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危機(jī)之下,拒絕成為忙而無(wú)效的管理者

在生活和工作中,我們通常會(huì)遇到很多問(wèn)題:面臨艱難的抉擇,難以提升效率,缺少自我管理的經(jīng)驗(yàn)。那么如何成為一個(gè)卓有成效的管理者?

在機(jī)械工業(yè)出版社華章公司特別策劃發(fā)起的:「甦:知識(shí)蓄力2020」系列直播課程中,HR轉(zhuǎn)型突破中心創(chuàng)始人康至軍老師帶來(lái)他的講座:危機(jī)之下,拒絕成為忙碌而無(wú)效的管理者——德魯克的自我管理智慧,近1.5萬(wàn)人同時(shí)在線(xiàn)觀看了直播?!菊碚帲簳r(shí)英平】

怕你沒(méi)有來(lái)得及觀看,特意為你整理好了內(nèi)容,分享給錯(cuò)過(guò)直播的你

作者:康至軍

來(lái)源:華章管理(ID:hzbook_gl)【整理摘編:時(shí)英平】

注:本文根據(jù)機(jī)械工業(yè)出版社華章公司與建行大學(xué)聯(lián)合發(fā)起的系列公益直播課程整理,經(jīng)講師授權(quán)發(fā)布,識(shí)別二維碼回看直播課程。

在新冠肺炎如此嚴(yán)峻的情況下,我們很多重要的工作會(huì)被耽擱,但另一方面,我們也希望能夠卓有成效的完成工作。

很多時(shí)候,我們的日常工作總會(huì)遇到很多問(wèn)題:如何提升成效,難以投入到工作中去,日常太過(guò)忙碌而感到?jīng)]有成果等諸多問(wèn)題,這就凸顯出我們?cè)谧晕夜芾砩系亩贪濉?/p>

熟悉管理的人可能對(duì)德魯克都不陌生,假想我們和現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克有一次見(jiàn)面的機(jī)會(huì),當(dāng)我們向他詢(xún)問(wèn)在自我管理方面的問(wèn)題時(shí),德魯克會(huì)如何解答呢?

01 知識(shí)社會(huì)的挑戰(zhàn)與囚籠

今天我們作為知識(shí)工作者和過(guò)去的制造業(yè)工人有很大的區(qū)別,最重要的區(qū)別就在于一個(gè)看起來(lái)似乎很具有挑戰(zhàn)性的判斷:過(guò)去的工人可能更多關(guān)注的是正確的做事情,但是對(duì)你來(lái)說(shuō),最重要的是做正確的事情。

例如我們當(dāng)下的疫情工作的開(kāi)展,任何一個(gè)疫區(qū)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)目前巨大的挑戰(zhàn),需要從過(guò)去按部就班的工作和流程中脫離出來(lái),能夠快速做出決策,把資源、精力投入到真正正確的事情上面,才能夠更好的發(fā)揮效果,作出正確的決策和行動(dòng)。

因此,在今天的知識(shí)社會(huì)當(dāng)中,知識(shí)工作者跟一般的工人最大的區(qū)別就是知識(shí)工作者更多要考慮做正確的事情,但是原來(lái)的一線(xiàn)工人更多考慮的是正確的做事情,這二者是截然不同的。

如今社會(huì)的工作者存在和處于不同的組織當(dāng)中。這種組織仿佛一個(gè)囚籠,德魯克提出了這種囚籠的四個(gè)典型特征:

1)我們?cè)诠局胁粚儆谧约?/strong>

想象一下,當(dāng)你每天到了公司以后,都有無(wú)數(shù)的人會(huì)過(guò)來(lái)找你,包括你的上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)。

然后,你終于靜下心來(lái)說(shuō),處理一下我計(jì)劃當(dāng)中一些重要的事,上司一個(gè)電話(huà)打過(guò)來(lái),請(qǐng)你到他辦公室,這樣一個(gè)小時(shí),至少半個(gè)小時(shí)就過(guò)去了,時(shí)間很快就流逝。在公司內(nèi)部的行政流程和內(nèi)部日常中,我們消耗了過(guò)多的時(shí)間和精力。

2)忙碌中潛藏的低效

在公司當(dāng)中,會(huì)面臨很多繁復(fù)的事務(wù),每個(gè)人被這些事務(wù)推著向前走,看似游刃有余在諸多事務(wù)中間,但這恰恰是低效的危險(xiǎn)的癥狀。

