|| 文字、攝影&種植 by 梧薌
無論是否喜歡“計(jì)劃”這個(gè)詞兒,我們無時(shí)無刻不在做著計(jì)劃。
當(dāng)你在清晨籌劃這一天日程的時(shí)候,你是在做計(jì)劃;當(dāng)你在腦海中盤算著晚餐做點(diǎn)什么,在菜市場采購的時(shí)候,你實(shí)際上也是在做計(jì)劃;當(dāng)然,當(dāng)你收到了期中考試時(shí)間確認(rèn)的通知,開始打算該怎么復(fù)習(xí)的時(shí)候,毫無疑問你是在做計(jì)劃。
無論是否愿意、是否反感,你潛意識(shí)或者明意識(shí)里,都躲不開做計(jì)劃這件事兒。
然而那些不靠譜的計(jì)劃,敗壞了計(jì)劃的聲名。
有多少次,我們付出全部心力賣命追趕那些計(jì)劃,卻被遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后的進(jìn)度羞辱得灰心喪氣,只能對那個(gè)遙處那個(gè)面無表情的計(jì)劃恨得咬牙切齒。
當(dāng)欲望需要和現(xiàn)實(shí)作戰(zhàn),一個(gè)出色的計(jì)劃可以充當(dāng)一個(gè)優(yōu)秀的調(diào)解者。
不過首先,你得練習(xí)如何制作一個(gè)好的計(jì)劃。
1。 背景(=資料+現(xiàn)場)
制作一份考慮周全、具有可操作性的計(jì)劃,通常會(huì)比你想象的時(shí)間所花費(fèi)的時(shí)間要長。
它并不是只需要五分鐘的大腦發(fā)熱就可以完成。
首先,你要有足夠的背景資料。
你得對你要做計(jì)劃的事情有所了解,你才能做出一個(gè)好的計(jì)劃。
假如不是對旅游目的地?fù)碛凶銐蛄私猓闳绾沃贫ㄒ粋€(gè)靠譜的旅行行程?假如不知道考試的出題范圍,你如何制定一個(gè)靠譜的復(fù)習(xí)計(jì)劃?
書面資料之外,有時(shí),你還需要對計(jì)劃即將實(shí)施的現(xiàn)場有所了解和預(yù)判。
例如對一名紀(jì)錄片導(dǎo)演來說,在撰寫拍攝腳本之前,當(dāng)然要事先收集資料。然而即便你閱讀了大量學(xué)術(shù)論文,對該領(lǐng)域已擁有深入了解,卻并不意味著你就可以進(jìn)行拍攝了,因?yàn)橐坏┡臄z啟動(dòng),你將要耗費(fèi)巨量經(jīng)費(fèi)以及人力資源。
所以,在這個(gè)時(shí)候,我們還會(huì)做一件非常重要的事情,到現(xiàn)場進(jìn)行正式拍攝前的前期采訪。在電視臺(tái),這個(gè)行為被稱為“踩點(diǎn)”——對,就是和另一個(gè)行業(yè)相同的那個(gè)詞兒。
為什么是這個(gè)詞呢?就像小偷實(shí)施計(jì)劃之前,還要現(xiàn)地考察一番。如果你不預(yù)先對你即將實(shí)施計(jì)劃的現(xiàn)地情況進(jìn)行了解,你難道還不如一名竊賊敬業(yè)嗎?
2。時(shí)間!時(shí)間!
接下來你需要估算時(shí)間。
計(jì)劃是你對時(shí)間線的雕刻,把方方正正一段時(shí)光,雕刻為你想要的樣子。
你需要在你的計(jì)劃中估算你將要花費(fèi)的時(shí)間,這個(gè)估算有可能存在著很大誤差。最大的可能性是,你實(shí)際操作時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間會(huì)比你想象中要多得多。
一位訓(xùn)練有素的測繪師,只需要看一眼面前的建筑物,就能大致估算出它的高度。我們不是訓(xùn)練有素的測繪師,不會(huì)對估算空間高度充滿自信,但我們卻常常對于估算自己的時(shí)間充滿自信。這一點(diǎn),是許多計(jì)劃被拖延的重要原因。
對于一個(gè)計(jì)劃,往往最大的問題是,做一件事所花費(fèi)的時(shí)間總是比計(jì)劃的要多得多。
當(dāng)你在計(jì)劃一些你不愿意去做的事時(shí),你很可能會(huì)把完成它的所要時(shí)間估計(jì)得比實(shí)際情況短得多。
而另一些你喜歡去做的事,你也可能會(huì)把完成它的所要時(shí)間估計(jì)得比實(shí)際情況短得多。
計(jì)劃實(shí)施期間,在你的生活中,有哪些大事發(fā)生(例如懷孕、孩子入學(xué)、裝修、搬家等),你要在你的計(jì)劃中必須考慮到這些背景事件。有時(shí),因?yàn)橛行┦虑樘卮罅巳绱撕翢o疑義顯而易見,于是它們被設(shè)置成了默認(rèn)值,沒有被放置到計(jì)劃中去。這樣做的一個(gè)危險(xiǎn)是,它們沒有在計(jì)劃中占有你的任何時(shí)間,但卻在現(xiàn)實(shí)中它們占據(jù)了你的相當(dāng)部分時(shí)間與精力。
時(shí)間估算,是整個(gè)制作計(jì)劃步驟中最為艱難的一步,為了降低它的難度,一個(gè)小小技巧是:給自己盡可能多的時(shí)間。
這聽起來有點(diǎn)令人沮喪,但原因卻是為了讓你更多地得到鼓舞。
比計(jì)劃提前完成一件事情的感覺,實(shí)在是美妙極了,它會(huì)給你帶來多少寶貴的多巴胺呢?能夠給你帶來多少無法衡量的驅(qū)動(dòng)力呢?
