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學(xué)會(huì)這三招,成為職場溝通高手

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

在職場里,最重要的能力是什么?

你可能有很多答案:基本技能,態(tài)度認(rèn)真,執(zhí)行力強(qiáng),人際關(guān)系等等……

但我認(rèn)為最重要的,是溝通。

我的工作需要經(jīng)常跟人打交道,客戶,上司,同事,某種程度上說靠嘴吃飯的也不為過。在這個(gè)過程中,溝通能力好的和能力差的在工作狀態(tài)上截然不同,今天我來詳細(xì)說一說。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

我在做一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,有一個(gè)各方面工作能力都很強(qiáng)的同事,但在溝通上卻簡單粗暴,我把她稱為“粗暴A”。

每次她在微信群里跟客戶溝通都是開門見山,尤其是一些和客戶意見不一致的工作她也是如此,還會(huì)直截了當(dāng)給出一些否定評價(jià),比如“這樣太無聊了”“這些都是不咸不淡的沒有意義”。

要知道這個(gè)微信群里所有領(lǐng)導(dǎo)可都在呢,這樣的“帶刀侍衛(wèi)”簡直就是不給領(lǐng)導(dǎo)面子,她的言論經(jīng)常是半天都沒人回復(fù),因?yàn)檫@種溝通方式,讓兩邊的人都很尷尬,不知道怎么接話。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

同樣在這個(gè)項(xiàng)目里,還有一個(gè)同事,各方面工作能力和“粗暴A”不相上下,但是這個(gè)同事在溝通方式上向來以溫和商量為主,我把他稱為“溫和B”。

他每次在微信群和客戶討論工作都是用商量的口吻提出,兩邊意見不一致時(shí)候他也很少直接否定,而是說出一二三的原因解釋,讓事情有緩和的余地,“溫和B”的口頭禪是“大家覺得這樣怎么樣”“好嘞”,給人一種很友好的感覺。

他處理的工作基本上都是兩邊其樂融融一片祥和的景象,群里出現(xiàn)頻率最高的微信表情是“握手”。

圖片來自微信表情

兩個(gè)同事溝通方式不同,工作狀態(tài)自然也不一樣?!按直〢”經(jīng)常是一言不合就生氣,工作時(shí)情緒不好帶著怒氣,一邊做事一邊罵街。

而“溫和B”從來都是一副笑模樣,感覺很少有事情是他真正往心里去的,更別說因?yàn)闇贤ú粫成鷼饬?,用他自己的話說那是“不值得”。

看到他們兩個(gè)工作能力相似,但是截然相反的工作狀態(tài),我甚至可以推斷出這樣下去他們兩個(gè)以后在職場的發(fā)展路徑。

我得出的結(jié)論是:溝通不暢會(huì)成為職場最大的障礙。??

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

因?yàn)闇贤ú粫?,你沒有辦法把自己心里真正想法恰如其分的表達(dá)出來,表達(dá)了別人也聽不下去,讓別人沒有和你交流的欲望;

因?yàn)闇贤ú粫?,你也沒有辦法真正領(lǐng)會(huì)別人的想法,你的關(guān)注點(diǎn)都在大家意見不一致導(dǎo)致你憤怒而不是解決問題,事情根本得不到有效處理,反而僵在那里;

因?yàn)闇贤ú粫?,很多時(shí)候你做了很多工作,但做完才發(fā)現(xiàn)是無用功,別人并不認(rèn)可你的價(jià)值,只有你自己感動(dòng)自己。

那么,怎么才能提高溝通能力?

學(xué)會(huì)這三招,讓你成為職場溝通高手。??

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

第一,跟客戶溝通,說話之前控制情緒。?

有的工作性質(zhì)決定基本上每天都要和客戶交流,如果你沒辦法和客戶有效溝通,工作根本進(jìn)行不下去,哪怕遇上傻逼客戶你也得忍著,因?yàn)槟惚苊獠涣耍氵^了今天也躲不過明天,哪怕你在心里罵他傻逼罵了一萬次,你也不能在溝通時(shí)候把這種情緒表現(xiàn)出來,還是得笑臉相迎。

有時(shí)候?qū)Ψ讲灰姷猛晖耆私饽愕墓ぷ鲀?nèi)容,再加上不同人思維方式不同,難免說一些你覺得“外行”甚至幼稚可笑的話,這個(gè)時(shí)候控制情緒是溝通的第一要?jiǎng)?wù),甚至是決定因素,你說,怒氣沖天的表達(dá)和心平氣和的表達(dá)效果,哪個(gè)更好?

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

第二,跟上司溝通,學(xué)會(huì)總結(jié)提煉關(guān)鍵點(diǎn),節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間。?

跟上司溝通也是工作中不可避免的一方面,上司對你分配任務(wù)時(shí),學(xué)會(huì)總結(jié)他的關(guān)鍵點(diǎn),用你自己的話重復(fù)一遍,比如“你的意思是讓我做這個(gè)這個(gè)嗎”,用關(guān)鍵詞對話不僅節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間,也能提高溝通效率,你能很快明白領(lǐng)導(dǎo)讓你做什么,不至于做完了領(lǐng)導(dǎo)說“我讓你做的不是這個(gè)啊”。

接受任務(wù)時(shí)提煉關(guān)鍵詞

匯報(bào)工作時(shí)不要說細(xì)節(jié),而是提煉出關(guān)鍵的幾點(diǎn),比如“第一什么”“第二什么”“第三什么”,簡潔明了,讓上司一下子能聽明白,上司如果感興趣自然會(huì)順著你的思路提問細(xì)節(jié),再進(jìn)一步詳細(xì)討論。

匯報(bào)工作時(shí)總結(jié)關(guān)鍵信息點(diǎn)

第三,跟同事合作,主動(dòng)提問,你以為的不見得就是你以為的。

工作中難免涉及與同事合作,這時(shí)候主動(dòng)提問非常重要,不要想當(dāng)然覺得我做這個(gè)你做這個(gè),很多時(shí)候你的想當(dāng)然只是你的一廂情愿。

在做事之前要和同事說清楚大家各自負(fù)責(zé)的工作是什么,不明白的要多提問,不到等到做完了才發(fā)現(xiàn)“我以為你說的是這個(gè)呢”,馬后炮不僅是職場的忌諱,也是你工作不到位的一種表現(xiàn),在合作中學(xué)會(huì)主動(dòng)提問主動(dòng)溝通,因?yàn)槟阋詾榈牟灰姷镁褪悄阋詾榈?。溝通順暢才能工作順暢?/p>

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

從某種程度來說,溝通能力是職場最重要的能力,很多情況下,你的溝通決定了你的工作狀態(tài),甚至是工作效果。

當(dāng)然并不絕對,除非你的水平高到不需要跟任何人溝通公司依然離不開你,否則你就不能忽視溝通對于工作的重要作用。

以上三個(gè)方法,是給各位的一些參考意見,祝愿每個(gè)人都能成為職場溝通高手。

著作權(quán)歸作者所有

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