在日常工作當(dāng)中不能夠打破現(xiàn)狀,被事情推著走,你的工作注定非常忙碌,但是沒(méi)有什么成效。

3)價(jià)值產(chǎn)出與專(zhuān)業(yè)工作之間的關(guān)系

在大部分情況下,我們最終成果的產(chǎn)出需要周?chē)禄蛘呦嚓P(guān)者的配合和使用才能實(shí)現(xiàn)。

舉個(gè)例子,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作是做財(cái)務(wù)分析、做分析報(bào)表,他的報(bào)表很顯然不是組織的產(chǎn)出,顧客不會(huì)因?yàn)樗麍?bào)表做的很好就愿意為公司買(mǎi)單,事實(shí)上,他的報(bào)表做出來(lái)是為了業(yè)務(wù)部門(mén)去看的。

所以,不同的部門(mén),不同的專(zhuān)業(yè),不同的職位都有自己工作的重心,都有自己的專(zhuān)業(yè),都有自己的興趣愛(ài)好。所以在組織內(nèi)部,讓大家協(xié)同起來(lái),最終為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值。

4)缺乏對(duì)外部環(huán)境變化的覺(jué)察

當(dāng)我們進(jìn)入一個(gè)組織中,就會(huì)越來(lái)越局限于其中,但是,一個(gè)管理者如果只是把所有的眼光放在自己手頭和自己職能內(nèi)部的事情的時(shí)候,這個(gè)組織的產(chǎn)出是非常有限的。

02 字字珠璣的五條金律

德魯克指出我們面臨的困境后,認(rèn)為一個(gè)成功的管理者需要具備兩個(gè)品質(zhì):才智與有效性。

隨后他提出了意味深遠(yuǎn)的五條建議,這五條建議看似老生常談,但德魯克對(duì)這些問(wèn)題的認(rèn)識(shí)十分深刻,包括像英特爾的傳奇CEO安迪·格魯夫、GE的CEO都從德魯克這里得到了極大的啟示,甚至影響他們?cè)诠咀鞒隽俗钪匾膽?zhàn)略決策。

1. 善用時(shí)間

時(shí)間看似取之不盡,用之不竭,但它卻是最稀缺,也是最剛性的,無(wú)法置換的。所以,你希望卓有成效,首先就要自律,提高對(duì)時(shí)間的敏感度,真正的非常珍惜你的時(shí)間。

事實(shí)上,在職場(chǎng)中,有一些極其重要的事務(wù)需要我們投入相當(dāng)多的時(shí)間:比如人際關(guān)系的建設(shè),人事決策和創(chuàng)新變革這三方面。

被譽(yù)為20世紀(jì)上半葉最偉大的CEO的通用第二任CEO斯隆,在他的領(lǐng)導(dǎo)下,通用超越福特,成為行業(yè)翹楚。

非常重要的因素就是斯隆做人事決策的時(shí)候總是非常慎重,而且曾經(jīng)說(shuō):“每一次遇到崗位出現(xiàn)空缺,在我的腦袋里面,浮現(xiàn)的通常實(shí)際上都不是最好的人選,所以我會(huì)停下來(lái)慎重的去思考,然后反復(fù)的推敲,甚至?xí)炎约旱南敕ǚ胖煤荛L(zhǎng)時(shí)間,然后再重新思考,通過(guò)這樣做出正確的人事決策十分慎重?!?/p>

德魯克對(duì)CEO的告誡中也提到要做出正確的人事決策。在創(chuàng)新變革層面一個(gè)管理者要做的更多是戰(zhàn)略性的思考。

阿里參謀長(zhǎng)曾鳴表示阿里的高管層每個(gè)季度有2-3天的時(shí)間需要集中起來(lái)做一次戰(zhàn)略的務(wù)虛的思考。

當(dāng)有人問(wèn)及此事的時(shí)候,曾鳴說(shuō):“這非常重要,如果不投入時(shí)間,怎么體現(xiàn)對(duì)它的重視呢?”這些時(shí)間的投入才體現(xiàn)了一個(gè)真正的戰(zhàn)略性的管理者對(duì)于自己工作的思考。

