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多少人敗在不會溝通上,溝通高手只用3招把話說清楚,很受用

每一代人,都有一部讓人印象深刻的“神劇”,《愛情公寓》也上榜成為“一代人”的記憶。

在最后一季的時(shí)候,我們看到了幾個陌生的面孔,其中最讓我印象深刻的是富二代“趙海棠”,一個有著天馬行空的想象力,做事卻總是弄巧成拙,掀起一場場風(fēng)波的形象。

有人這樣評價(jià)他:“人人都笑趙海棠,但人人都是趙海棠。”

別人說的是在感情里的趙海棠,而我說的卻是職場里的“趙海棠”。

1、職場上,總有一個“趙海棠”

為什么我說職場里,總有一個“趙海棠”?

在《愛情公寓5》第17集的時(shí)候,一菲得知曾小賢要回來參觀裝修好的房子,而胡一菲苦于沒有時(shí)間給房子的裝修做收尾工作,于是她求助了趙海棠幫她收尾。

為了完成任務(wù),趙海棠很積極地開工,還采集了公寓里其他人的裝修意見,然后將這些建議整合起來全部用在了新房裝修上。

來欣賞下什么是“好心辦壞事”的裝修:

登天的梯子、櫥柜的關(guān)二爺、森林廁所,滿墻桃花,都讓曾小賢傻了眼,不禁懷疑趙海棠是來砸場子的。

明明是好心卻搞砸了房子,趙海棠錯在哪里?

第一:胡一菲只是讓他去收尾,可趙海棠卻大改,用力過猛。

第二:溝通要找對方法和人,胡一菲的房子他卻征集了其他人的意見,這就是牛頭不對馬嘴。

張海棠像極了職場上“不懂溝通,不讓人省心”的人。

我同事小趙也曾一度被人貼上“做事不讓人省心”的標(biāo)簽。

有一次領(lǐng)導(dǎo)要小趙去對接客戶,

領(lǐng)導(dǎo)說:“確認(rèn)下客戶到公司的時(shí)間和后續(xù)安排?!?/p>

小趙確認(rèn)完之后回復(fù)領(lǐng)導(dǎo):“領(lǐng)導(dǎo),客戶說飛機(jī)延誤了?!?/p>

領(lǐng)導(dǎo)說:“延誤多久,具體幾點(diǎn)到呢?”

小趙又去打電話詢問后回復(fù)領(lǐng)導(dǎo):“大概下午五點(diǎn)?!?/p>

領(lǐng)導(dǎo)扶額:“那你有和客戶說我們會有司機(jī)去接嗎?”

小趙支支吾吾說沒有,就一個簡單的對接,他忙了一下午也沒搞定,領(lǐng)導(dǎo)最后只能換助理重新對接。

新助理在領(lǐng)導(dǎo)說出的第一個指令后,就和客戶完成了有效溝通,對領(lǐng)導(dǎo)說:

“領(lǐng)導(dǎo),客戶此次出行一共3人,預(yù)計(jì)下午五點(diǎn)到達(dá)機(jī)場,我已經(jīng)讓司機(jī)在那等候,2號會議室我已經(jīng)預(yù)約了時(shí)間,等客戶到了可以直接使用。”

新助理獲得了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞而小趙領(lǐng)導(dǎo)拉入了黑名單,凡是對接客戶的事情再也沒找過他。

這就是職場上“有效溝通”和“無效溝通”的區(qū)別。

聽過這樣一句話:所謂情商高,就是會溝通。希望我們都不會是職場上做事不靠譜的“趙海棠”。

2、只需三招,你也能成為溝通高手!

胡一菲在讓趙海棠去收尾的時(shí)候,大家都曾有懷疑,但是胡一菲說:“疑人不用,用人不疑?!?/p>

這是對趙海棠表現(xiàn)出了極度的信任,可結(jié)果卻是大翻車。

工作中,我們也要力爭做一個真正讓人“放心”的職場人,想要把事情做的完美,做好溝通很重要。

那么我們該如何正確溝通呢?

(1) 明確溝通目標(biāo)

明確的溝通目標(biāo)是有效溝通的重要前提。

目標(biāo)是為了擬達(dá)成的共同協(xié)議,缺乏目標(biāo)的溝通就是漫無目的的閑聊。

明確目標(biāo)具體包括三個方向:

①和對的人溝通

特別是在線上辦公,我們一定要注意個人安排要單獨(dú)@對方,避免造成你說了他卻沒看到的尷尬。

② 以“事件”為驅(qū)動

在溝通的時(shí)候是重要盯準(zhǔn)“事件”,比如我在安排任務(wù)的時(shí)候,會明確傳達(dá):今天更文2篇,選題為xx,在下午5點(diǎn)前完成并發(fā)送。

所有的溝通圍繞一件事具體展開,才不會導(dǎo)致目標(biāo)沒完成。

③ 達(dá)成共識

在和對方溝通后,一定要加一句:“我說清楚了嗎?有任何疑問都可以現(xiàn)在提出來。”

或者,收到了對方的安排,也一定要回復(fù)你的理解,跟對方確定。

比如你可以說:

我明白你的意思了,我總結(jié)了一下,這幾點(diǎn)你看對不對?

