§1 Excel概述和工作表的建立
一、Excel 的特點
1、能同時編輯多張工作表，直接在工作表中完成數(shù)據(jù)的輸入和結(jié)果的輸出，真正的“所見即所得”。
2、提供的豐富的函數(shù)，能對表格數(shù)據(jù)作復(fù)雜的數(shù)學(xué)分析和報表統(tǒng)計。
3、具有豐富的制圖功能，能使圖、文、表有機(jī)地結(jié)合在一起。
4、能從不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對數(shù)據(jù)進(jìn)行重組。
5、能與Ｗindows下運(yùn)行的其它軟件共享數(shù)據(jù)資源。
二、Excel 的啟動
開始→程序→Microsoft Excel
三、Excel窗口的屏幕組成
1、標(biāo)題欄、菜單欄、滾動欄、工具欄和狀態(tài)欄：與Word相似。
2、編輯欄：在此處對單元格內(nèi)容進(jìn)行修改。左端是名稱框，顯示當(dāng)前活動的單元格地址，名稱框右端會出現(xiàn)兩個按紐，用于取消或編輯的內(nèi)容，最右端長條顯示該單元格輸入或編輯的內(nèi)容。
3、工作薄窗口（文檔窗口）
1）每個Execel文檔叫一個工作薄，一個工作薄由幾個工作表（二維表）組成。
2）每個工作表有一個標(biāo)簽，標(biāo)簽區(qū)位于工作薄窗口的底部，用來顯示工作表的名稱。單擊這些標(biāo)簽可以切換工作表，工作表的名稱依次為：sheet1，sheet2，…，sheet16，也可以自行改變名稱（雙擊標(biāo)簽）。
3）單元格、活動單元格：單元格由橫線和豎線分割成的格子，其地址由列號與行號組成。活動單元格為當(dāng)前選中的一些單元格，有黑色粗線邊框。
4）填充句柄：在選中的單元格右下角黑色的小方塊，當(dāng)鼠標(biāo)指向時會變成黑色十字形，拖動它可實現(xiàn)快速填充。
§2 工作薄和工作表
一、工作薄的新建、打開和保存
1、創(chuàng)建工作?。?div style="height:15px;">
1）文件→新建→在對話框中選擇一個工作薄模板→確定
2）單擊常用工具欄的“新建”按鈕，可創(chuàng)建一個通用的空工作薄。
新建Excel工作薄的缺省名稱為BOOKn。
2、打開工作?。何募蜷_或用鼠標(biāo)單擊常用工具欄的“打開”按鈕→確定要打開文件的位置→選中該文件→打開
3、保存工作薄：
文件→保存或用鼠標(biāo)單擊常用工具欄的“保存”按鈕→確定要保存文件的位置→輸入文件的名稱→保存
對已命名文檔，保存時不出現(xiàn)對話框。
選擇“文件→另存為”，可將文檔換名存盤。
二、工作表
工作表是以平面表格（二維表）形式顯示的，工作表由列和行構(gòu)成，其最基本的單元是單元格。
1、工作表的翻頁和選擇：
1）單擊工作表標(biāo)簽或按Ctrl+翻頁鍵，標(biāo)簽變白的工作表被選中。
若工作表很多超出顯示的范圍時，可用工作標(biāo)簽左方的滾動按鈕切換，滾動按鈕從左至右為：第一張工作表、前一張工作表、后一張工作表、最后一張工作表。
2）在單擊標(biāo)簽同時按住Ctrl鍵可選擇多個工作表。這時可以一次在所有（被選中）的工作表（組）中輸入同樣的數(shù)據(jù)。
2、工作表改名：
1）雙擊工作表標(biāo)簽→輸入新名稱。
2）選中工作表→格式→工作表→重命名→輸入新名稱。
3）選中工作表→右擊標(biāo)簽→重命名→輸入新名稱。
3、插入工作表：
選定一個工作表→插入→工作表。
新工作表插在原來工作表的前面。
4、刪除工作表：
選中要刪除的工作表→編輯→刪除工作表
5、工作表的移動和復(fù)制：
1）用鼠標(biāo)拖動：鼠標(biāo)放到要移動的工作表標(biāo)簽上，按住左鍵將工作表拖到目標(biāo)位置。若在拖動同時按住Ctrl鍵，則為復(fù)制。
2）菜單命令：（可在不同工作薄之間移動）
選中要移動（復(fù)制）的工作表→編輯→復(fù)制和移動工作表→選擇目標(biāo)位置→確定。
若在對話框中選中“建立副本”，則為復(fù)制。
6、隱藏工作表：
