內(nèi)心獨(dú)白 一流法學(xué)院畢業(yè)，以400分以上的高分取得法律職業(yè)資格證書，進(jìn)入知名律所實(shí)習(xí)，平步青云的成為律所資深律師，這當(dāng)然是每個法律人期望的成長軌跡。但沒有法律教育背景，青春也早已被狗啃光，只憑借一紙“海外鍍過金”的畢業(yè)證書，跌跌撞撞的通過司法考試的大齡女青年，進(jìn)入律所成為律師助理，幻想在不久的將來能成為一名稱職的律師，需要多少勇氣？可能只需要比內(nèi)心的糾結(jié)多那么一點(diǎn)。
與已經(jīng)執(zhí)業(yè)的律師可以獨(dú)立承辦訴訟案件和非訴訟專項(xiàng)相比較，律師助理主要負(fù)責(zé)的工作較零散，指導(dǎo)老師可能會同時交代你好幾項(xiàng)內(nèi)容不同且并不交叉的工作，工作小組內(nèi)的同事可能也需要你的工作支持，但你上周的工作任務(wù)因?yàn)橥涎影Y還沒完成，一瞬間可能一大波的 deadline向你涌來，……而身處一家上升發(fā)展階段的律師事務(wù)所，身邊都是從一流法學(xué)院畢業(yè)的優(yōu)秀新人，作為一個非法律專業(yè)的大齡生，不想落后于他人，此時的我應(yīng)該怎么做呢？
我認(rèn)為，需要做好三項(xiàng)管理?。?！
一、時間管理
我認(rèn)為可以選擇一個手寫的日程表，在一天工作開始之前，安排手頭需要完成的工作。手寫日程表的好處在于，除了可以細(xì)致的安排工作時間之外，還可以隨手紀(jì)錄工作時間，便于事后查看。除此之外，這是每天只需要花上5-10分鐘便能完成的工作，比起制定大量繁瑣的時間管理表格，可以輕松的養(yǎng)成時間管理的習(xí)慣。
當(dāng)然，也可以選擇手機(jī)上的應(yīng)用程序安排你的工作日程。不管是ios系統(tǒng)還是Android系統(tǒng)，都已經(jīng)有大量的時間管理應(yīng)用程序可供選擇，像Clear、Any.do 這樣普及的To-do-list應(yīng)用程序自然不用過多推薦，想推薦給大家的是Swipes這款應(yīng)用。界面簡單清晰是大部分To-do-list應(yīng)用程序都夠做到的，Swipes也自然不用多說。
在操作上，將某項(xiàng)任務(wù)向左劃屏即可將其列入待辦列表，向右劃屏則可以將其列入已辦事項(xiàng)：
Swipes能從大量同質(zhì)性的應(yīng)用程序中脫穎而出，關(guān)鍵在于可以將Swipes與印象筆記賬號關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)時間管理和知識管理的有效銜接，這也是現(xiàn)在大多數(shù)時間管理應(yīng)用程序無法實(shí)現(xiàn)的。
二、任務(wù)管理
在時間管理書籍中“四象限法則”頻繁地出現(xiàn)，即把任務(wù)區(qū)分為重要但是不緊急、重要而且緊急、不重要但是緊急、不重要而且不緊急四個象限，然后再針對不同任務(wù)類型采取不同的處理方法。但我在實(shí)踐了一段時間后發(fā)現(xiàn)，對于律師助理而言，“四象限法則”很難在實(shí)際工作中運(yùn)用，例如：針對不重要但是緊急的工作任務(wù)，律師助理并沒有相應(yīng)權(quán)限選擇放棄實(shí)施或者交由他人實(shí)施；又或者，有時僅僅是判斷每一項(xiàng)任務(wù)屬于哪一個象限就要花費(fèi)了你不少的精力。所以，針對任務(wù)管理我選擇了更簡單粗暴的兩步驟法。
第一步：列出任務(wù)清單。
將手中的所有任務(wù)制作成任務(wù)清單，再按照其緊急程度進(jìn)行分類歸入不同的待辦事項(xiàng)清單中，如下圖：
第二步：將已分類的任務(wù)分為兩個類型，一類是燒腦型的任務(wù)，例如在有限的時間內(nèi)完成一個較為復(fù)雜的法律咨詢意見，另一類是大多數(shù)自己已經(jīng)能夠熟練完成的工作或是較機(jī)械式的工作。針對燒腦型的任務(wù)，我一般是選擇在工作狀態(tài)最好的時間段內(nèi)利用整塊時間完成，而針對另一類工作，則是利用碎片化的時間，例如在午休前或是會議與會議之間的空白時間內(nèi)完成。
總而言之，結(jié)合自己的工作方式和工作內(nèi)容為自己制定一套科學(xué)的任務(wù)管理程序，讓工作任務(wù)更加清晰，可以大大提高自己的工作效率。
三、個人知識管理
身處互聯(lián)網(wǎng)時代，我們常常會汲取大量的碎片化知識，而進(jìn)行個人知識管理的目的則在于將這些碎片化知識系統(tǒng)化、簡單化，從而構(gòu)建自己的知識體系。當(dāng)然，除去構(gòu)建自己的知識體系之外，正確且適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行個人知識管理，也是提升工作效率的有效途徑。用于個人知識管理的工具有很多，經(jīng)過一段時間的探索，我將較為好用的工具按用途進(jìn)行了分類，大致如下：
除了上圖提到的各種工具外當(dāng)然還有很多，如何選擇？個人認(rèn)為，如果僅致力于提高自己作為律師助理的工作效率，“印象筆記＋Xmind”即可達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
為什么選擇這兩個軟件？
對于印象筆記毋須多言，隨時收集、多平臺同步再加上標(biāo)簽帶來的強(qiáng)大搜索功能，已經(jīng)足夠讓你分分鐘成為這名“大象”的迷妹迷弟。作為真愛粉，印象筆記的標(biāo)簽和搜索功能為我們的日常工作提供了強(qiáng)大的支持，我們所需要做的就是在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，所有與該關(guān)鍵詞相關(guān)的文件和知識便可以非?？焖俚谋凰阉鞒鰜?，查詢方便又能提高效率，何樂而不為。而選擇Xmind的原因也很簡單。我需要一款工具幫助我做知識整理和知識輸出，Xmind免費(fèi)而且操作簡單快捷。除了日常工作之外，還可以利用Xmind制作讀書筆記，再運(yùn)用印象筆記將其整理為系統(tǒng)化的知識。
四、總結(jié)
回想已經(jīng)過去的助理生涯，選擇一款適合自己工作方式的時間管理工具，制定科學(xué)且易于實(shí)施的任務(wù)管理方式，運(yùn)用功能強(qiáng)大的知識管理軟件，毫無疑問的成為了我提高工作效率、做好三項(xiàng)管理的三大武器。當(dāng)然，它們也僅僅只能成為武器，更多的是堅(jiān)持良好的工作習(xí)慣，擺脫拖延癥成長為一個自我管理的“專家”。
各位看官們，提高工作效率的“姿勢”您get到了嗎？
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