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總找不到數(shù)據(jù)?10個(gè)技巧帶你玩轉(zhuǎn)Excel查找,領(lǐng)導(dǎo)該夸你牛了!

有表親要說了,不就查找嘛,簡單!

可是,查找就真的很簡單嗎?

以下幾個(gè)問題,自測下,全部會的話,你可以繞道了!

  • 你會用快捷鍵嗎?

  • 按格式找數(shù)據(jù),然后全選所有數(shù)據(jù)?

  • 多個(gè)工作表怎么一次性找齊所有數(shù)據(jù)?

  • 通配符,你會用嗎?

  • 怎么查找公式的內(nèi)容?

  • 批注的內(nèi)容怎么找?

  • 如何精確查找?

10個(gè)技巧帶你玩轉(zhuǎn)Excel查找,領(lǐng)導(dǎo)該夸你牛了!

01 查找快捷鍵+F

有快捷鍵的,建議大家就不要用鼠標(biāo)點(diǎn)了,怪麻煩的!

查找的快捷鍵,是+F

02 查找并選定所有單元格

如下示例,查找含有李四的單元格,并選定所有單元格。

  1. +F 查找;

  2. 查找內(nèi)容輸入查找信息;

  3. 點(diǎn)擊查找全部按鈕;

  4. 按下+A全選所有單元格;

03 按格式查找

很多表親,都有一個(gè)習(xí)慣,就是喜歡使用顏色或者字體來凸顯重要數(shù)據(jù)。

可是,很多表親,就不知道怎么按格式查找了,比如,查找所有紅色背景的單元格?再比如,查找所有的紅色文字單元格?

具體操作如下:

  1. 查找面板中,點(diǎn)擊下選項(xiàng),格式,從單元格選??;

  2. 鼠標(biāo)會變成吸管圖標(biāo),點(diǎn)擊下目標(biāo)格式。

如上,查找框,Excel會查找,制定目標(biāo)單元格樣式,且內(nèi)容含有李四的所有單元格。

當(dāng)然,你還可以直接指定具體格式,不過,我還是更喜歡使用從單元格選取。這樣比較輕松,不用挨個(gè)指定背景色,字體等,更何況,還有可能有色差!

04 同時(shí)查找多個(gè)工作表

若是當(dāng)前文檔,含有多個(gè)工作表,查找時(shí),別忘了選擇范圍為工作簿,如下所示,Excel會查找所有工作表中,含有李四的單元格。

05 查找中的范圍

查找范圍中,有三個(gè)選項(xiàng):值、公示、批注。

  • 批注:查找批注的內(nèi)容;

  • 值:查找結(jié)果,就是單元格顯示的結(jié)果值;

  • 公式:查找公式的內(nèi)容,而非結(jié)果,也就是編輯欄中出現(xiàn)的內(nèi)容;

06 使用通配符

通配符不少,最常用的其實(shí)就是問號?了,星號*,用得也不是很多。

一個(gè)問號?表示任意一個(gè)字符,如下示例

  • 查找'李?民':表示要查找李某民;

  • 查找'李??民':則表示要查找李某某民;

  • 查找'李*民':則含有李和民的名字都符合。

07 查找通配符本身

怎么找星號?怎么找問號?

記得內(nèi)容前加個(gè)~符號,如查找:'~?'和'~*'

08 精確查找,匹配單元格

查找面板中,有一個(gè)'單元格匹配'選項(xiàng),勾選,則表示精確查找內(nèi)容。

取消勾選,則表示,單元格含有查找內(nèi)容即可。

好了,查找的用得到的8個(gè)技巧,就到這吧。

希望能幫到你!碼字不易,給個(gè)贊嘛!

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對比Excel數(shù)據(jù),這里有5種方法

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