shí)現(xiàn)幻燈片的定位并不是一個很好的方法，因?yàn)樘嗟臉?biāo)題會使人眼花繚亂，進(jìn)而影響幻燈片的演示進(jìn)程。利用PowerPoint97所提供的超級鏈接就能很好地解決這個問題。只要事先在演示文稿中定義好所需的超級鏈接，就可以方便地跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)幻燈片。當(dāng)然，利用PowerPoint97中的超級鏈接不僅可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)，而且還可以方便地切換到其他Office文檔，如Word和Excel中。另外，在PowerPoint中使用超級鏈接還可以聯(lián)接到Internet上去，只要您的計算機(jī)已經(jīng)上網(wǎng)。下面就PowerPoint97中超級鏈接的插入、編輯、取消、顏色的更改及表現(xiàn)形式進(jìn)行介紹。
一、 在PowerPoint97中插入超級鏈接
---- ＰowerPoint97中的超級鏈接分為跳轉(zhuǎn)到演示文稿內(nèi)部的超級鏈接，在不同文檔間跳轉(zhuǎn)的超級鏈接和鏈接到Internet/Intrant網(wǎng)址上的超級鏈接。
---- 1、 跳轉(zhuǎn)到同一演示文稿中的不同幻燈片
---- 每一本書都有一個目錄，讀者要在書中查找一段內(nèi)容，只要翻到目錄頁，找出相應(yīng)章節(jié)的頁碼，就可以直接翻閱到所需的部分。很難想象，在一本沒有目錄的書中查找一段話是什么滋味。一般的演示文稿在組織的時候也有一個目錄或索引，由于幻燈片標(biāo)題的存在，使得幻燈片的查找并不象在沒有目錄的書中查找那樣困難。但是，如果利用超級連接，就可以起到書本中目錄的作用，以方便自己的演示與講解。
---- 假設(shè)在一個教學(xué)用的演示文稿中，所要演示的內(nèi)容共分六章，章節(jié)的目錄放在標(biāo)題為“目錄”的幻燈片（以下稱目錄幻燈片）中，其他所有的幻燈片都已由前至后組織好，并且有一張標(biāo)題為“第三章 如何使用超級鏈接”的幻燈片。下面以直接進(jìn)入第三章的內(nèi)容“如何使用超級鏈接”為例，說明在演示文稿中使用超級連接的方法。
---- 首先在演示文稿中把光標(biāo)移到目錄幻燈片中，拖動鼠標(biāo)選定用來作為超級鏈接的提示文本，在這里即為“使用超級鏈接”。然后在“插入”菜單中選擇“超級鏈接”，或者單擊常規(guī)工具欄上的 按鈕（注意在插入超級鏈接前，應(yīng)保存此演示文稿），出現(xiàn)PowerPoint的“插入超級鏈接”對話框（見圖表 1）。“插入超級鏈接”對話框分為上下兩個部分：上半部分的帶下拉式列表框的文本框中用來輸入超級鏈接目標(biāo)文件的路徑或Internet地址，下半部分的文本框用來輸入所要鏈接到的目標(biāo)文件中有名稱的位置。因?yàn)楝F(xiàn)在要鏈接到的是當(dāng)前演示文稿中的某一位置，所以不用在“鏈接到文件或URL”文本框中輸入任何內(nèi)容?，F(xiàn)在我們來看“文件中有名稱的位置”文本框。對于文件中有名稱的位置，在Word97使用的是書簽，Excel中使用的是單元格引用位置或在Excel中已定義好的名稱，而在PowerPoint中使用的則是幻燈片編號。即在PowerPoint97中，使用超級鏈接并不能跳轉(zhuǎn)到同一幻燈片中的某一位置，而只能在不同的幻燈片之間跳轉(zhuǎn)。假如“第三章 如何使用超級鏈接”位于第73張幻燈片，則在“文件中有名稱的位置”文本框中輸入73，單擊確定按鈕完成超級鏈接的插入。這樣，在放映幻燈片時，只要單擊目錄幻燈片中藍(lán)色的帶下劃線的“如何使用超級鏈接”，就會自動跳轉(zhuǎn)到第三章的內(nèi)容。
