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學會時間管理,一天擁有48小時

2016年7月13日20:00王瀟在赤兔分享時間管理

王瀟,人稱瀟灑姐,趁早品牌的創(chuàng)始人。

王瀟說,“ 一天48個小時。48小時是時間概念。她發(fā)現(xiàn)48小時的前提是,每個人的時間是固定的,每個人擁有的絕對時間并不一樣,每個人的精力也并不一樣,也就意味著我們所謂的時間管理其實是精力管理?!?/p>

瀟灑姐的時間管理的公式:時間管理+精力管理=效能管理

所謂的效能管理,就是一個人要更加聰明而不是更努力的去做事情。時間是無始無終永恒流動的,時間,精力和效能管理是非常個人化的事情。有效時間管理,可以活夠本,活夠本是一切的前提。任何的事情都有特殊性,因人制宜,時間管理的技巧并不能直接復制,思路是可以借鑒的。

如何管理時間,如何進行效能管理?下邊是瀟灑姐提供思路給大家借鑒:

(1)主體是自我

第一步:把現(xiàn)在的自我,升級成一個行動的自我

行動者的自然性格會決定他的性格極限。自然性格是不加訓練的,天然的東西,大腦是人類最后發(fā)育的器官,專注力是與大腦平行發(fā)育的。

必須滿足兩個條件:

第一,天賦是有區(qū)別的,每個人控制時間控制自我的能力不同。

第二,我們要相信自己有尚未開發(fā)的潛能。

有一個關于延遲滿足的實驗,就是關于給小孩吃糖的一個實驗。小孩子的性格還沒有養(yǎng)成,給她一塊糖,若干時間后不吃,就會給他第二塊糖。有的小朋友做了延遲選擇。若干年后,非常明顯的效果,真正做了延遲選擇的小朋友,都取得了世俗成功。

所謂延遲滿足,就是我們平常所說的“忍耐,節(jié)制”。為了追求更大的目標,獲得更大的享受,可以克制自己的欲望,放棄眼前的誘惑。但“延遲滿足”不是單純地讓孩子學會等待,也不是一味地壓制他們的欲望,它是一種克服當前的困難情境而力求獲得長遠利益的能力。而如果延遲滿足能力發(fā)展不足,容易性格急躁、缺乏耐心,進入青春期后,在社交中容易羞怯固執(zhí),遇到挫折容易心煩意亂,遇到壓力就退縮不前或不知所措。

能不能夠忍耐和長時間地等待,是孩子自制力強與弱的一種表現(xiàn),因為生活中并非事事都遂人愿。延遲滿足實驗同樣適用于成年人。

社會人,職場人,同樣需要提升自己的專注力。

(2)專注力可以訓練,升級自我以后的工作

第一,先對自己的情況進行評估和分析??梢阅贸龉P,對自己的專注力和精力進行一個分析,對自己有一個完整的認識。

第二,在自我評估的基礎上訓練,專注力是可以訓練的,還要刻意去訓練。(瀟灑姐是利用記錄效率手冊來調(diào)整自我)

王瀟建議大家做一件很重要的事情,拿出紙筆,練習寫生平。

《按自己的意愿過一生》,表姐寫了一生的計劃,才能把以前的艱難時刻熬過去。把你一生想做的事情寫下去。首先你寫上你的名字,名字下面還要寫下未來一天墓志銘上你需要寫的名字。

例如:王瀟(1978——2068),她已經(jīng)用掉了37年半,在剩下的日子里瀟灑姐希望她是一個好媽媽和好伴侶,在一生中出版了15本書,經(jīng)營一個成功的集團,在集團里生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務幫助了5000萬人確定人生目標,確立了自己的人生意愿,讓他們擁有淋漓飽滿的一生。

2068比較遙遠,這個終點不能確定,只能決定路上能走什么樣的路。只要有了目標才可以倒退到每個月。時間管理,其實是自我和目標之間的關系。只要有了目標和時間的框架,只能讓自己知道目標緊急又重要,還需要不斷的自我調(diào)整和溝通,階段性地展示自己。

比如你的目標是否容易達到,容易控制進度,是否可替換,是否有意義,不能達到怎么辦?
沒有目標的人,終將在渾噩中耗盡自己的一生。

(3)目標管理

“ 目標管理 ”的概念是管理專家彼得·德魯克(Peter·Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出'目標管理和自我控制'的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以'企業(yè)的使命和任務,必須轉(zhuǎn)化為目標',如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。

