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共享辦公的發(fā)展研究

引言


從最初的“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”,到大量同質(zhì)化品牌合并、退出,再到近期熱度很高的行業(yè)獨角獸聚集,回首共享辦公幾年來的發(fā)展可謂風(fēng)起云涌。而共享辦公也已經(jīng)從新鮮變得熟悉,從最初的跟風(fēng)模仿變得看不懂、跟不上,如一些業(yè)內(nèi)人事所言,行業(yè)的獨角獸企業(yè)皆在謀局,行業(yè)的梯度正在拉開……


一、共享辦公的緣起


“共享辦公”是“共享經(jīng)濟”的一個細(xì)分領(lǐng)域,其誕生不得不從共享經(jīng)濟說起。


2008年金融危機震蕩全球,市場需求嚴(yán)重萎縮,解決產(chǎn)能過剩成為全球各國的首要議題,中國同樣遭受產(chǎn)能過剩的困擾,政府也開始鼓勵利用互聯(lián)網(wǎng)平臺優(yōu)化閑置資源的配置。隨著85后、90后、95后等新生代成為消費的主力軍,他們喜歡創(chuàng)新、追求新鮮事,并且樂于分享,進一步促進了共享經(jīng)濟的發(fā)展。尤其是隨著移動互聯(lián)的發(fā)展,智能手機的普及成功解決大量供需匹配的難點,將此前分散的、小規(guī)模的共享行為聚合化,優(yōu)化社會資源的配置。隨之,共享經(jīng)濟百花齊放的春天成為了可能。



其中,共享辦公(co-working)作為降低高昂房租而進行共享空間的辦公模式,客戶僅需支付少量租金,就能一起共享辦公設(shè)施、環(huán)境和服務(wù),并彼此分享信息、知識、技能、想法和拓寬社交圈子。并且,這一模式還突破了傳統(tǒng)的思維定式,將創(chuàng)業(yè)從相互分割的個體行為演化成跨界多元的“共享協(xié)作”,把傳統(tǒng)的辦公活動轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N時尚的“微社交”(micro social)文化??梢哉f,共享辦公作為一種共享經(jīng)濟形式,其未來的預(yù)期值很高,想象的空間還很大。




二、共享辦公快速發(fā)展的原因

 


 1.市場維度

市場方面,國內(nèi)商辦供給明顯過剩,其投資回報周期也長于美國等發(fā)達國家。根據(jù)世邦魏理仕發(fā)布的《2018中國房地產(chǎn)市場展望—寫字樓篇》, 2017年國內(nèi)寫字樓新增超過600萬平方米,創(chuàng)歷史新高;2018年供應(yīng)高峰持續(xù),主要17個城市寫字樓新增供應(yīng)預(yù)計接近850萬平方米。其中,二線城市新增供應(yīng)預(yù)計大幅上漲50%,整體空置率上揚,租金繼續(xù)承壓。



受以上市場供應(yīng)高峰的影響,再加上大中型企業(yè)對靈活辦公需求的增長以及風(fēng)險資本的青睞,共享辦公業(yè)務(wù)就成了“解套”的新出路,預(yù)計主要共享辦公品牌2018年在國內(nèi)一二線城市的網(wǎng)點數(shù)量將以超過50%的速度增長。同時,普遍的共識在未來幾十年內(nèi)共享辦公將達到一個萬億級別的市場。另外,隨著更多業(yè)主對共享辦公在營造辦公社群、為租戶提供增值配套服務(wù)等方面的認(rèn)可,共享辦公也正從一道填空題變成選擇題。


數(shù)據(jù)來源:艾瑞咨詢


 2.客戶維度


從教育背景看,中國人均受教育水平飛速提升,20~24歲的人口接受高等教育的比例從1980年的0.9%上升到2010年的26%,略高于法國、瑞士、挪威等發(fā)達國家,甚至在2016年高等教育毛入學(xué)率達到了42.7%。另一方面,新一輪“歸國潮”悄然而至,各類留學(xué)回國人員總數(shù)從2007年的4.4萬人到2016年已高達43.25萬人。同時,90后開始大量涌入職場環(huán)境,他們不再單一依賴于薪酬選擇工作,職場環(huán)境的好與壞越來越成為一個重要的風(fēng)向指標(biāo)。


