坐在同一間辦公室，同樣地花費(fèi)8小時(shí)上班時(shí)間，為什么有的人輕松升職，而你卻原地踏步？有沒有什么好的職場管理工具，能助你擺脫這種無效率狀態(tài)呢？今天就和大家詳細(xì)探討下功用強(qiáng)大的五大職場管理工具。
工具一：四象限法則
四象限法則是由著名的管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的時(shí)間管理理論，該理論把事務(wù)按照重要程度和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急，重要但不緊急，不重要但是緊急，不重要而且不緊急。
事務(wù)所處的象限不同，處理原則也就不同：
* 第一象限（重要而且緊急）：立即去做。第一象限的事務(wù)越少越好。
* 第二象限（重要但不緊急）：有計(jì)劃去做。投入自己的時(shí)間和精力到第二象限中，做好計(jì)劃，先緊后松。
* 第三象限（不重要但是緊急）：盡量交給別人去做；如果無法交出，根據(jù)耗時(shí)情況選擇不同策略，耗時(shí)短的馬上處理掉；耗時(shí)長的可歸類集中處理。
* 第四象限（不重要而且不緊急）：盡量別去做，浪費(fèi)生命。
應(yīng)用法則：看看你的待辦清單，是不是雜亂無序！應(yīng)用四象限法則，你可以把你的事項(xiàng)放大四象限中，按照不同事項(xiàng)的處理方法，確定優(yōu)先次序，合理安排。
工具二：80/20法則
80/20法則認(rèn)為，少量的原因、投入和付出將獲得大量的結(jié)果、產(chǎn)出和回報(bào)。80%的銷售額來自20%的顧客；80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；80%的績效評價(jià)來自你20%的工作。
80/20法則顛覆了我們傳統(tǒng)的思維，揭示了在原因與結(jié)果、投入和產(chǎn)出、付出和回報(bào)之間存在著一種內(nèi)在的失衡。運(yùn)用它就意味著我們要做如下：把更多精力放在重要工作上，而不是平均用力；用最小的努力掌控我們的生活；有所選擇而非事無巨細(xì)；精益求精而非貪多求全。
應(yīng)用法則：區(qū)分重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)，把更多精力放在重要工作上；
從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
工具三：5W2H分析法
5W2H分析法為我們提供了科學(xué)的決策和工作分析方法，它是一個(gè)以價(jià)值為導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化思維流程。在人們追求理想和目標(biāo)的過程中，都要經(jīng)過選擇目標(biāo) (what)→選擇原因（why）→什么場合(where)→什么時(shí)間(when)→什么人或組織(who)→如何提高效率(how to do)→性價(jià)比如何(how much)七個(gè)方面提出問題并從中選擇性價(jià)比最高的方法和路徑來實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
應(yīng)用法則：做任何工作都可以從5W2H來思考，它指導(dǎo)我們圍繞如何提高效率（how to do）這一永恒主題，對目標(biāo)相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、人、資源對要素進(jìn)行合理整合，根據(jù)價(jià)值的大小確定最佳目標(biāo)和最優(yōu)路徑。
工具四：SMART原則
一個(gè)好的目標(biāo)應(yīng)該像濃霧中的燈塔一樣，它能照亮我們前進(jìn)的道路，引導(dǎo)我們的行動(dòng)。
如何制定一個(gè)好的目標(biāo)呢？SMART原則就可以幫助我們。SMART原則提供了制定目標(biāo)的5個(gè)原則，分別為：Specific（目標(biāo)一定要明確，不能模糊）；Measurable（可衡量性，要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)）；Attainable（目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)性，切合實(shí)際）；Relevant（相關(guān)性，整體性，對實(shí)現(xiàn)其他目標(biāo)要有所幫助）；Time-besed（明確的截止期限）。
應(yīng)用法則：制定目標(biāo)時(shí)，要使目標(biāo)符合SMART法則，我們可以把這5個(gè)法則轉(zhuǎn)換成5個(gè)問題：目標(biāo)具體是什么，具體特征是什么；怎么樣才算實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)，有沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)？目標(biāo)可行性高嗎，您能不能做到？實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的目的和意義是什么，它在人生或工作中屬于哪一環(huán)節(jié)？打算在什么時(shí)間實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
工具五：WBS法則（任務(wù)分解法）
WBS即WorkBreakdownStructure，提供了目標(biāo)分解的具體過程：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)
WBS分解的原則：將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，轉(zhuǎn)化為一項(xiàng)項(xiàng)具體行為；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
意義：再宏偉的目標(biāo)也需要一步步來實(shí)現(xiàn)，需要一個(gè)個(gè)具體的行為來完成。學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表，才能小溪匯成河流。
五大職場管理工具，就介紹到這了。要真正發(fā)揮作用，還是要付諸到實(shí)踐當(dāng)中。
從明天準(zhǔn)備工作清單時(shí)，你就可以開始應(yīng)用這些法則了。
如果您覺得不錯(cuò)或者有用，希望能點(diǎn)個(gè)喜歡?，關(guān)注下作者，歡迎打賞~~
聯(lián)系客服