---- 但是，在“文件中有名稱的位置”文本框中直接輸入幻燈片編號并不是一種很好的辦法。因?yàn)閷ρ菔疚母宓木庉嬘锌赡茉斐苫脽羝脑黾踊驕p少，從而使幻燈片編號發(fā)生變化，而超級鏈接中所鏈接的幻燈片并不會隨著改變。即如果“第三章 如何使用超級鏈接”這張幻燈片的編號變成72，則在目錄幻燈片中單擊帶下劃線的“如何使用超級鏈接”，仍然會跳轉(zhuǎn)到第73張幻燈片，這當(dāng)然不是我們所想看到的。因此，這里使用另一種方法來避免這個問題。在打開“插入超級鏈接”對話框時，對于“文件中有名稱的位置”文本框不要直接輸入所要跳轉(zhuǎn)的幻燈片號碼，而是單擊文本框右側(cè)的“瀏覽”按鈕，這時出現(xiàn)“超級鏈接到幻燈片”對話框，其中的“幻燈片標(biāo)題”列表框按幻燈片的序號列出了此演示文稿所有的幻燈片。在“幻燈片標(biāo)題”列表框中選擇相應(yīng)的標(biāo)題，在此例中為“第三章 如何使用超級鏈接”。然后按確定返回“插入超級鏈接”對話框，此時在“文件中有名稱的位置”文本框中出現(xiàn)了一行字：394，73，第三章 如何使用超級鏈接，見圖表 2。其中394是PowerPoint自動生成的序號，73為本幻燈片編號，最后為本幻燈片的標(biāo)題。然后再按確定按鈕完成超級鏈接的插入。通過這種方法插入的超級鏈接，即使目的幻燈片的編號或者其標(biāo)題發(fā)生了變化，PowerPoint仍能找到正確的鏈接。
---- 2、不同文檔之間的跳轉(zhuǎn)
---- 在利用PowerPoint進(jìn)行文稿演示的時候，可能需要引用存放在Word 或Excel中的資料。以前的做法是：先將PowerPoint切換至后臺，然后在Word或Excel中打開所需文件，演示完之后再切換到PowerPoint。使用超級鏈接則只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以在相應(yīng)的應(yīng)用程序間切換，還可以節(jié)省在Word或Excel中打開文件的時間。在不同文檔間跳轉(zhuǎn)的超級鏈接的插入，與在文檔內(nèi)部跳轉(zhuǎn)的超級鏈接的插入方法基本相同，只要在“插入超級鏈接”對話框中的“鏈接到文件或URL”文本框中輸入目標(biāo)文件名及路徑（或單擊右側(cè)的瀏覽按鈕查找目標(biāo)文件），并在“文件中有名稱的位置”文本框中輸入具體的位置（非必選項(xiàng)），然后按確定按鈕即完成插入操作。在演示文稿的時候，利用超級鏈接切換到其它的Office文檔，如Word文檔，Word會自動啟動Web工具欄，單擊工具欄上的“返回”按鈕則可以直接返回到PowerPoint演示文稿。
---- 利用超級鏈接還可以實(shí)現(xiàn)演示文稿的嵌套。你可以在演示一個文稿的當(dāng)中，插播另一個演示文稿或者另一個演示文稿中特定的幻燈片。這種超級鏈接實(shí)質(zhì)上也屬于不同文檔間的跳轉(zhuǎn)，因此其做法同上。兩者的播放順序?yàn)椋寒?dāng)前的演示文稿播放至超級鏈接處，單擊超級鏈接繼續(xù)播放被鏈接的演示文稿，被鏈接的演示文稿播放完畢后繼續(xù)播放原演示文稿。
---- 注意在使用不同文檔間跳轉(zhuǎn)的超級鏈接時，請在“插入超級鏈接”對話框的下部選中“為超級鏈接使用相對路徑”選項(xiàng)。這樣，一旦被鏈接的目標(biāo)文件的路徑發(fā)生了變化，超級鏈接仍然有效，不會因?yàn)楸绘溄拥奈募也坏蕉鴮?dǎo)致超級鏈接失敗。
---- 在PowerPoint97中還可以建立到聲音和視頻等多媒體文檔的鏈接，當(dāng)用鼠標(biāo)單擊這些有超級鏈接的文本時，PowerPoint就會啟動相應(yīng)的視頻和聲音播放器來播放聲音和視頻文件。例如，如果您的電腦中裝有Media Player，如果在PowerPoint演示文稿中建立一個到MID文件的超級鏈接，當(dāng)激活這個鏈接時，PowerPoint就會自動啟動Media Player控制播放MID文件。利用這個功能，可以在演示文稿中插入聲音或者視頻的解說，使你的演示文稿具備多媒體的特性。