龍湖集團(tuán)的董事長(zhǎng)說(shuō):“作為董事長(zhǎng),更多的使命要思考五年以后的事情,作為CEO更多要思考三年以后的事情,高管團(tuán)隊(duì),更多考慮一年,甚至眼前執(zhí)行的事情?!斑@就需要一個(gè)管理者對(duì)自己工作的重心、時(shí)間的分配要有真正的思考。

現(xiàn)代職場(chǎng)人士本來(lái)就很忙,各種各樣的事情撲面而來(lái),對(duì)于人際關(guān)系的建立,對(duì)于人事決策的思考,對(duì)于創(chuàng)新變革的思考,會(huì)讓我們的負(fù)擔(dān)變得越來(lái)越重。所以,面對(duì)這個(gè)壓力,更需要我們能夠打破現(xiàn)狀,做好時(shí)間管理。

如果你覺(jué)得自己的時(shí)間確實(shí)不夠用,而且確實(shí)想要改變自己的習(xí)慣,你應(yīng)該每做一件事,3分鐘要記錄一下自己對(duì)時(shí)間的使用,過(guò)一段時(shí)間進(jìn)行分析,就會(huì)知道自己時(shí)間的流向

一個(gè)CEO一開(kāi)始覺(jué)得自己的時(shí)間分配的很好,但是當(dāng)秘書(shū)記錄他的時(shí)間分配以后,他發(fā)現(xiàn)自己實(shí)際的時(shí)間分配跟他認(rèn)為的時(shí)間分配是不一樣的,實(shí)際上他對(duì)時(shí)間的分配跟自己的想象相去甚遠(yuǎn)。可見(jiàn)做好時(shí)間的記錄和分析十分有必要。

豐田曾經(jīng)把最核心的工程師的工作做了一些分析,發(fā)現(xiàn)這些人大量的時(shí)間被一些填表格、行政性的工作占據(jù)了,所以他們特意給這些技術(shù)人員配了助理,讓這些人能夠把大量的時(shí)間投入到真正重要的工作當(dāng)中。所以要騰出主要的時(shí)間,花在最重要的事情上面。

中化集團(tuán)的董事高寧高寧先生曾找到一個(gè)咖啡店,把手機(jī)關(guān)掉,用半天的時(shí)間寫(xiě)了一萬(wàn)多字的長(zhǎng)文,提出公司應(yīng)該信仰科學(xué),用科學(xué)升級(jí)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊,在中化集團(tuán)發(fā)起了一個(gè)影響深遠(yuǎn)的變革。

將大塊的時(shí)間投入到戰(zhàn)略性的事項(xiàng),或者對(duì)未來(lái)的思考上,是一個(gè)管理者應(yīng)該做的最重要的事情。要把這些時(shí)間真正投入到特別重要的事情上:核心目標(biāo),創(chuàng)新變革、人事決策等

哈佛商學(xué)院邁克爾·波特曾牽頭做了一項(xiàng)研究,研究抓取了7萬(wàn)多小時(shí)頂級(jí)CEO的數(shù)據(jù),得出的一些結(jié)論和德魯克將近50多年前提的建議有很多的相符之處。

第一,管理者實(shí)際上CEO花在客戶(hù)身上的時(shí)間只有3%。很多人的時(shí)間都被內(nèi)部事務(wù),被手頭上的,部門(mén)的,自己本專(zhuān)業(yè)的工作限制住,并沒(méi)有花時(shí)間關(guān)注客戶(hù)。

第二,他發(fā)現(xiàn)這些管理者都投入了比較多的時(shí)間在人事決策上面,20%-30%的時(shí)間用于跟公司頂級(jí)人才的交流,用于這個(gè)公司非常重要的人事決策。而且認(rèn)為這些時(shí)間的投入對(duì)組織的持續(xù)發(fā)展都是非常重要的。

第三,尤其是首席運(yùn)營(yíng)官,把本來(lái)可以安排給下屬做的事情,他反而自己去做,我們每個(gè)們都有高估自己的傾向,我們需要讓自己騰出手來(lái)做那些真正重要,符合自己本質(zhì)的事情。

