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Word打印技巧篇,辦公必備

在辦公室經(jīng)常會打印各種文件,很多人都是按照常規(guī)的方法進(jìn)行打印,其實(shí)在文檔的打印中也是有很多技巧的,可以按照自己的需求設(shè)定,下面給大家分享Word打印的幾個(gè)技巧哦!

1、打印當(dāng)前頁

在一個(gè)文檔中有很多頁的情況下,我們只想打印其中的一頁,只需要將鼠標(biāo)移到當(dāng)前頁面上,然后點(diǎn)擊打印,選擇打印當(dāng)前頁面即可。

2、指定范圍打印

在長篇的文檔中,我們可以只打印需要的指定頁面的文檔,比如第1頁到第5頁,選擇【自定義打印范圍】,在頁數(shù)上輸入【1-5】即可,若是要打印其他的任意頁,那么輸入【1,3,10】即可。

3、打印所選的內(nèi)容

選中文檔中的指定內(nèi)容,點(diǎn)擊打印,進(jìn)入選擇【打印所選內(nèi)容】,這樣就可以將文檔中指定的段落內(nèi)容打印出來。

4、打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁

如果要求指定打印奇數(shù)頁或者是偶數(shù)頁的話,直接在打印標(biāo)記下勾選【僅打印奇數(shù)頁】或【僅打印偶數(shù)頁】。

5、縮放打印

縮放打印,可以做到將兩頁打印到一頁上,也可以將四頁打印到一頁上,通常為了效果好一些,選擇的是2版或者是4版打印,這個(gè)縮放打印可以說是節(jié)約紙張的打印方式。

6、縱向橫向打印

在頁面上的設(shè)置處可以直接設(shè)置紙張縱向或者是橫向打印。

7、打印背景和圖片

在默認(rèn)的打印情況下,一般打印不會有背景和圖片,那么如果要打印背景和圖片的話,我們需要自己去設(shè)置,進(jìn)入【文件】-【選項(xiàng)】-【顯示】,在底部可以看到【打印選項(xiàng)】,將【打印背景顏色和圖片】打鉤即可。

8、逆序打印

一般我們打印出來的紙張需要重新手動調(diào)整順序,但是如果設(shè)置成逆序打印的話,就不會那么麻煩,打印出來后就是按照文檔的順序。如何設(shè)置呢?進(jìn)入【文件】-【選項(xiàng)】-【高級】,在打印那邊設(shè)置,勾選【逆序打印頁面】。

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