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在制作演示文稿時用到了很多音頻和視頻以及相關文件，為了減小PPT文件自身的體積，這些音、視頻都是以鏈接的方式插入的。每次拿到別的電腦上放映時，都要在電腦中的各處去查找這些相關文件并將它們匯總到一起，經常出現遺漏文件的情況。有沒有什么好辦法匯總演示文稿及其相關文件？
→ 解決方案：
將演示文稿打包從而讓PowerPoint自動匯總相關文件。
→ 操作方法：
將演示文稿打包
步驟1 打開要打包的演示文稿，單擊“文件”按鈕并選擇“保存并發(fā)送”命令，然后雙擊“將演示文稿打包成CD”命令，如圖11-36所示。
圖11-36 雙擊“將演示文稿打包成CD”命令
步驟2 打開“打包成CD”對話框，單擊“復制到文件夾”按鈕，如圖11-37所示。
圖11-37 單擊“復制到文件夾”按鈕
步驟3 打開“復制到文件夾”對話框，在“文件夾名稱”文本框中輸入打包后的文件夾名稱，然后單擊“瀏覽”按鈕，如圖11-38所示。
圖11-38 輸入文件夾名稱并單擊“瀏覽”按鈕
步驟4 打開“選擇位置”對話框，選擇要存放打包后內容的文件夾，然后單擊“選擇”按鈕，如圖11-39所示。
圖11-39 選擇要存放打包文件的文件
步驟5 返回“復制到文件夾”對話框，單擊“確定”按鈕，彈出如圖11-40所示的提示信息，單擊“是”按鈕。
圖11-40 提示信息
步驟6 開始對演示文稿打包，如圖11-41所示。最后單擊“打包成CD”對話框中的“關閉”按鈕。
圖11-41 正在對演示文稿進行打包
步驟7 稍后將自動打開步驟4中選擇的文件夾，其中顯示了打包后的文件。如果演示文稿中以鏈接的方式插入了音頻或視頻文件，還會把它們復制到打包的文件夾中，如圖11-42所示。
圖11-42 打包后的文件夾
步驟8 單擊“關閉”按鈕，關閉“打包成CD”對話框。
→ 知識擴展：
在“打包成CD”對話框中可以執(zhí)行以下幾種操作：
1、 “復制CD”：將演示文稿打包到CD光盤中。
2、 “添加”：將其他相關的演示文稿添加到當前打包環(huán)境中，可以將這些演示文稿打包到一起。
3、 “刪除”：將已添加到打包列表中的無用文件刪除。
4、 “選項”：單擊該按鈕將在打開的對話框中設置與打包相關的一些選項。如果演示文稿中插入了外部的音、視頻文件，那么必須選中“鏈接的文件”復選框，否則在打包后將無法正常播放演示文稿中的聲音或視頻，如圖11-43所示。另外還可以設置打開和修改演示文稿的密碼以及檢查演示文稿中是否包含隱私數據。
圖11-43 設置打包選項
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