2. 要事優(yōu)先

第一,專(zhuān)注和聚焦是優(yōu)秀管理者必備的素質(zhì)之一。

華為最早的基本法里面有一個(gè)壓強(qiáng)原則:把所有資源投入到一個(gè)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)突破,這種專(zhuān)注聚焦是十分重要的原則,但實(shí)際踐行是有難度的。一方面因?yàn)槭虑闀?huì)撲面而來(lái),另一方面,可能是人本身的貪婪屬性,總覺(jué)得自己可以把很多事情同時(shí)都做的很好。

巴菲特有一個(gè)非常重要的原則是:殺死繁忙。

Mike Flint做了巴菲特的私人飛行員十年之久,還曾為美國(guó)四任總統(tǒng)開(kāi)過(guò)飛機(jī),但他仍在事業(yè)上有著更多追求。有一次,他和巴菲特在探討他的職業(yè)生涯目標(biāo)時(shí),巴菲特讓他去做這么一件事。

首先,巴菲特讓Flint寫(xiě)下他職業(yè)生涯最重要的25個(gè)目標(biāo)來(lái)。于是,F(xiàn)lint花了一些時(shí)間,把這些目標(biāo)寫(xiě)了下來(lái)。然后,巴菲特讓他審視一下這個(gè)清單,然后圈出他認(rèn)為最重要的5個(gè)。Flint也照做了。Flint現(xiàn)在有了兩個(gè)清單。一個(gè)是他認(rèn)為自己職業(yè)生涯最重要的5個(gè)目標(biāo),另一個(gè)是另外20個(gè)他也覺(jué)得比較重要的事。

巴菲特問(wèn)Flint:“你現(xiàn)在知道該怎么做了么?”Flint答:“知道了。我現(xiàn)在會(huì)馬上開(kāi)始著手于實(shí)現(xiàn)這5個(gè)目標(biāo)。至于另外20 個(gè),并沒(méi)有那么緊急。所以可以放在閑暇的時(shí)間去做,然后慢慢把它們實(shí)現(xiàn)。”

巴菲特聽(tīng)完后說(shuō)到:“不,Mike,你搞錯(cuò)了。那些你并沒(méi)有圈出來(lái)的目標(biāo),不是你應(yīng)該在閑暇時(shí)間慢慢完成的事,而是你應(yīng)該盡全力避免去做的事——你應(yīng)該像躲避瘟疫一樣躲避它們,不花任何的時(shí)間和注意力在它們上面。這就告誡我們,要專(zhuān)注,不要貪多,不要求全,一次最好只干一件事情?!?/p>

德魯克認(rèn)為我們要有抵御緊急事情的壓力。能夠真正把時(shí)間放在重要但是不緊急的事情上面,這是考驗(yàn)一個(gè)管理者,尤其是一些高層管理者最重要的試金石。

第二,一個(gè)真正的管理者能夠拋卻自己成功的過(guò)去。

斯隆當(dāng)時(shí)帶領(lǐng)通用汽車(chē)超越福特。老福特先生被譽(yù)為給世界裝上輪子的人,但是人無(wú)完人,他有自己的一些無(wú)法逾越的障礙。

在1910年代,福特汽車(chē)憑借一款黑色T型車(chē),一種顏色,打下了美國(guó)50%以上的市場(chǎng)份額,是非常成功的。后來(lái)甚至有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員建議生產(chǎn)不同顏色的汽車(chē),老福特對(duì)這個(gè)建議是嗤之以鼻,說(shuō)了一句冷笑話(huà):“客戶(hù)當(dāng)然有權(quán)利選擇他們喜歡的顏色,只要他們喜歡的是黑色?!本桶堰@個(gè)建議給擋回去了。

斯隆采取的是完全不同的策略。根據(jù)不同的人的需求,生產(chǎn)不同的車(chē)型,由不同顏色,用不同的價(jià)位做了一個(gè)組合。方案一開(kāi)始沒(méi)有奏效,因?yàn)樵诟L仄?chē)占有50%以上的市場(chǎng)份額的時(shí)候,斯隆十幾款車(chē)只有占10左右的市場(chǎng)份額,直到1926年中產(chǎn)階級(jí)大量出現(xiàn),人民購(gòu)買(mǎi)能力上升,加上分期付款的出現(xiàn),通用汽車(chē)的市場(chǎng)份額開(kāi)始增加,設(shè)置有趕超福特汽車(chē)的趨勢(shì)。

