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一個拯救你年終總結(jié)的套路,升職加薪靠它了!

文/ 化之之


不知不覺就即將到了大家都很頭疼的年終總結(jié)了,如何在年終總結(jié)中脫穎而出,獲得老板肯定,下文從演講和PPT兩種方式出發(fā),給你加薪秘籍~

很多人一碰到公開演講就頭大,特別是現(xiàn)在很多公司都在準(zhǔn)備年終總結(jié),不少人一看到下面黑壓壓的領(lǐng)導(dǎo)和同事,話都說不利索了。那么,我們應(yīng)該如何設(shè)計演講,才能讓別人愿意聽我們講,真正被我們的演講所打動。


1

我們的誤區(qū)


不少人應(yīng)該都遇到過這樣的尷尬:自己在上面講的很嗨,下面卻倒下一片,昏昏欲睡,不知你所云。演講自嗨是很多人的通病,他們大談自己的觀點,就好像聽眾也覺得這些觀點很重要似的。其實,他們已經(jīng)陷入了一個嚴(yán)重的誤區(qū):


聽眾只在乎他們自己,如果你講的內(nèi)容和他們無關(guān),他們才懶得搭理你。所以,你要想影響別人,真正起作用的不是你想說的內(nèi)容,而是聽眾想知道想感覺到的東西。


2

影響他人“三板斧”


要影響他人采取行動,有三個核心要素需要我們認真揣摩:結(jié)果、關(guān)聯(lián)、要點。我們拿年終總結(jié)讓老板加薪這件事做例子,分析一下這三要素:

 

首先,要明確演講的結(jié)果。一切不以結(jié)果為導(dǎo)向的演講都是耍流氓,演講必須是要有目的性的,沒有明確結(jié)果的演講不叫演講,叫侃大山。在年終總結(jié)這件事上,我們的結(jié)果很明確,就是要老板給自己漲工資。那么,為了實現(xiàn)這一結(jié)果,我們需要讓老板知道什么,需要讓老板感覺到什么?

 

我們需要讓老板知道:你這人工作很勤奮,經(jīng)常為了工作加班加點;你這一年做出了不少成績,為公司帶來了大量收益;你這人能力很強,關(guān)鍵時刻總是能沖上去;你這人是個多面手,自覺為公司做了大量份外的事兒……


注意,這里我再重申一遍:你要想影響別人,真正起作用的不是你想說的內(nèi)容,而是聽眾想知道想感覺到的內(nèi)容。

 

說完結(jié)果,我們再說一下關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián),就是你說的內(nèi)容要與聽眾利益相關(guān),在這里就是要和老板的利益相關(guān)。

 

最后一個要素,我們說一下:要點。理論上來說,每個演講只能有一個要點,怎么才能找到你的要點?試試這個辦法,不斷反復(fù)地問自己:如果聽眾聽完你的演講只能記住一句話,你想讓他們記住哪句?這句話就是你的要點!

 

找到你的要點后,整個演講都要圍繞這個要點說,不斷地重復(fù),確保再傻再笨的聽眾也能聽出你要表達的要點,這樣,你的演講已經(jīng)成功了。聽眾最討厭的演講就是:聽你說了一大堆廢話,卻完全不知道你到底想說什么。

 

最后還要注意一點:要點要凝結(jié)為一個行動,我們費老大勁說了那么多,就是為了一個結(jié)果:讓老板給你漲工資,因為你會賺更多。


3

你是演講的“主人”


上面我們聊了設(shè)計演講的三個核心思路,下面要進入內(nèi)容設(shè)計的環(huán)節(jié)了。這個過程就像是請人來家里吃飯,你作為主人,首先要了解客人的情況:哪些人來?什么時候來?準(zhǔn)備哪些菜合適?等客人來了,就要進入上菜環(huán)節(jié)了,但是上菜也有套路:要吃什么菜?要喝什么酒?餐前上什么涼菜?餐后有什么甜品?這些都需要我們巧妙的安排。

 

下面作為“主人”,我們就來講講上菜的套路。

 

首先開場第一步,要一句話勾起聽眾的興趣。“我今天給你準(zhǔn)備了你最愛吃的可樂雞翅,而且我親自下廚,雞翅里有驚喜,好吃的不得了”,這樣一句話,就把客人的饞蟲勾起來了。

 

其次,就是路線圖。我們逛公園,都會在公園門口看一下公園地圖,讓自己心里有數(shù)。聽演講也是一樣的,告訴大家路線圖,帶聽眾了解演講流程,會幫助聽眾更有耐心地聽下去。

 

第三個,就是演講要點。要通過循序漸進,不斷強化,讓聽眾發(fā)現(xiàn)要點,記住要點。那么如何強化要點,更容易讓聽眾記住呢?分享幾個小技巧:


1)講故事

故事是最容易讓人記住的表達方式,準(zhǔn)備幾個跌宕起伏的小故事,在潛移默化中傳達你的觀點,觀眾聽著不困,也會更容易接受你的觀點。

2)用比喻

不夠生動的東西是傳不遠的,而比喻是讓觀點生動的最有效手段?!鞍?000首歌裝進口袋”,喬布斯的一句話就說出了iPod的“要點”,并且特別生動形象,讓人過耳不忘。

3)善用重復(fù)