同樣一件事情,假設(shè)實(shí)際上你可以花費(fèi)兩個(gè)小時(shí)完成。如果你在計(jì)劃中只吝嗇地給了自己一個(gè)小時(shí),那么你就會(huì)面臨自己拖延了一個(gè)小時(shí)的沮喪;而如果你慷慨地給了自己三個(gè)小時(shí),那么你就會(huì)得到提前完成的美妙成就感。為什么一定要給自己沮喪,而不是成就感呢?成就感會(huì)鼓勵(lì)你繼續(xù)前進(jìn),繼續(xù)挑戰(zhàn)新的計(jì)劃。而沮喪,則很可能會(huì)徹底否定計(jì)劃這種工作方式。
假如你沒有強(qiáng)迫癥式地認(rèn)為必須在10分鐘內(nèi)收拾好廚房,你就不會(huì)為你花費(fèi)了30分鐘收拾好廚房而感到沮喪。但是誰規(guī)定的,廚房必須得在10分鐘之內(nèi)收拾好呢?
3。反饋
你的計(jì)劃一定要擁有反饋。
計(jì)劃制定的原則應(yīng)該是:能夠讓自己看到進(jìn)展(=反饋)。
正如那誰說的“念念不忘、必有回響”;反過來說:若無回響,亦無相念。
這里的“回響”,就是一種反饋。
對行動(dòng)的最大打擊是什么?就是沒有反饋,或只有負(fù)反饋。
例如說一個(gè)30天習(xí)慣養(yǎng)成計(jì)劃,只是在心里想一想,或者發(fā)條微博記錄一下;和你真的打印出一張30天表格來,貼在冰箱門之類醒目的地方,每天堅(jiān)持畫個(gè)鉤子或者叉子,是截然不同的效果。后者就是一種簡單的反饋。
表面看來,這只是一個(gè)非常傻非常簡單的舉動(dòng),但它卻非常重要,因?yàn)樗鼧?gòu)成了一個(gè)反饋:每當(dāng)你成功執(zhí)行了你計(jì)劃中的任務(wù),你就可以在這張表格上畫一個(gè)鉤子,當(dāng)你的鉛筆用力劃過,在那張紙上留下堅(jiān)實(shí)印記時(shí),你的神經(jīng)系統(tǒng)會(huì)你分泌了一些寶貴多巴胺,它讓你感覺好極了,內(nèi)心升騰起愉悅的成就感——如此反復(fù),你就為自己構(gòu)成了一種良好的條件反射,或者說正反饋。還記得巴甫洛夫的那些狗嗎?
當(dāng)你的潛意識(shí)系統(tǒng)也在自動(dòng)幫助推動(dòng)你的行動(dòng)時(shí),你還有什么理由不成功呢?
4。提醒
昨天有一位非??蓯鄣暮啎鴈r留言說:“計(jì)劃好的事總會(huì)不知不覺被忘記……”
所以你需要為你的計(jì)劃設(shè)置靠譜的提醒。你做了一個(gè)絕妙無比的計(jì)劃,那么一定不要讓它被遺忘在灰塵之中。
現(xiàn)代人雖然沒有普遍擁有仆人,但卻可以選擇多種提醒方式:
手機(jī)提醒:最簡單的,把你計(jì)劃上的事項(xiàng)設(shè)置在手機(jī)提醒中,絕大多數(shù)待辦事項(xiàng)app都擁有提醒功能。
實(shí)物提醒:如果你的提醒功能設(shè)置得太多,以至于常常被你無視。你也可以把你的計(jì)劃打印出來,作為實(shí)物貼在冰箱之類醒目的地方,實(shí)實(shí)在在存在著的一張紙,比起手機(jī)里“滴”的一聲,會(huì)給你更靠譜的提示。
真人提醒:當(dāng)然你還可以把這個(gè)提醒任務(wù),交給你可信任的親友來完成——前提是他們一定擁有比你更強(qiáng)的執(zhí)行力。你也可以把你的計(jì)劃貼到你的社交網(wǎng)站上,發(fā)到你的朋友圈里,總會(huì)有熱心的粉絲和讀者來提醒你:嗨,你的計(jì)劃完成得怎么樣了?
以上提醒的強(qiáng)度遞進(jìn)依次為:手機(jī)提醒<><>
那么現(xiàn)在萬事俱備,只等你的計(jì)劃了。
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