閱讀量如此之高的原因，大概是它戳到了我們的痛點(diǎn)，大多數(shù)人不會(huì)刻意整理文件，直到某個(gè)盤快滿了，出現(xiàn)紅色盤標(biāo)才動(dòng)手刪一點(diǎn)東西。

但是，過了大半年，我發(fā)現(xiàn)還是會(huì)出問題，我發(fā)現(xiàn)不有時(shí)候會(huì)不忍心刪文件，換句話說：我如何判斷文件到底該不該刪？

都說“斷舍離”，不知道如何“舍”？才是我們最大的問題，這篇文章將深入探討舍的標(biāo)準(zhǔn)：哪些該舍？如何從舍化為得？

一、長(zhǎng)期-有用四象限模型歸類素材

為此，需要引入四象限模型：橫坐標(biāo)是短期-長(zhǎng)期，縱坐標(biāo)是有用-無用。在《五步法電腦文件高校整理術(shù)》中，我提到了舍的標(biāo)準(zhǔn)是有用-沒用，實(shí)際上這種單一維度的思考未免太過武斷，當(dāng)加入了時(shí)間的維度后，一切似乎有了章法。

拿PPT素材舉例，大致分為圖標(biāo)、圖片、字體、模板、PPT練習(xí)素材等等。

我們將這些素材，歸類到四個(gè)象限中，大概是這個(gè)樣子吧！

字體、圖片、軟件安裝包、圖標(biāo)資源、電影、模板等等東西，在短期來看是有用的。譬如說，為了臨時(shí)完成一份PPT，將這些素材下載到了本地。或者想看一部高清電影，將電影下載到了本地。

但是，之后呢？可能這些素材或者電影就再也不會(huì)看了，畢竟每個(gè)PPT所要求的素材不同，畢竟我們很少人會(huì)在短時(shí)間內(nèi)重看一部電影。

于是，時(shí)間證明了，這些東西在長(zhǎng)期來看使用頻率極低。可以說長(zhǎng)期看是沒有用的。

唯一“有用”之處也許是，無意間瀏覽電腦文件的時(shí)候，看見它們安安靜靜地躺在那里，便覺心安。這就是囤書、囤課一類癖好的表現(xiàn)。

二、長(zhǎng)期-無用素材內(nèi)化后刪除，留下長(zhǎng)期-有用的文件

對(duì)于長(zhǎng)期-有用的素材，我會(huì)選擇整理后，進(jìn)行存檔，放在本地或者云空間都可以。

對(duì)于那些短期有用、長(zhǎng)期被證明無用的東西，第一反應(yīng)，大部分可以直接刪了。相信我，你并沒有失去什么?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá)，常用安裝包、圖標(biāo)、電影基本都能找到，對(duì)于少量比較稀少的東西，可以整理后，放在云盤，反正要用就去網(wǎng)盤下載即可。但是這些畢竟只是少量的。

刪之前且慢，再思考一下，如果能將長(zhǎng)期無用的東西經(jīng)過篩選，變成長(zhǎng)期有用，再刪除，是不是一舉兩得呢？

你可能會(huì)遇到這種場(chǎng)景：好不容易找到了一個(gè)圖表資源寶庫(kù)-阿里巴巴圖標(biāo)庫(kù)，搜索到了這個(gè)圖標(biāo)，然后你使用之后就刪除了，下次還想找同類圖標(biāo)，竟然發(fā)現(xiàn)自己忘記了是在哪個(gè)網(wǎng)站索取的。

如何解決這類難題，最大化利用已有素材呢？那就是通過歸納整理內(nèi)化。譬如：

1.整理高清圖片的網(wǎng)址：pixabay、Pexel、Unsplash

2.整理好的圖標(biāo)下載網(wǎng)站：iconfont、icon8、freeicon

3.整理字體下載網(wǎng)站：求字體網(wǎng)、模板王

還有日常生活中，有很多地方可以汲取設(shè)計(jì)靈感、地鐵廣告牌，可以通過提取設(shè)計(jì)元素及規(guī)范、通過模仿，重現(xiàn)素材，從而將素材內(nèi)化為自己可長(zhǎng)期使用的排版之道。

因此，當(dāng)我們做過一個(gè)黨政類PPT或模擬黨政PPT的頁(yè)面之后，通過復(fù)盤，黨政類PPT該使用怎樣的配色？版式如何排？文字如何梳理？等等，這些有了思路后，日后再做類似任務(wù)時(shí)，不至于從零起步。

以上是我對(duì)文件整理術(shù)的新思考，總結(jié)一下：

在分類整理法的基礎(chǔ)上，我們要建立自己文件取舍的標(biāo)準(zhǔn)，即借用二分法模型，我們明白了，最終要留下的是那些長(zhǎng)期來看有用的東西；對(duì)于短期有用、而長(zhǎng)期無用的東西，最好的辦法是歸納整理后，再果斷刪除。