最喜歡的辦公場所(參《90后辦公行為研究報告》)


教育水平的提高,加之客群的年輕化,必然引發(fā)對辦公需求的變化。一般而言,客戶的辦公需求分為重、中、輕三層:重度需求,強調(diào)固定性、私密性和歸屬感;中度需求,強調(diào)流動性和便利性,走到哪里都有可用的桌子、電源、會議室;輕度需求,強調(diào)辦公氛圍和配套活動,即培訓(xùn)、交流、活動、聚會等等。十年前,市場上的辦公需求主要聚集在重度這塊,傳統(tǒng)寫字樓可以很好地滿足。


但現(xiàn)在,由于大量高知、年輕、個性、國際化的客戶的出現(xiàn),需求已經(jīng)往中度、輕度偏移了。自由職業(yè)、遠(yuǎn)程辦公、高頻流動辦公隨處可見,他們更關(guān)注科技性、靈活性、社區(qū)性的東西,這些新興辦公人群是傳統(tǒng)寫字樓抓不住的,所以需要出一個更靈活、更有吸引力的辦公解決方案,共享辦公就是其中一個方向。



三、共享辦公的模式類型


通過案例梳理和研究發(fā)現(xiàn),目前市面上運營良好的共享辦公空間基本可以歸納為五種模式,分別為線上社區(qū)模式、媒體投融資模式、科技運營服務(wù)模式、開發(fā)商運作模式和二房東運作模式。


 1.線上社區(qū)模式


線上社區(qū)模式,即通過線下物理空間打造企業(yè)線上社區(qū),此類共享辦公空間入住率較高。其中,WEWORK和裸心社服務(wù)的客戶更為高端,入駐率達90%以上,而優(yōu)客工場則服務(wù)創(chuàng)業(yè)型客戶為主,入駐率達87%。線上社區(qū)模式的共享辦公注重社區(qū)打造,通過社交活動、沙龍、線上社區(qū)增強會員之間的溝通,提升用戶粘性;未來的盈利點可來自線上平臺,可以在平臺上對接資源、廣告、提供線上服務(wù)等。



從客戶層面看,線上社區(qū)模式面對的客戶群體有兩種,一種是業(yè)務(wù)較為穩(wěn)定的高端企業(yè),如專業(yè)服務(wù)、外資企業(yè)分支等,他們支付能力較強,需要打造高端,有設(shè)計特色的產(chǎn)品,滿足體驗需求,這方面WEWORK和裸心社的做法是通過配置較高的休閑面積提升空間體驗;另外一種是初創(chuàng)型企業(yè),他們支付能力較弱,通常用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計降低成本,滿足他們節(jié)省成本的需求,這方面優(yōu)客工場的做法是通過配備較少的休閑空間,較多的辦公空間便于減少租金成本。


 2.媒體投融資模式


媒體投融資模式是指利用媒體、投融資能力提升空間對客戶的吸引力,且可以通過股權(quán)投資獲利的模式。此種模式以氪空間較有代表性,其運營公司由科技媒體36KR創(chuàng)立,利用新媒體宣傳優(yōu)勢為入駐企業(yè)提供宣傳、投資等各種資源。氪空間的租金價格較低,首要目標(biāo)是擴大運營規(guī)模,形成足夠大的用戶群體,通過其他增值服務(wù)提升業(yè)績,因此共享空間入駐率通常也達90%以上。



從客戶層面看,氪空間客戶多以小企業(yè)為主(20人以下),不過有逐漸向中大型企業(yè)客戶轉(zhuǎn)型的趨勢。在產(chǎn)品的設(shè)計,氪空間采取標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計降低成本,同時配備面積較大的休閑空間滿足體驗需求。


 3.科技運營服務(wù)模式


科技運營服務(wù)模式是指為行業(yè)內(nèi)的共享辦公輸出智能辦公解決方案的商業(yè)模式,比較有代表性的品牌是夢想加。



夢想加運營的共享空間數(shù)量并不多,而且這些空間只是它的實驗場地,它的目的在于將它的智能辦公系統(tǒng)、設(shè)計、運營標(biāo)準(zhǔn)化,然后向外輸出。其最核心的能力在于它的智能技術(shù),大大地提高了用戶辦公的便捷性。