老福特關(guān)閉超級(jí)工廠,最終生產(chǎn)了一款A(yù)型車(chē),斯隆對(duì)此表示:“當(dāng)我發(fā)現(xiàn)他用一款A(yù)型車(chē),企圖實(shí)現(xiàn)當(dāng)年輝煌的時(shí)候,我真的非常非常驚訝。我的驚訝在于我發(fā)現(xiàn)福特先生竟然沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不是A型車(chē)和T型車(chē)的問(wèn)題,問(wèn)題是這個(gè)市場(chǎng)已經(jīng)發(fā)生了變化,原來(lái)是一個(gè)賣(mài)方市場(chǎng),現(xiàn)在已經(jīng)變成了買(mǎi)方市場(chǎng)?!?/p>

也就是說(shuō),要從原來(lái)的廠商為中心,變成以顧客為中心。但是,因?yàn)橹癟型車(chē)太成功,一款車(chē)打遍天下的慣性太太強(qiáng),老福特先生沒(méi)有擺脫過(guò)去。好的管理者一定要認(rèn)識(shí)到要真正把資源投入面向未來(lái)的事情,而不是沉湎于過(guò)去

第三,一定要把資源投入到面向未來(lái)的事情,而不是沉湎于過(guò)去。如果你有一千萬(wàn),買(mǎi)了一支股票,然后突然一個(gè)星期接近跌停,損失了200萬(wàn),一般有三種選擇:

1.全拋掉。

2.跌幅很大的狀況下,找一個(gè)有錢(qián)的朋友,要抄底,補(bǔ)補(bǔ)倉(cāng),平衡一下?lián)p失。

3.缺少資金,籌備不到錢(qián),也不想拋,只要到我那個(gè)價(jià)位,就把它割肉賣(mài)掉。

大家會(huì)選擇哪一項(xiàng)?結(jié)果顯示70%-80%的人會(huì)選擇第三項(xiàng),先拿在手說(shuō),等到保本的地方拋掉。

其實(shí),這三個(gè)選擇都是不太理想的。第一個(gè)選擇相對(duì)最好,第二項(xiàng)和第三項(xiàng)都是非常糟糕的,尤其是第三項(xiàng)。為什么?德魯克指出在大部分企業(yè)當(dāng)中,人人都在為過(guò)去而忙碌。第一個(gè)選項(xiàng)是相對(duì)較好的。第二項(xiàng)和第三項(xiàng)都是非常糟糕的,因?yàn)闆](méi)有通過(guò)理性的分析做出選擇,這兩種思維方式是著眼于過(guò)去的事情,即過(guò)去的200萬(wàn)的損失套住了我們的思維和抉擇,導(dǎo)致我們?yōu)樽蛱斓膿p失所惋惜,這并不是面向未來(lái)的抉擇,而是停滯在了過(guò)去。

3. 專(zhuān)注貢獻(xiàn)

每一個(gè)卓有成效的管理者不應(yīng)該問(wèn)我為什么沒(méi)有職權(quán),我們應(yīng)該問(wèn)的問(wèn)題是我能夠?yàn)榻M織做出的貢獻(xiàn)是什么,組織需要我做出什么樣的貢獻(xiàn)。

作為“阿里的二號(hào)首長(zhǎng)”、馬云背后的“隱形英雄”,阿里自創(chuàng)辦起,每一次生死攸關(guān)面前,都有蔡崇信的身影。他對(duì)阿里的成功至關(guān)重要,以至于馬云說(shuō):我最感謝的人是蔡崇信!

馬云十分欣賞蔡崇信,因?yàn)椴坛缧疟硎菊f(shuō)你想做什么,我可以幫助你干的更好,這是非常大的思維優(yōu)勢(shì)。很多管理者不應(yīng)該從自己的喜好出發(fā),要考慮公司的需要,上級(jí)的需要,目標(biāo)的需要,只有這樣你才有可能做出卓越的業(yè)績(jī),得到公司的認(rèn)可和賞識(shí),能夠有更好的職業(yè)生涯的發(fā)展。

龍湖對(duì)事業(yè)合伙人提出三個(gè)要求:

1)要圍繞公司戰(zhàn)略性的目標(biāo),任勞任怨,承擔(dān)這些戰(zhàn)略性的任務(wù);

2)要能夠傳承、踐行、捍衛(wèi)公司的價(jià)值觀;

