可編輯文本設(shè)置（如下圖）：
圖 3:
在這里我們可以選擇要識別的原稿文字語言（OCR語言），由于識別語言只能選擇一種，所以原文件最好是單一文字（如果是中英文混派，可以選擇簡體中文，或者分成兩段掃描）。此處還可以設(shè)置，是否在掃描結(jié)果中保持頁面格式。
首選項：
此處可以設(shè)置是否進行自動剪裁（一般可以不選此項）。
二、掃描中的過程 進行完這些設(shè)置之后，放好原稿（方向和正反可以參看玻璃板右上的圖示），我們可以點擊下圖中的"掃描文檔"，開始進行掃描了。
圖 4:
軟件運行后會彈出一個窗口（如下圖），讓您選擇掃描的文檔類型，以及要將結(jié)果發(fā)送到什么程序里面（比如word）或者保存為一個文件（可以另存為pdf文件）。
圖 5:
選擇好之后點"掃描"，首先會掃出一個如下圖的預(yù)覽圖片（在主界面的設(shè)置里面，可以選擇是否出現(xiàn)掃描預(yù)覽）。
圖 6:
我們可以用鼠標圈住要識別的部分，建議把走周圍的白邊圈在外面這樣可以提高識別率，然后選"接受"。之后軟件會提示"是否將另一頁掃描到當前的文檔中？如下圖：（注意，只有在上面的“掃描可編輯文本”中選擇了“是”，才會有此對話框）
圖 7:
如果有多頁文檔需要識別然后合成一個文件，就請將第二頁文件放到玻璃板上，然后點擊"是"。這樣我們可以把很多頁原稿識別后形成一個文件。識別完最后一張后點擊"否"，完成掃描。經(jīng)過頁面處理之后，word會自動打開，里面是識別好的內(nèi)容。如下圖：
圖 8:
如果原文件是表格,也可按照上面的方法去操作,同樣可以識別. 如果您希望在Microsoft Excel軟件中編輯表格,可以先掃描到word里面，然后在word里面打開掃描好的表格，全選，拷貝，再打開Excel軟件，粘貼。效果如下圖：此時您可以在Excel中編輯表格了。
圖 9:
三、掃描后的注意事項和掃描技巧 1、如果為了進行修改，選擇了“掃描可編輯文本”，那么掃描結(jié)果肯定不能做到100％的正確，可能需要您校對。所以如果您不需要進行修改，可以在此選項中選否，則掃描結(jié)果是肯定和原稿一樣。
2、 原稿盡量使用打印的文件（紙張不要太薄，導(dǎo)致透設(shè)過多，反射光線不足）。
3、 原稿字體最好是標準字體（手寫體可能無法識別），最好在4號字左右。
4、 在預(yù)覽圖片上圈選保存范圍的時候,盡量只圈住字體大小相同 的部分，有助于提高識別率。
5、 掃描表格圈選保存范圍的時候,只圈住表格邊框及里面的部分，不要圈表格之外的文字。（同時結(jié)構(gòu)復(fù)雜的表格即每行的格數(shù)不等。此掃描軟件將幾乎不能識別）
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