選中要隱藏的工作表→格式→工作表→隱藏
7、取消隱藏：
格式→工作表→取消隱藏→選擇要重新顯示的工作表→確定
三、單元格
1、單元格的選擇：
被選中的單元格以逆色顯示，有黑色粗線邊框及填充句柄。
1）選中一個單元格：單擊單元格
2）選中連續(xù)一批單元格（區(qū)域）：用鼠標(biāo)拖動。
3）超出屏幕顯示范圍的區(qū)域選擇：
單擊區(qū)域左上角的單元格，利用滾動條移動工作表，按住Shift鍵單元擊區(qū)域右下角的單元格。
4）選中不連續(xù)的單元格：在單擊或拖動同時按住Ctrl鍵。
5）選中一行（列）或多行（列） ：
單擊行（列）標(biāo)題或用鼠標(biāo)在標(biāo)題上拖動。
5）選中全部單元格：單擊表格左上角的“全選框”。
2、單元格的地址與命名：
1）單元格的地址：以其所在的行列號確定。
其中行號以1、2、3、…命名，列號以A、B、C、…命名，如A1、B5、…。
2）單元格或區(qū)域的命名：
選中單元格或區(qū)域→單擊編輯欄的名稱框→鍵入名稱→按回車鍵。
沒有命名的單元格區(qū)域用下列方法表示：
（1）同一列的連續(xù)單元格區(qū)域用“頂端單元格:底端單元格”表示。
【例】：A3:A6代表A3,A4,A5,A6等四個單元格。
（2）同一行的連續(xù)單元格區(qū)域用 “最左單元格:最右單元格”表示。
【例】：A7:E7代表A7,B7,C7,D7,E7等五個單元格。
（3）含有多行和多列的連續(xù)單元格區(qū)域用“最左單元格:右下角單元格”表示。
【例】A1:D4表示A1～A4，B1～B4，C1～C4，D1～D4等１６個單元格。
（4）不同連續(xù)區(qū)域內(nèi)的單元格，可用上述方法表示每個連續(xù)區(qū)域，然后用逗號隔開。【例】A2:B3,A11:B13
（5）不同工作表的單元格：在地址前加工作表名稱
【例】Sheet2！A6即工作表Sheet2中的A6單元格。
3）刪除單元格的命名：插入→名稱→定義→選中名稱→刪除→關(guān)閉
四、行高、列寬的改變
1、快速改變：
將鼠標(biāo)移到兩行（列）的標(biāo)題欄中間，使光標(biāo)變成雙箭頭符號“”，然后拖放到希望的行（列）寬即可。若先選中多行（列），可改變多行。
2、精確設(shè)置：
選中某幾行（列）→格式→行（列）→行高（列寬）→設(shè)置行高（列寬）值→確定。
3、行高、列寬的恢復(fù)：
選中某幾行（列）→格式→行（列）→最合適的行高（列寬）。
五、工作表窗口的拆分
如果要同時查看工作表的不同部分（如標(biāo)題和后面的內(nèi)容），可把工作表窗口拆分成兩個或四個窗格。
1、要把工作表窗口按垂直方向拆分成兩個窗格，可拖動垂直滾動條頂部的分隔條。
2、要把工作表窗口按水平方向拆分成兩個窗格，可拖動水平滾動條右面的分隔條。
3、要取消拆分，只需把分隔條拖到滾動條的頂部或右面。
§3 輸入數(shù)據(jù)
一、Excel的數(shù)據(jù)類型
Excel可以在單元格中輸入不同的數(shù)據(jù)類型（文本、數(shù)值、日期和時間、公式和函數(shù)）。Exce會根據(jù)不同的輸入自動判斷，也可在“格式→單元格”命令中改變選擇。
二、輸入文本：
1、選擇要輸入文本的單元格。
2、輸入文本。注意：Excel忽略所輸入字符的大小寫。
3、按回車鍵或單擊編輯框上的“輸入”按鈕。若按Esc鍵或單擊 “取消”按鈕則放棄。
三、輸入數(shù)字：
1、選擇要輸入數(shù)字的單元格。
2、輸入數(shù)字。
3、按回車鍵或單擊編輯框上的“輸入”按鈕。若按Esc鍵或單擊 “取消”按鈕則放棄。
注意：1、負(fù)數(shù)前加負(fù)號“-”，或?qū)?shù)據(jù)括入括號中。
2、分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，以免把輸入的數(shù)字當(dāng)做日期，例如：1/2應(yīng)寫成0 1/2。
3、如果數(shù)字太長無法在單元格中顯示，單元格將以“###”顯示，此時需增加列寬。
注意：1、數(shù)字前加“￥”或“$”則以貨幣形式顯示。