3)積極發(fā)掘和舉薦未來(lái)的事業(yè)合伙人。這與德魯克的建議一脈相承。

而針對(duì)專(zhuān)業(yè)人員,德魯克首先認(rèn)為不要以專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)你的工作表現(xiàn)。

在《管理的實(shí)踐》中,有一個(gè)關(guān)于三個(gè)石匠的故事廣為流傳:在企業(yè)管理會(huì)議上,大家很喜歡談的故事是:“有人問(wèn)三個(gè)石匠他們?cè)谧鍪裁础5谝粋€(gè)石匠回答:'我在養(yǎng)家糊口。’第二個(gè)石匠邊敲邊回答:'我在做全國(guó)最好的石匠活?!谌齻€(gè)石匠仰望天空,目光炯炯有神,說(shuō)道:'我在建造一座大教堂。’”

德魯克認(rèn)為第三個(gè)石匠是最好的管理者。最麻煩的就是第二個(gè)石匠,因?yàn)閷?zhuān)業(yè)人士希望把自己手頭上的事做好,但是專(zhuān)業(yè)人士最容易犯的錯(cuò)誤就是做著做著就會(huì)把它當(dāng)成一個(gè)目的,要上一個(gè)最好的平臺(tái),要做一個(gè)創(chuàng)新的什么什么項(xiàng)目,當(dāng)這樣想的時(shí)候,我們更多是把專(zhuān)業(yè)本身當(dāng)成了自己的一個(gè)貢獻(xiàn),而沒(méi)有關(guān)注公司的目標(biāo),沒(méi)有關(guān)注真正的成果。

同時(shí)要考慮工作的目標(biāo)對(duì)象。要考慮你的工作是為誰(shuí)提供幫助,他希望你做出什么樣的結(jié)果。

最后一點(diǎn)是要把人際關(guān)系建立在注重成果和目標(biāo)的基礎(chǔ)之上。只有這樣你才能夠成為一個(gè)公正的管理者,才能夠在組織當(dāng)中塑造一種生機(jī)勃勃的績(jī)效精神,讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)變得非常的健康,非常的有活力。

4. 揚(yáng)人之長(zhǎng)

德魯克說(shuō)卓有成效的管理者要能夠揚(yáng)人之長(zhǎng),敬人之長(zhǎng),用人之長(zhǎng)。

美國(guó)南北戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí),林肯總統(tǒng)任命格蘭特將軍為總司令。有人告訴他格蘭特十分喜歡喝酒,難以當(dāng)此大任。林肯卻說(shuō):“如果我知道他喜歡什么酒,我倒應(yīng)該送他幾桶,讓大家共享?!绷挚现赜酶裉m特,事實(shí)證明格蘭特的指揮和卓越戰(zhàn)績(jī),扭轉(zhuǎn)了頹勢(shì)。

這也說(shuō)明了林肯德用人政策,是求其人能發(fā)揮所長(zhǎng),而不是追求一個(gè)“完人”。

德魯克還提醒我們用人之長(zhǎng),不僅是要用好下屬的長(zhǎng)處,也要用好上司的長(zhǎng)處。

作為下屬我們非常容易看到老板的缺點(diǎn),西方有一句俗語(yǔ),說(shuō)如果我們希望看穿一個(gè)人的缺點(diǎn),有兩種方式,一種跟他結(jié)婚,第二種為他工作。

當(dāng)我們說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)上司的時(shí)候,潛臺(tái)詞是上司是有問(wèn)題的,我們想要改變他。其實(shí)當(dāng)我們這樣想的時(shí)候,我們跟那些特別想要改變下屬的上司是沒(méi)有任何區(qū)別的。

所以,德魯克說(shuō)管理上司只有一個(gè)秘訣,就是要認(rèn)識(shí)到他也是普通人,所以要能夠去認(rèn)清和幫助他發(fā)揮他的長(zhǎng)處,只有這樣你才能夠跟上司之間形成良好的合作關(guān)系。

