在職場的每個人,我想大部分都是想往上走,那么當(dāng)你成為你一個管理者的時候,尤其對一個新人來說,提升管理能力對自身的職業(yè)生涯特別重要。提升管理能力的方法有很多種,對于不同層級、不同閱歷的管理者方法也不盡相同,我在此分享幾條實(shí)用而簡單的方法:
第一,制定切實(shí)可行的管理制度。
管理制度,說白了也就是游戲規(guī)則,是大家都需要去遵守的。國家也有法律,無規(guī)矩不成方圓,制度是你推行管理和處理問題最基本的工具和準(zhǔn)則,否則管理就成了“人治”,對人下菜,沒有準(zhǔn)則,別說管了。干什么就得有相關(guān)的制度,一個企業(yè)從上到下,一二三級文件可能得有上百份,對于大的集團(tuán)公司,文件更多。關(guān)于制度的建立方法,更新等問題,后期有機(jī)會再分享,但有一點(diǎn)要把握住,不要制定“霸王條款”。
第二,設(shè)定達(dá)成目標(biāo)的方案并推行落實(shí)。
一個管理者,價值就在于解決問題,交出結(jié)果,做出業(yè)績。不管你管理一個集團(tuán)還是一個公司、一個部門、乃至一個班組,你都有要達(dá)成的目標(biāo)和任務(wù),如何制定戰(zhàn)略決策、方案、計劃組織落實(shí)執(zhí)行達(dá)到預(yù)期結(jié)果,這就是管理者的責(zé)任。一個好的管理者,不僅要會制定方案計劃,而且還會預(yù)判目標(biāo)達(dá)成過程中的風(fēng)險和問題,做出幾套備選方案,來確保目標(biāo)的達(dá)成。
第三,學(xué)會運(yùn)用工具,如最基本的崗位責(zé)任制、績效管理。
管理最害怕吃“大鍋飯”,責(zé)任不明確,平均分配。這樣的管理注定出不了業(yè)績,也培養(yǎng)不出人才。根據(jù)崗位責(zé)任,分解目標(biāo)制定KPI指標(biāo),這些指標(biāo)要設(shè)定成主要的,與你的總體目標(biāo)相關(guān)的,可量化可以考核的,大家的目標(biāo)都完成了,你的目標(biāo)也就完成了,那么你的管理就是有效的。
第四,學(xué)會溝通。
溝通確實(shí)是一門藝術(shù)!人長了眼睛,鼻子,嘴巴和耳朵,她們的功能之一就是用來溝通。
溝通要講起來,可以寫本書。簡單的來說,就是表達(dá)自己,傾聽別人。表達(dá)可以分很多種,最基本的就是說。說話誰都會,但是會說話不是每個人都會。說話無非有兩個作用:一是說清楚事情,二是表達(dá)一種情緒或感情。傾聽,不光是要用耳朵聽,還要用眼睛看,用心感受。聽別人說話想要表達(dá)的東西,察言觀色,用心感受。
在職場溝通中,大家記住一點(diǎn),說話盡量說事情,不要輕易添加情感色彩;聽話盡量聽情緒,聽別人潛在的想要表達(dá)的東西,這樣你才能更能領(lǐng)會別人的意圖,方便你更好的處理問題,達(dá)到預(yù)期的效果。對于一個管理者而言,尤其中基層管理者,溝通要簡單,分配不知任務(wù)要明確,不含糊,交代事情做到清楚明了,不要讓下屬理解不了你想要的結(jié)果,以免完不成任務(wù)。高層管理者,或者部門之間平級或競爭者之間的溝通,那就要負(fù)責(zé)的多了,這里不再多說。
第五,學(xué)會放權(quán)。
很多領(lǐng)導(dǎo),不敢放權(quán),不想放權(quán),也不知道如何放權(quán)。人都喜歡權(quán)利,尤其對于一些剛做管理的,更喜歡命令指導(dǎo)別人,享受這種權(quán)利的優(yōu)越性。但作為一個管理者,你的目標(biāo)是要團(tuán)隊來達(dá)成的,要完成目標(biāo)可能有很多的工作要處理。你不可能面面俱到,要學(xué)會放權(quán),把一些小的輕微的在你掌控范圍內(nèi)或?qū)δ繕?biāo)達(dá)成影響不大的任務(wù)交給下屬,減輕你的負(fù)擔(dān)壓力工作量,去把控一些重要的事物和整體的方向,也能讓下屬得到鍛煉和成長,培養(yǎng)人才。不要害怕下屬長起來頂?shù)裟?,你要明白,水漲船高。
第六,要懂技術(shù),懂業(yè)務(wù)。
要想管理能力好,不能只懂管理不懂技術(shù)和業(yè)務(wù)。只談管理別的都不懂,你就成了最大的問題,因?yàn)槟悴涣私鈱?shí)際,空談就會鬧出笑話,不能服人甚至帶團(tuán)隊走向偏差。多去現(xiàn)場,融入到團(tuán)隊中,不要只坐在辦公室當(dāng)個“甩手掌柜”紙上談兵,而不了解真實(shí)情況,出了問題你也不能夠分析出關(guān)鍵所在,這樣很危險,容易被孤立,即便你有實(shí)權(quán)在握也難以管好團(tuán)隊。
第七,多學(xué)習(xí)、多琢磨、多實(shí)踐。
如今的社會,一天不學(xué)習(xí)就要落后。管理也是一樣,要多學(xué)管理的方法技巧,學(xué)習(xí)后還要琢磨怎么運(yùn)用到實(shí)際工作中,在工作中不斷汲取經(jīng)驗(yàn),去總結(jié)歸納成為自己的東西,你才會慢慢成長,隨著閱歷的增加,你的管理能力自然也就能夠提升了。
管理不僅是們學(xué)科,也是門藝術(shù)。要提升管理能力,你就得不斷去修煉,領(lǐng)悟。
聯(lián)系客服