2、可以使用科學(xué)計數(shù)法表示數(shù)字，如123000可寫成1.23E5。
3、數(shù)字也可用百分比形式表示。如45%
4、若要將數(shù)字當(dāng)文本輸入，可先輸入一個“‘”符號。
【例】以下數(shù)據(jù)都是合法的數(shù)字輸入形式：
2.780；1.789%；50E2；0 4/5；$7.6；￥8.3
四、輸入時間和日期
1、日期使用斜線或連字符“-”輸入，格式比較自由，例如：“9/5/95”或“1995-9-5”均可。
2、時間用冒號“:”輸入，一般以24小時格式表示時間，若要以12小時格式表示時間，需在時間后加上A（AM）或P（PM）。A或P與時間之間要空一格。
3、在同一單元格中可以同時輸入時間和日期，不過彼此之間要空一格。
4、按Ctrl+“；”（分號）鍵輸入當(dāng)天日期。
5、按Ctrl+Shift+“；”（分號）鍵輸入當(dāng)天時間。
五、快速輸入數(shù)據(jù)
1、用填充柄將已有數(shù)據(jù)復(fù)制到周圍單元格中：
將鼠標(biāo)指針指向要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格右下角的填充柄（鼠標(biāo)指針變成十字），按住左鍵拖過要填充的單元格。
2、若原來單元格中的數(shù)據(jù)是日期、月份等，則Excel能自動按序列填充。
3、若相鄰單元格中的數(shù)據(jù)有一定序列關(guān)系，選中此兩單元格再填充，也可產(chǎn)生新的序列。
§4 數(shù)據(jù)和單元格的編輯
一、編輯數(shù)據(jù)
1、刪除數(shù)據(jù)
1）只清除數(shù)據(jù)：選中要清除數(shù)據(jù)的單元格，按Del鍵。
2）清除數(shù)據(jù)及格式：選中要清除數(shù)據(jù)的單元格→編輯→清除→全部。
2、修改數(shù)據(jù)：
1）選中單元格后直接輸入新數(shù)據(jù)即可取代原來數(shù)據(jù)。
2）部分修改：
（1）選中要單元格。
（2）單擊編輯框中的修改位置（插入點）或雙擊要修改的單元格，即進(jìn)入編輯狀態(tài)。
（3）用光標(biāo)鍵移動插入點，按退格鍵刪除光標(biāo)前面字符，按Del鍵刪除光標(biāo)后面字符。也可拖動鼠標(biāo)選中一段字符再輸入新字符來替代。
3、移動和復(fù)制數(shù)據(jù)
1）用鼠標(biāo)拖動：
選擇一個單元格或單元格區(qū)域→鼠標(biāo)移到被選單元格，其指針變成左上向箭頭，按住左鍵把拖到目的地。
在拖動同時按住Ctrl鍵，則為復(fù)制。
2）利用菜單：
選擇一個單元格或單元格區(qū)域（包括行與列）→“編輯”菜單/右擊→剪切/復(fù)制→鼠標(biāo)移到目的地→粘貼。（可在不同工作表間操作）
二、編輯單元格
1、刪除單元格：
選中要刪除的單元格或區(qū)域→編輯→刪除→選擇“下方單元格上移” 或“右側(cè)單元格左移”。
2、插入單元格：
鼠標(biāo)單擊插入位置→插入→單元格→“活動單元格右移”或“活動單元格下移”
3、行、列操作
1）插入行、列
選中某個單元格→插入→行（列）
2）刪除行、列
選中某幾行（列）→編輯→刪除
3）隱藏行、列
選中某幾行（列）→格式→行（列）→隱藏
4）取消隱藏
格式→行（列）→隱藏
三、數(shù)據(jù)的查找和替換
1、數(shù)據(jù)的查找
1）選擇“編輯→查找”命令。
2）在“查找”對話框的“查找內(nèi)容”中輸入要查找的文本。
3）單擊“查找下一個”。
2、數(shù)據(jù)的替換
1）選中要替換的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2）選擇“編輯→替換”命令。
3）在“替換”對話框的“查找內(nèi)容”中輸入要被替換的文本。在“替換值”中輸入新的內(nèi)容。
4）單擊“全部替換”。
若未選中要替換的數(shù)據(jù)區(qū)域，則對整個工作表進(jìn)行替換。
§5 使用公式和函數(shù)
一、使用公式