同時(shí)要對(duì)自己的長(zhǎng)處、優(yōu)勢(shì)有一些不斷的思考和認(rèn)清。

要能夠看到自己的長(zhǎng)處,不斷的打磨和發(fā)揮自己的長(zhǎng)處。最新的領(lǐng)導(dǎo)力研究也印證了德魯克這個(gè)觀點(diǎn),德魯克的觀點(diǎn)帶著樸素的人文主義,每個(gè)人被上帝造出來(lái)以后,天生都不是為了工作的,一個(gè)管理者必須要看到帶的是一個(gè)有機(jī)的團(tuán)隊(duì),考慮的就是能不能把每個(gè)人的長(zhǎng)處都能夠發(fā)揮出來(lái)。

德魯克在去世之前,給《哈佛商業(yè)評(píng)論》寫(xiě)的最后一篇文章就是自我管理,里面談到該問(wèn)題,提醒我們要不斷的分析自己,認(rèn)清和發(fā)揮自己的長(zhǎng)處。

5. 有效的決策

進(jìn)入公司之后,要能夠做出有效的判斷,要清楚哪些事情做了以后,對(duì)于目標(biāo)的達(dá)成,對(duì)于公司長(zhǎng)期的發(fā)展是有影響的,其中蘊(yùn)含的就是選擇和決策的問(wèn)題。

首先需要提高對(duì)自我的覺(jué)察,看到內(nèi)心的想法和假設(shè)

要想做出有效的決策,不是要忙著收集事實(shí),而是要能夠提高對(duì)自我的覺(jué)察,要看到自己內(nèi)心深處隱藏的一些想法和假設(shè)。

比如武漢發(fā)生的疫情,網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)各路聲音,每個(gè)人都會(huì)舉證出一些證據(jù)佐證自己的觀點(diǎn),與自己內(nèi)心預(yù)設(shè)不相符的信息,很多人并不能看到。

第二點(diǎn)則是我們的決策原則:如果沒(méi)有不同意見(jiàn),就不做決策。很多決策是在很多都對(duì)的決策中慎重選擇,很多方案都是完美的,但更重要的是要在完美的東西中作出決定。

德魯克說(shuō)決策并不是在對(duì)的方案和錯(cuò)的方案中做出選擇,決策可能是在都正確的方案當(dāng)中做出艱難的、慎重的選擇。所以,方案沒(méi)有絕對(duì)的好壞之分,可能很多方案都是既有優(yōu)點(diǎn),又有缺點(diǎn),這時(shí)候才是真正的考驗(yàn)?zāi)銢Q策能力的時(shí)候。

真正重要的決策可能都不是在一片掌聲當(dāng)中通過(guò)的,很多時(shí)候都是非常艱難的一個(gè)過(guò)程,甚至是領(lǐng)導(dǎo)者力排眾議的一個(gè)結(jié)果,所以這才是決策的本質(zhì)。如果沒(méi)有不同的意見(jiàn),就說(shuō)明我們對(duì)這個(gè)事情的認(rèn)知實(shí)際上是非常膚淺的。

其次優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不僅是包容意見(jiàn),而是擁抱不同意見(jiàn)。

德魯克說(shuō),一個(gè)好的管理者應(yīng)該要擁抱意見(jiàn),要把這些不同的意見(jiàn)視作激發(fā)自己想象力的非常重要的素材,這些不同的意見(jiàn),最差是讓我們能夠更好的、清晰的表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

次之,能夠讓我們?nèi)ネ晟谱约旱挠^點(diǎn)。比較理想的狀況是,這些不同的意見(jiàn)會(huì)是我們的plan  B,plan  C成為備選方案,執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,一旦遇到情況,就會(huì)有更好的后備的方案,不至于被打的措手不及。

英國(guó)思想家斯穆勒在《論自由》中雄辯有力,擲地有聲,他認(rèn)為即使那些最糟糕的反面意見(jiàn)也能夠讓我們正面的意見(jiàn)變得更加光明,更加有力,得到了磨煉,我們不應(yīng)該去放棄它。

03 21世紀(jì)最大的革命

德魯克曾主張:二十一世紀(jì)人類(lèi)最大的革命不是太空科技、互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)學(xué)發(fā)現(xiàn)、科技研發(fā)、生物發(fā)展,這些都很重要,但是都不是偉大的革命。他說(shuō)最偉大的革命是自我管理。