重復(fù)是強化觀點最簡單粗暴的方式,一句話說上100遍,傻子都能聽出來這句話很重要。

在2007年第一代iPhone發(fā)布會上,為了強調(diào)iPhone的革命性,喬布斯一邊讓keynote上的三個圖標(biāo)旋轉(zhuǎn),一邊不斷重復(fù)“An iPod,A Phone,Aninternet communicator,An iPod,A Phone,An internet communicator…你們明白了嗎?”它們不是三個設(shè)備,它們是一個設(shè)備!我們叫它iPhone。于是,全場沸騰了。


4)善用引用

引用是一種背書,適當(dāng)?shù)匾脛e人的話,可以讓自己的演講顯得更加客觀真實。例如,喬布斯為了證明Mac電腦的受歡迎,引用蘋果的死對頭微軟高管Jim Allchin的話:“如果我不是在微軟工作,我一定會買一臺Mac電腦”。引用競爭對手的評價,讓自己的觀點顯得無比的客觀。

 

最后一個套路,我們要說一下“甜品”。不要認為甜品不重要,酒足飯飽之后,山珍海味也會變得稀松平常,但這時候來上一份精致可口的甜品,會讓人幸福感爆棚,不記住你的熱情招待都難。所以,如果你能學(xué)喬布斯經(jīng)典的“one more thing”,在演講的結(jié)尾送上一個surprise,完美收尾,一定能讓聽眾記住你的演講。


到這里為止,我們年終總結(jié)的演講套路基本說完了,套路固定,但技巧無窮。


那么,年終總結(jié)PPT怎么辦呢?


今天要聊的是我之前在一家P2P公司工作時做過的一個年終總結(jié),這個PPT演講在當(dāng)時的總結(jié)會上受到包括CEO在內(nèi)的多位高管點贊,并且不久我就加了薪??偨Y(jié)原因,主要是得益于整個演講優(yōu)秀的講故事能力,這里分享其中的一些技巧和方法,希望對大家有所幫助。


1

讓別人了解你的工作,但又不要限于了解


年終總結(jié)主要是工作總結(jié),既然是工作總結(jié),第一步就是要別人了解你的工作。不要以為大家同在一個辦公室就互相非常了解,隔行如隔山,其實你的大部分同事甚至包括你的老板并不知道你具體在干啥,所以,首先向老板和同事介紹你的工作很有必要。


但是,給別人介紹你的工作,不是簡簡單單的介紹,最好要給人一種“原來我看到的只是冰山一角”的感覺,這樣有什么好處呢?一方面,同事聽了會覺得:哇,你好牛!原來你們干了這么多的事。而老板聽了,第一印象是:這小伙子不錯,踏實能干,沒有功勞也有苦勞。


請記住,要給人留下深刻的印象,一定要創(chuàng)造“超越期待”的體驗。什么是超越期待?你爸擔(dān)心你高考落榜,能考個二本他就很滿足了,結(jié)果你一不小心考到了985,這就是超越期待。


2

科學(xué)證明你的成績和能力


想讓老板給你加薪,你最需要告訴老板的就是:你真的很牛,你真的做出了非常棒的成績。那么,怎么才能證明你的成績呢?靠兩樣?xùn)|西:數(shù)字和作品。


首先,要靠數(shù)據(jù)說話。以我這張PPT為例,我用了一連串的數(shù)據(jù)進行“轟炸”,要讓老板從這些數(shù)字中真切地感受到:公司招了你絕對物有所值。


注意,在講述這些具體的數(shù)字時也有技巧:首先,數(shù)字不要隨便都寫整數(shù),雖然這并沒有什么錯誤,但是諸如“2413416.15”這樣的數(shù)字會顯得更真實,因為大多數(shù)人認為能講出具體細節(jié)的故事應(yīng)該都是真的,細節(jié),真的很重要。


另外一個重要的技巧是:不要在臺上干巴巴地說數(shù)字,要把數(shù)字轉(zhuǎn)化成具體而真實的利益。


就像iPod的經(jīng)典廣告“把1000首歌裝進腦袋”一樣,你直接和老板說今日頭條的閱讀量超過1700萬次老板是無感的,你要這樣說:1700萬是什么概念呢?這就相當(dāng)于咱們公司這個品牌在去年一年實現(xiàn)了1700萬次的品牌曝光,全中國至少有1000萬人知道了咱們這個牌子。


除了數(shù)字,另外一個能證明你成績的,就是作品。作為銷售,你這一年拉了多少客戶,業(yè)績達到多少,這些都是硬指標(biāo)。把成績擺在臺面上,那就是靠真本事說話。


3

注意PPT的細節(jié)


首先,要精心雕琢你的數(shù)字。數(shù)字是最具有說服力的,就像上面這張PPT,上面既然放數(shù)字一定要加紅突出顯示。另外,數(shù)字表達的細節(jié)也要注意,“1700萬”和“17,000,000”給人在感官上的沖擊力是決然不同的。


另外,PPT在焦點引導(dǎo)上的一些細節(jié)也需要注意,像上面這三張PPT,講到第2個、第3個另外兩個自動變灰,以突出PPT焦點,這種小細節(jié)雖然對演講內(nèi)容沒什么影響,但用上它,會讓你的PPT顯得專業(yè)而優(yōu)雅。


最后,希望大家都能在年底有一個完美的年終總結(jié)。



者介紹:化之之,獨立咨詢師,專業(yè)理財師,微軟Office認證專家。

來源:可樂之之(ID:kelezhizhi)

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