德魯克寫的《目標管理》,有兩個很重要的原則。

1.smart原則:Specific (具體性) + Measurable (衡量性) + Attainable (可實現(xiàn)性) + Relevant (相關性) + Time-bound (時限性)

2.優(yōu)先級順序:凡事都有優(yōu)先級,你只要觀察一個人的時間分布,才能真正知道他的真正關心的是什么。

王瀟的秘籍:寫清單,寫效率手冊。瀟灑姐說,“ 專注帶給她的,是安全感的情感需求?!?/b>

安全感來自三個方面:社會安全保障體系,家庭安全保障體系,自我安全保障體系。她通過每天的打卡,也就是寫效率手冊,讓她知道她還在路上,在拼搏的道路上前行。堅持會成為一種習慣,從而培養(yǎng)自己的專注力和執(zhí)行力,進入一個良性循環(huán),人就會感到安全體系的力量。

瀟灑姐分享的3個觸發(fā)的方法:

第一,想象目標的達成,定時查看《一生的計劃》。

第二,建議大家達成一個有競爭目標的環(huán)境,考試、職場等等,有目標才有競爭意識,才能更有動力,還能從中反饋信息進行改進。

第三,上身法。五年前的你,一定不是現(xiàn)在的你。那時的你需要有所設定。上身法需要非常具象的榜樣,最好是本國,在世的,同一個行業(yè)的榜樣。瀟灑姐的榜樣叫梁鳳儀--會寫東西,會做企業(yè)。

何謂上身法?

就是學習榜樣的力量,想象自己成為榜樣人物,學習標桿的做法。

怎么使用上身法呢?

假如現(xiàn)在坐下來準備寫作,梁鳳儀的寫作速度是,一星期十萬字以上,等于一天要寫一萬多字,要寫兩三個小時。瀟灑姐就剔除自己是王瀟的想法,把自己想象成梁鳳儀。深度思考梁鳳儀此時此刻會做什么?梁鳳儀肯定不會此時在看手機,照鏡子吧?此時就需要升級為行動者的自我,瀟灑姐完全扮演梁鳳儀,榜樣的力量是無窮的,瀟灑姐通過上身法,就能做到在一個小時內(nèi)持續(xù)地寫作。

瀟灑姐說這個方法對她特別管用,建議大家都來試一試。

晚上9-12點,是瀟灑姐的專注黃金時間,這段時間夜深人靜,她的寫作效率很高。以寫書為例,瀟灑姐一天創(chuàng)作的極限是5000字,而她一周只能持續(xù)兩天寫5000字,這個是她現(xiàn)階段的瓶頸,她要不斷地改進。

有榜樣,就有持續(xù)進步的動力。

(4)意志力培養(yǎng)練習,可以參照一萬小時定律

意志力的培養(yǎng)練習就如肌肉訓練,你需要馴服天性,從而發(fā)現(xiàn)樂趣。

三個建議:

第一,做一個少年,成長欲要非常強烈,并且持續(xù)不斷。只有內(nèi)心把自己當成一個少年,才能夠知道自己還有多少盲區(qū)和未知區(qū)。瀟灑姐覺得她的內(nèi)心一直是個少年,還可以去很多地方,做很多事情,就會自己老的慢一點。

第二,日程不要安排的太滿。管理時間最終的目的,在于獲得時間自由和靈魂自由,這就要求我們最短時間把不太想干的事情做完,空閑才能產(chǎn)生創(chuàng)造力。

第三,瀟灑姐認為,要獲得真正的專注,就需要需要找一個地方,有神圣感和儀式感。在她的書桌下,沒有人打擾,她能夠完全進入專注,心理學上所謂的 “ 心流 ” 的狀態(tài)。她就能更好地扮演梁鳳儀這個角色,在自己的專注黃金時間的三個小時里,獲得自我高峰。

任何的成功都需要厚積薄發(fā),需要不斷地沉淀自己。持續(xù)的專注,會調(diào)節(jié)情緒,尤其是對于低谷的人,運動也是同樣有效的,上癮性也是有的。時間管理其實是精力管理,自我管理,目標管理,雜糅在一起的效能管理。

清楚認識自己,設定目標,堅持去執(zhí)行完成。

不去做,然并卵......

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