另外,夢想加多為非創(chuàng)業(yè)客戶,約80%的客戶是專業(yè)服務(wù)、中小型企業(yè)、大企業(yè)分支,對產(chǎn)品體驗有要求;夢想加通過智能辦公的方式提升辦公體驗,同時配備足夠的休閑空間提升休息體驗。


 4.開發(fā)商運作模式


開發(fā)商運作模式是利用自持的存量物業(yè),將閑置資源改造成共享空間,提供基礎(chǔ)的共享辦公環(huán)境和配套服務(wù)。兩家代表性的公司分別是SOHO中國的SOHO3Q,和中駿置業(yè)的FUNWORK。對比其他模式的共享空間,開發(fā)商運作模式的共享空間入住率低于85%,他們在產(chǎn)品的設(shè)計和運營上相對缺乏特色,滿足客戶的核心需求也略差。


其中,SOHO中國推出SOHO3Q,將旗下位置不佳的裙樓或?qū)懽謽且远套獾男问酵庾?,以解決空置難題。在運營上,其采用互聯(lián)網(wǎng)眾包模式,鼓勵所有個人和公司加入3Q銷售網(wǎng)絡(luò)成為3Q伙伴和3Q聯(lián)盟,并從中獲利。



(左)北京光華路soho 3q

(右)上海東海soho 3q


 5.二房東運作模式


二房東運作模式是指通過長期租約低價鎖定場地,精裝修后出租,以賺取租金差價為主。但與傳統(tǒng)擅長做隔斷房的二房東不同,當(dāng)下共享辦公的二房東運作模式要求更多擁有BAT背景,懂技術(shù),深諳互聯(lián)網(wǎng)精神下用戶體驗的重要性,擅長在租客面前,兜售著情懷與生活品質(zhì),并且對運營能力、標(biāo)準(zhǔn)化落地、人員配比等都有較高的要求。


這方面比較有代表性的品牌是納什空間。其首先以物理空間設(shè)計作為最重要的服務(wù),包括燈光、WIFI、空氣質(zhì)量等;其次就是做好基礎(chǔ)服務(wù),比如維修、保潔、搬家、工商注冊等;最后是提供一些高級服務(wù),包括融資、申請政府補貼、納什學(xué)院等。



四、共享辦公的階段困境

 


 1.行業(yè)發(fā)展迅猛,競爭白熱化,開始進入整合期。


共享辦公在中國是一個新興起不久、發(fā)展很快的行業(yè),一時間涌現(xiàn)很多企業(yè)來做。在2018年一季度末,在主要城市已經(jīng)有550個共享辦公場所。并且在資本介入的持續(xù)催化下,共享辦公行業(yè)頭部效應(yīng)開始出現(xiàn),行業(yè)將迅速進入整合期。比如地庫、孔雀機構(gòu)、MadSpace共享空間相繼退出市場。17年無界空間完成全資收購富空間(Fourwork),優(yōu)客工場與洪泰創(chuàng)新空間宣布戰(zhàn)略合并。星牌集團戰(zhàn)略入股優(yōu)客工場和共享際,分別投資近4億元,三家企業(yè)將在共享辦公領(lǐng)域開展深度合作,行業(yè)洗牌一時成為圈內(nèi)的新話題。


共享辦公企業(yè)收并購及戰(zhàn)略合作情況


 2.入駐率受地段位置影響大,單純以去化不良資產(chǎn)為目的的空間入住率反而低。


共享辦公對場地的選擇是極其嚴(yán)格的,許多區(qū)位相對一般的空置寫字樓早已被排除在外,“地段”這個標(biāo)準(zhǔn)的地產(chǎn)黃金定律,正在共享辦公領(lǐng)域里被復(fù)制。以SOHO3Q為例,其在招標(biāo)書中明確劃出各個城市優(yōu)選和次選區(qū)域,要求選址要在“比較繁華的地段”,潘石屹對此更具體的定義是“離地鐵站步行五六分鐘”。這樣的條件之下,以共享辦公來去化寫字樓不良資產(chǎn)只是許多人的一廂情愿,如果其遠(yuǎn)離城市中心,那么肯定會影響入駐率。