1、xx

2、xx

3、xx

職場上很多新人之所以做事情總是出錯,因?yàn)樗麄儾桓覇枺荒茏约合棺聊ァ?/p>

所以在一開始我們就要達(dá)成共識,最后出來的結(jié)果才能一致。

(2)做好情緒管理,溝通更高效

“成吉思汗殺鷹”的故事就是典型的情緒失控例子。

成吉思汗帶著心愛的老鷹上山打獵,口渴的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有個山谷滲出少量的水。

他便拿水杯去接水,當(dāng)他要喝的時(shí)候,沒想到老鷹卻打翻了水杯。

成吉思汗又接了一杯卻又被老鷹打翻,一怒之下他殺了老鷹。

后來他又往高處去找水源地,這才看到水里有條死去的毒蛇,他因此懊悔不已。

成熟的職場人,都懂得如何控制情緒。

當(dāng)我們帶著情緒去工作,除了自己生氣耽誤工作之外,還容易將情緒傳染給周圍的人,甚至對他人發(fā)脾氣,導(dǎo)致關(guān)系的惡劣,工作無法順利展開。

在溝通中,當(dāng)我們情緒瀕臨失控的時(shí)候該怎么做呢?

《溝通的藝術(shù)》一書中給出了“四步法則”。

① 監(jiān)控情緒反應(yīng)

觀察自己,有情緒之后,行為和心理上會有什么變化。

比如:手會不自由攥緊,心跳加速,臉紅或者是變得異常安靜等。

②留意情緒引發(fā)的事件

在情緒上來之后,我們要給自己留有思考的余地,弄清楚,是什么事情引發(fā)了你的反應(yīng)。

是特定某一個你看不爽的人,還是在某一個特定場所讓你壓抑或者是某個溝通話題讓你不滿。

③記錄自我內(nèi)言

寫下真實(shí)的想法,也就是分析激發(fā)事件和你的感受聯(lián)系起來的想法,有助于幫助我們判斷情緒是否有意義。

比如:團(tuán)隊(duì)里同事做事墨跡的時(shí)候,我就很暴躁。

④尋找解決辦法

發(fā)現(xiàn)情緒是第一步,但最重要的是我們該如何避免情緒的再次崩潰。

就好像我知道我生氣是因?yàn)橥聞幼髀⒄`我的時(shí)間,那么我就要想辦法解決,我可以找同事溝通有哪里遇到了困難是我可以幫你解決,加快進(jìn)度的。

經(jīng)歷這4步之后,能讓我們關(guān)注事情本身而不是消耗自己的情緒,讓自己做情緒的主人。

(3)學(xué)會傾聽,提高溝通質(zhì)量

美國成功學(xué)大師戴爾·卡耐基去紐約參加一場重要的晚宴,在晚宴上,他碰到了一位世界知名的植物學(xué)家。

戴爾·卡耐基從始至終都沒有與植物學(xué)家說上幾句話,只是全神貫注地聽著。

然而等到晚宴結(jié)束以后,這位植物學(xué)家向主人極力稱贊戴爾·卡耐基,說他是這場晚宴中“能鼓舞人”的一個人,更是一個“有趣的談話高手”。

其實(shí)卡耐基沒怎么說話,只是讓自己細(xì)心聆聽,卻博得了這位植物學(xué)家的好感。

有時(shí)候,傾聽也是一種溝通,但是很多人沒有做到。

前文提到的同事小趙就是個不會“聽話”的人,沒有理解領(lǐng)導(dǎo)說的“確認(rèn)時(shí)間和后續(xù)安排”,就匆匆去執(zhí)行任務(wù),最后只做到了確認(rèn)客戶到場延遲卻沒做到“后續(xù)安排”。

職場上還有很多人在溝通的時(shí)候喜歡打擾對方說話,導(dǎo)致溝通不暢。

好的傾聽要做到以下幾點(diǎn):

① 眼神專注

在溝通時(shí),要眼神誠懇的注視對方,并在合適的時(shí)間點(diǎn)頭應(yīng)和,而不是到處亂飄給人不尊重的感覺。

② 不過早評判

在溝通時(shí),不要過早判斷提出自己的想法。先傾聽,確定你真正理解對方意思后,再去評論。

有時(shí)候溝通的信息差都來自于“你以為你聽懂了”于是產(chǎn)生狹義的主觀評斷。

③ 尋找重點(diǎn)

很多人的聊天是沒有重點(diǎn),所以,我們在傾聽時(shí),更要做到專注,方便找重點(diǎn)。

最好是在對方講完之后能提煉重點(diǎn)重復(fù)一遍,保證信息傳遞一致。

3、寫在最后

有效的職場溝通技巧,讓你成為“說話靠譜,做事放心”的人。

學(xué)會以上三點(diǎn)溝通技巧,擺脫職場“趙海棠”,做成熟的職場人。

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