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拜會(huì)客戶時(shí),經(jīng)常會(huì)聽到企業(yè)抱怨:預(yù)算編制準(zhǔn)確性差,不能有效指導(dǎo)經(jīng)營,企業(yè)上下都對(duì)預(yù)算有意見!
誠然,預(yù)算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略的指引下,通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考核與激勵(lì)等一系列活動(dòng),全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的一種管理方法。如果預(yù)算編制準(zhǔn)確性較差,預(yù)算配置資源和精細(xì)化管理的作用,也會(huì)大打折扣,甚至?xí)压芾硪肫缤尽?/p>
企業(yè)預(yù)算編制準(zhǔn)確性差的原因有多種,歸納起來主要有如下幾類:
一、預(yù)算編制基礎(chǔ)薄弱。預(yù)算管理流程制度等保障體系不完整,或制度流于形式,缺乏可執(zhí)行性;企業(yè)定額制度等基礎(chǔ)管理工作薄弱也給預(yù)算編制帶來麻煩。
二、預(yù)算編制體系不健全。企業(yè)對(duì)經(jīng)營預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,缺乏有效的預(yù)測(cè)方法或模型,預(yù)算的因果關(guān)系不清楚、預(yù)算聯(lián)動(dòng)沒有有效建立。
三、預(yù)算獎(jiǎng)懲不完善。預(yù)算獎(jiǎng)懲體系設(shè)計(jì)不完善,致使預(yù)算的編制缺乏獎(jiǎng)懲地激勵(lì)而難以保證準(zhǔn)確性。
四、企業(yè)信息系統(tǒng)不足。信息化系統(tǒng)不完善,也是影響企業(yè)預(yù)算編制準(zhǔn)確性的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?;贓xcel的預(yù)算編制,無法滿足企業(yè)靈活的預(yù)算編制需求,核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致,無法在企業(yè)層面進(jìn)行信息共享,也給預(yù)算編制工作帶來困惑。
提高預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理的作用,需要從改善企業(yè)預(yù)算編制入手,具體可概括如下幾個(gè)方面。
第一:完善預(yù)算基礎(chǔ),健全預(yù)算制度,不斷積累預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和定額。
預(yù)算基礎(chǔ)包括一系列的預(yù)算制度、流程和表格及操作指南。這些預(yù)算基礎(chǔ)是預(yù)算的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),也是預(yù)算質(zhì)量保證的基礎(chǔ)。
定額是重要的預(yù)算基礎(chǔ),比如材料定額、設(shè)備定額、維修定額、費(fèi)用定額等等,在預(yù)算編制中,定額相當(dāng)于價(jià)格,通過業(yè)務(wù)量X定額,能準(zhǔn)確地計(jì)算出業(yè)務(wù)需求的總額。
加強(qiáng)培訓(xùn),特別是非專業(yè)預(yù)算參與人員的培訓(xùn),能很好的提高預(yù)算的準(zhǔn)確度。
第二:加強(qiáng)預(yù)算的預(yù)測(cè),特別是做好業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃等的預(yù)測(cè)工作。
戰(zhàn)略是預(yù)算編制的起點(diǎn),銷售預(yù)測(cè)是年度目標(biāo)制定的基礎(chǔ),通常銷售目標(biāo)需要按不同維度進(jìn)行分解,比如按區(qū)域維、產(chǎn)品維、渠道維等維度進(jìn)行層層分解。
圖:銷售目標(biāo)按“組織-業(yè)務(wù)員-產(chǎn)品”分解落實(shí)過程
銷售目標(biāo)通過“組織目標(biāo)-業(yè)務(wù)員目標(biāo)-產(chǎn)品目標(biāo)”逐層分解落實(shí),既落實(shí)了責(zé)任,又提高了預(yù)算編制的的準(zhǔn)確性。
第三:改進(jìn)預(yù)算編制體系,建立預(yù)算模型,實(shí)現(xiàn)預(yù)算聯(lián)動(dòng)。
企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等預(yù)算間缺乏關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門間的協(xié)作不足,體現(xiàn)在預(yù)算上是缺乏預(yù)算編制模型。預(yù)算編制過程中的因果關(guān)系不清,同時(shí)關(guān)鍵因素的調(diào)整也不能快速傳導(dǎo)到相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算中。
以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算編制為例,銷售預(yù)測(cè)完成后,銷售量自動(dòng)向生產(chǎn)傳遞,生產(chǎn)部門根據(jù)銷售量,結(jié)合庫存做材料等成本預(yù)算,并將生產(chǎn)量結(jié)果傳遞給采購部門,作為采購計(jì)劃的重要依據(jù)。
圖:成本預(yù)算上承銷售預(yù)測(cè),下接采購計(jì)劃活動(dòng),實(shí)現(xiàn)“銷-產(chǎn)-供聯(lián)動(dòng)”
這樣,一個(gè)以銷定產(chǎn)模式下的“銷-產(chǎn)-供”預(yù)算編制模型就建立起來了,相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算圍繞業(yè)務(wù)量,結(jié)合定額等價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),就能比較準(zhǔn)確的進(jìn)行部門預(yù)算的編制。
第四:滾動(dòng)預(yù)算能有效彌補(bǔ)年度預(yù)算準(zhǔn)確性的問題。
市場(chǎng)環(huán)境的變化,也會(huì)給年度預(yù)算帶來挑戰(zhàn)。月度預(yù)算特別是滾動(dòng)預(yù)算可以彌補(bǔ)年度預(yù)算的不足。
第五:將預(yù)算編制準(zhǔn)確性納入預(yù)算考核之中。
將預(yù)算編制的準(zhǔn)確性作為參與部門預(yù)算考核的關(guān)鍵指標(biāo),可以推動(dòng)業(yè)務(wù)部門重視預(yù)算編制活動(dòng),從而提供預(yù)算的準(zhǔn)確性。
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