(左)北京共享辦公空間分布

(右)上海共享辦公空間分布



五、共享辦公未來發(fā)展趨勢預(yù)判


 1.做大是趨勢


種種跡象表明,在共享辦公行業(yè)內(nèi),做大是一種趨勢。氪空間在2018年初宣布一舉拿下一線城市12萬平方米辦公面積,涵蓋北京、上海核心地段14座地標(biāo)性甲級及超甲級寫字樓,4月初又宣布進駐杭州CBD制高點平安金融中心,拿下其中5~9層共計一萬多平方米的寫字樓面積。4月中旬,WeWork宣布通過收購裸心社,規(guī)模瞬間提升一倍。



以WeWork為例,截至18年7月其在全球25個國家、73個城市擁有超過395家辦公地點,承載了數(shù)萬名會員企業(yè)及超過幾十萬名會員。通過密集布點、范圍擴張,規(guī)模效應(yīng)與連鎖效應(yīng)為會員帶來更大的使用價值,提升客戶粘性,這也是就是WeWork等行業(yè)巨頭爭相通過收購競爭對手或戰(zhàn)略合作資產(chǎn)持有方尋求規(guī)模擴張的原因。而在中國,WeWork在全球平臺上的會員也是可以向WeWork中國用戶分享的一筆“財富”,他們旨在幫助用戶在線上展示各種信息,也在線下辦公室中獲得交流,在WeWork平臺上快速的找到上下游合作伙伴。



 2.打造特色的服務(wù)體系


如果共享辦公的盈利主要靠租金差,其投資回報大概在6%到10%,這只是一個微利。為提高收益,聯(lián)合辦公就必須從單一的租售贏利轉(zhuǎn)向金融服務(wù)和客戶資源的深度挖掘,通過深入、系統(tǒng)、持續(xù)的分析客戶的觀念、需求、支付能力、敏感點等,提供有自身特色和優(yōu)勢的服務(wù)體系,最終搶占客戶更多的消費資源。因此,共享辦公不僅是co-working,而是co-business,不僅包括辦公場所,還應(yīng)該包括圍繞客戶所提供的一系列服務(wù)。比如做24小時服務(wù),以描摹客戶全天的工作生活行為需求為基礎(chǔ),將每一個小時客戶需要的空間和場景里的細(xì)節(jié)服務(wù)顯性化,進而導(dǎo)出客戶對于相關(guān)軟硬件的需求,把它清單化、條理化,這就有可能會是未來的核心競爭力。


客戶24小時行為描摹


同時,矯枉不能過正,特色服務(wù)體系并不意味著做很多花里胡哨的東西,比如跑步機、健身房、睡眠艙等等,而忽略最基礎(chǔ)的服務(wù)和設(shè)施,比如前臺的微笑、廁所沒味道、網(wǎng)絡(luò)足夠快、垃圾桶及時清理、舒適的辦公桌、溫和的燈光,還有足量的會議室等等這些創(chuàng)業(yè)者最剛需的內(nèi)容。


 3.線下物理空間為入口,重點發(fā)展社群運營。


在重視線下物理空間的設(shè)計和設(shè)施,以實現(xiàn)對客戶吸聚的基礎(chǔ)上,通過規(guī)?;l(fā)展和開發(fā)線上APP產(chǎn)品,將客戶從線下倒入線上,從而形成一個巨大的社群。盡管從微觀看兩個毫無業(yè)務(wù)往來的人每天在那聊得非常起勁,這其實是一個不太現(xiàn)實的場景,畢竟人們在辦公環(huán)境中產(chǎn)生的需求、特點和他在社交屬性當(dāng)中的特點是完全不一致的。


但是當(dāng)客戶達到一定基數(shù),通過同類人群的積聚、社交互動和服務(wù)提供,就有可能形成同類用戶粘性較強的線上社區(qū),并將社區(qū)中的各種資源,包括人力資源、智力資源、資本資源、創(chuàng)意資源等,定向的挖掘出來,形成新的創(chuàng)新項目點,最終通過線下的實體辦公場景進行落地,進而實現(xiàn)價值。在此過程中,租金收入、服務(wù)收入、增值收入等都是支撐這樣商業(yè)模式的基礎(chǔ)收入,而更多的收入來自于社群運營的增值收入,其想象的空間巨大。


共享辦公線下物理空間和線上社群運營


 4.標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品體系,降低成本并通過運營數(shù)據(jù)積累反哺產(chǎn)品迭代。