---- 3、跳轉(zhuǎn)到Internet/Intranet
---- 使用PowerPoint的超級鏈接，不僅可以跳轉(zhuǎn)到本地硬盤或局域網(wǎng)中的其它文檔，而且還可以在演示文稿中插入到Internet或Intranet的Web頁的超級鏈接。如果您的電腦連到Internet或Intranet，只要在演示文稿中插入超級鏈接時，在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”文本框中輸入想要鏈接到的Web頁的URL地址，用鼠標(biāo)單擊帶超級鏈接的文本，PowerPoint就會自動啟動網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，查找Web服務(wù)器的地址，并打開相應(yīng)的Web頁面。例如，在演示文稿中想建立一個到上海熱線主頁的鏈接，只要在演示文稿中插入一個超級鏈接，在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”欄中輸入“http://www.online.sh.cn/”。
二、編輯及取消超級鏈接
---- 超級鏈接建立好之后，有時需要對超級鏈接進(jìn)行修改。在對超級鏈接進(jìn)行編輯時，首先要確保光標(biāo)放在代表超級鏈接的文字中，選擇“插入”菜單中的“超級鏈接”子菜單，或單擊工具欄上的“插入超級鏈接”按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵。在彈出的快捷菜單中選擇“超級鏈接?編輯超級鏈接”，打開“編輯超級鏈接”對話框，即可對已插入的超級鏈接進(jìn)行修改。
---- 若要取消超級鏈接，同時刪除代表超級鏈接的文字，則只需選擇相應(yīng)的文字并刪除即可。如果在取消超級鏈接的同時，又要保留代表超級鏈接的文字，則按上面的操作打開“編輯超級鏈接”對話框，選中對話框底部的“取消鏈接”按鈕，即可取消超級鏈接。
三、改變超級鏈接的顏色
---- 在PowerPoint97中，超級鏈接的默認(rèn)顏色為淡紫色，已訪問的超級鏈接顏色為淺灰色。但幻燈片的背景顏色有時與超級鏈接的顏色相同或相近，這樣超級鏈接就不易辨認(rèn)，因此有時有必要改變超級鏈接的顏色。選擇“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”，打開“配色方案”對話框，切換到自定義標(biāo)簽，選中“強(qiáng)調(diào)文字和超級鏈接”左側(cè)的顏色塊，單擊“更改顏色”按鈕，選擇合適的顏色后按確定按鈕返回，即可改變超級鏈接的顏色。同樣，改變配色方案中的“強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超級鏈接”的顏色即可修改已訪問超級鏈接的顏色。
四、超級鏈接的表現(xiàn)形式
---- 超級鏈接的表現(xiàn)形式是指代表超級鏈接的內(nèi)容。超級鏈接的表現(xiàn)形式可以是按鈕、圖像或文字。文字是最常用的表現(xiàn)形式，其特點(diǎn)是制作方便。但在ＰowerPoint97中，超級鏈接的表現(xiàn)形式只能是文字或者是圖像。使用圖像作為代表超級鏈接的內(nèi)容，其制作的方法與文字的超級鏈接相同。首先要選中相應(yīng)的圖像，然后單擊“插入超級鏈接”按鈕。利用圖像在演示文稿中作為代表超級鏈接的內(nèi)容，可以使您的演示文稿更加生動、直觀。例如，您可以利用繪圖工具欄中的工具制作一個按鈕并插入超級鏈接，或者插入您所喜歡的圖片，以其作為代表超級鏈接的內(nèi)容。
---- 總之，學(xué)會在PowerPoint97中合理地使用超級連接，就能使您在放映幻燈片的時候得心應(yīng)手，獲得意想不到的好處。
作者單位:上海財經(jīng)大學(xué)信息系
本文摘自:計算機(jī)世界日報