通過公式，可對不同單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。公式中包括一個或多個單元格地址（名稱）、數(shù)據(jù)和運(yùn)算符。
【例】可以用公式：=（A1+A2+A3）得到存放于單元格A1、A2和A3中的3個數(shù)據(jù)的平均值。
每個公式必須以一個等號“=”開始。
1、公式輸入
1）直接輸入法：
（1）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。
（2）輸入等號“=”。
（3）輸入公式，所輸入的公式出現(xiàn)在編輯欄中。
（4）按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。
注意：輸入后的公式只能在編輯框中看到，在單元格中只顯示其結(jié)果。
2）引用單元格輸入法：
（1）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。
（2）輸入等號“=”。
（3）單擊在公式中出現(xiàn)的第一個單元格，其地址將出現(xiàn)在編輯欄中。
（4）輸入運(yùn)算符。
（5）按照第3、4步的方法，連續(xù)輸入單元格地址和運(yùn)算符，直到公式結(jié)束。
（6）按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。
2、編輯公式
可以和修改數(shù)據(jù)一樣通過雙擊單元格或在編輯框中修改。
3、復(fù)制公式
可以和復(fù)制數(shù)據(jù)一樣利用自動填充功能、拖放或編輯菜單來復(fù)制公式。
4、絕對引用和相對引用
將公式從一個單元格復(fù)制到另一個單元格時，原來公式中所引用的單元格地址將被修改成相對于新的單元格有關(guān)的地址。例如單元格E3處有一公式：=B3+C3+D3。當(dāng)該公式被復(fù)制到E6單元格，此公式自動轉(zhuǎn)換成：=B6+C6+D6。這種引用稱為相對引用（相對地址）
若希望公式中的單元格地址在復(fù)制時不發(fā)生變化，必須把它改為絕對引用（地址）。即在地址前面加上符號“$”。例如：=B3+C3+$D$3
二、使用函數(shù)
Excel有很多預(yù)先設(shè)好的復(fù)雜公式供用戶使用，這些公式稱為函數(shù)。
常用的函數(shù)有SUM( )（求和）、AVERAGE( )（求平均值）等。
函數(shù)由以下三部分組成：
1）等號“=”。
2）函數(shù)名。
3）參數(shù)：指明函數(shù)所操作的數(shù)據(jù)所在的單元格地址，通常以區(qū)域形式出現(xiàn)，如：A1：H1代表從A1到H1的一行數(shù)據(jù)。
1、使用自動求和
1）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。
2）單擊常用工具欄的“自動求和”， Excel將自動插入“=SUM（）”及被選單元格左邊或上邊的單元格區(qū)域。
3）可用以下方法之一修改單元格區(qū)域：
（1）在被選單元格或編輯欄中直接修改。
（2）將鼠標(biāo)從正確的單元格區(qū)域中拖過。
4）單擊編輯欄中的“確定”按鈕或回車鍵。
2、使用函數(shù)向?qū)?div style="height:15px;">
3）從函數(shù)分類列表中選擇要插入函數(shù)的類型；從函數(shù)名列表中選擇要插入的函數(shù)名。進(jìn)入該函數(shù)的對話框（隨函數(shù)不同而不同）。
（4）將對話框拖開，用鼠標(biāo)拖出一塊單元格區(qū)域作為Number1，若需要，可再選擇其它區(qū)域作為Number2、 Number3、…… 。
可以對字體、字形、字號（以“磅”為單位）、下劃線、顏色、特殊效果（刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)）等進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)選擇“普通字體”時，即為12磅黑色宋體，無其它特殊效果。