以WeWork為例,其通過制定標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品體系,在設(shè)計裝修、城市擴張、客戶選擇方面已經(jīng)沉淀出一個套路,保證在業(yè)務(wù)實現(xiàn)的時間及資產(chǎn)成本的壓縮。比如說,設(shè)計裝修方面,WeWork在幾乎任何市場里都能迅速打造辦公空間,其設(shè)計要求可以精確到兩個工位之的距離,力求在營造舒適辦公環(huán)境的同時,提高空間使用效率。同時,這種標(biāo)準(zhǔn)化體系還依靠大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在運營方面的應(yīng)用去提升迭代產(chǎn)品,升級用戶體驗,從而打造智慧辦公空間。


(左)監(jiān)測辦公室使用情況的傳感器

(中、右)通過大數(shù)據(jù)積累優(yōu)化的平面對比


 5.城市思維,空間內(nèi)滲透“城市公共性”,空間外與城市功能融合共享。


城市包含了居民區(qū)、街道、醫(yī)院、學(xué)校、公共綠地、寫字樓、商業(yè)賣場、廣場、公園等要素。為使一個這樣龐大的聚落實現(xiàn)“連接”、“文化”、“效率”,成為一個有活力的理想城市空間,就需要系統(tǒng)性的思維,即城市思維。


從空間內(nèi)部看,如果能注入城市思維,那么這個辦公空間就變成了一個辦公社區(qū)。比如,擺脫傳統(tǒng)寫字樓的格子間,共享辦公空間可以是一個城市大花園,綠植掩映、空曠怡人,有種我思故我在的豁達寧靜之感。室內(nèi)的墻體可以轉(zhuǎn)化為城市街墻,裝飾各有特色,每一面都是不同的城市風(fēng)景??床灰娝乃姆椒降母褡娱g,也看不見重復(fù)的物件,而是個充滿故事的空間。人文文化與情感連接,從而創(chuàng)生出更有質(zhì)量和效率的辦公環(huán)境。


融入城市花園的共享辦公空間


融入城市街巷空間的室內(nèi)場所


從空間外部看,由于共享辦公大部分為舊物業(yè)更新,其向外具有與城市主要功能節(jié)點空間融合共享的內(nèi)在特性及現(xiàn)實需求。通過共享辦公空間與不同城市空間節(jié)點之間的混合布局和綜合建設(shè),由此激發(fā)城市多種功能的聯(lián)動效應(yīng),實現(xiàn)城市空間的再利用及城市的有機更新,實現(xiàn)城市發(fā)展、鄰里受益,同時企業(yè)獲利的良性循環(huán)。


共享辦公在不同尺度下與城市功能的融合

(參《邁向更加“自由”的辦公空間》)


6.健康建筑,建筑健康。


對包括共享辦公在內(nèi)的辦公空間而言,客戶有近50%的時間是生活在里面的,所以建筑物是否健康,對客戶的影響是很大的。這方面較為先進的是國際建筑健康標(biāo)桿認(rèn)證“WELL體系認(rèn)證”,其具有“空氣、水、營養(yǎng)、光線、健身、舒適和精神”7大指標(biāo)體系共105條評價標(biāo)準(zhǔn)。


它較少的關(guān)注了建筑本身對環(huán)境的影響,更多關(guān)注建筑內(nèi)部環(huán)境健康,著重點在于“人”。2015年遠(yuǎn)洋集團攜手美國Delos公司,首次在中國推出《WELL健康建筑標(biāo)準(zhǔn)》,重點關(guān)注物理建造環(huán)境如何支持人類健康、生產(chǎn)效率、幸福與舒適,將設(shè)計建造中的最佳實踐與衛(wèi)生和健康措施相結(jié)合。

 


不僅如此,辦公空間還要從內(nèi)而外的健康,從建造建設(shè)到運營管理都能做到健康。也就是說,對于開展共享辦公業(yè)務(wù)的企業(yè)而言,其不僅需要為用戶負(fù)責(zé),做健康建筑,同時也要為企業(yè)背后的股東負(fù)責(zé),通過成本目標(biāo)與實際效能的平衡,實現(xiàn)建筑健康。這不僅是企業(yè)專業(yè)能力的前瞻意識,也成為企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。


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