這足以顯現(xiàn)在現(xiàn)代社會(huì),優(yōu)秀的管理者,甚至每個(gè)人,想要獲得成功,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,就必須要進(jìn)行深刻的自我反省,做到良好的自我管理,認(rèn)清自我,利用好我們的時(shí)間,做最主要的事情,抓住主要目標(biāo),發(fā)揮個(gè)人和集體的長(zhǎng)處,做有效和長(zhǎng)遠(yuǎn)的決策,實(shí)現(xiàn)在人自身和事業(yè)上的可持續(xù)發(fā)展。

德魯克的思想遠(yuǎn)不止如此,五條金律看似老生常談,但理解和實(shí)踐起來(lái),并長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,是一場(chǎng)持久戰(zhàn),更是一場(chǎng)自我斗爭(zhēng)和進(jìn)化。

面對(duì)紛繁復(fù)雜的社會(huì)變遷和周遭的諸多事情,我們應(yīng)該靜下心來(lái),仔細(xì)思考,規(guī)劃自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從德魯克的自我管理上,我們或許會(huì)受益良多。

康老師也在講座中解答了一些問(wèn)題:

Q1:一線(xiàn)員工如何應(yīng)對(duì)工作當(dāng)中的緊急事務(wù)?

想方設(shè)法讓自己足夠的時(shí)間投入更重要的工作當(dāng)中,比如95%以上的時(shí)間被一些緊急事務(wù)所占據(jù),我們可以選擇讓80%的時(shí)間去執(zhí)行正常工作,能夠從5%調(diào)到20%及把這20%的時(shí)間投入到那些更重要的工作中去。

Q2:包容意見(jiàn)和擁抱意見(jiàn)的區(qū)別是什么?

當(dāng)我們說(shuō)“包容意見(jiàn)”的時(shí)候,是存在驕傲心理的,人們會(huì)覺(jué)自己的的意見(jiàn)更高明一些,心胸比較開(kāi)闊。而“擁抱意見(jiàn)”則是一種平等的關(guān)系,是一種放低姿態(tài)的聆聽(tīng)。

Q3: 如何做好組織的績(jī)效管理?

績(jī)效管理要做好特別難,很多企業(yè)績(jī)效管理都流于形式。要明確做績(jī)效考核的目的和價(jià)值,制定對(duì)策,改善績(jī)效管理,做細(xì)致分析。

Q4:包容意見(jiàn)和擁抱意見(jiàn)的區(qū)別是什么?

當(dāng)我們說(shuō)“包容意見(jiàn)”的時(shí)候,是存在驕傲心理的,人們會(huì)覺(jué)自己的的意見(jiàn)更高明一些,心胸比較開(kāi)闊。而“擁抱意見(jiàn)”則是一種平等的關(guān)系,是一種放低姿態(tài)的聆聽(tīng)。包容意見(jiàn)我認(rèn)為至少可以打75分,但是如果能夠做到擁抱意見(jiàn),就可以達(dá)到90分。

Q5: 目標(biāo)如何確認(rèn),并一直使同事能夠?qū)W⒃谀繕?biāo)上,而不是把目標(biāo)變成一個(gè)過(guò)程的追求?

這就需要紀(jì)律性了,一開(kāi)始目標(biāo)對(duì)齊很重要,但是過(guò)程的跟進(jìn)也是非常重要。

所以,管理沒(méi)有簡(jiǎn)單的方案。 

邁克爾·波特研究發(fā)現(xiàn),頂級(jí)CEO都有一個(gè)特征,他們都像頂級(jí)運(yùn)動(dòng)員一樣鍛煉自己的身體,每天至少有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間用在身體的鍛煉上,這需要持之以恒。

比如萬(wàn)科的董事長(zhǎng)郁亮,每天要求自己做400個(gè)下蹲起,開(kāi)會(huì)的時(shí)候都會(huì)做下蹲起,一邊做下蹲起,一邊聽(tīng)大家的匯報(bào),所以這需要有非常好的自律才能夠推進(jìn),沒(méi)有秘訣,就是設(shè)定目標(biāo)以后,通過(guò)會(huì)議各種方式持續(xù)的推進(jìn),引導(dǎo)大家不斷的關(guān)注目標(biāo),這是非常關(guān)鍵的。

Q6:德魯克的書(shū)很多,如何快速高效掌握德魯克的要義呢?

從讀《卓有成效的管理者》這本書(shū)開(kāi)始

關(guān)于作者:康至軍,HR轉(zhuǎn)型突破中心創(chuàng)始人

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