第一課 EXCEL入門
教學(xué)內(nèi)容：EXCEL入門
教學(xué)目的：使用EXCEL中常用的數(shù)據(jù)處理和格式設(shè)置功能，制作一個簡單的電子表格。
教學(xué)重點和難點：自動填充功能，簡單計算功能，單元格格式設(shè)定。
教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一個文件名為exer0101.xls的文件，并將該文件打印出來作為練習(xí)的數(shù)據(jù)來源；準(zhǔn)備一個名為exer0201xls的文件。
一、 EXCEL是什么
EXECL是微軟以司出品office系列辦公軟件的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能，現(xiàn)在的新版本EXECEL2000還可以制作網(wǎng)頁。
二、 EXCEL的啟動及界面介紹
首先，啟動EXCEL
（1）自上而下分別是：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編緝欄；
右邊、下邊： 滾動條
最下面： 狀態(tài)欄
中 間： 工作區(qū)
與其他界面不同的是工作區(qū)中間有線條，有利于做表格。
（2）大十字塊：鼠標(biāo)光標(biāo)，表示現(xiàn)在是選擇狀態(tài)，單擊一個單元格，這個單元格就有了一個黑色邊框，表示我們選中了這個單元格。
（3）在EXCEL里面，行有行號，列有列號，每個單元格都有它自己的編號。
列：A、B、C…….表示
行：1、2、3……表示
單元格的名稱：A1、A3……
三、 文字和數(shù)字的輸入
（1）向單元格中輸入東西。
①單擊A1單元格
②調(diào)輸入法，輸入漢字。
(2) 插入點：光標(biāo)所在的地方，插入的文字會從這里插入到工作表中去，選中單元表格就直接進入輸入狀態(tài)。
（3）編輯欄：顯示出選中單元格中的內(nèi)容，也可在這里修改單元格中的內(nèi)容。
注意：在已有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時，如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個單元格再輸 入，或者在選中單元格后，使用編輯欄來輸入。
四、 自動填充功能
知道怎樣輸入文字，已經(jīng)基本掌握了EXCEL的第一步，建立一個簡單的表格應(yīng)該沒問題了，輸入一個銷貨表，把手中表格的內(nèi)容輸入到EXCEL中。
步驟：
（！）單擊B1單元格。
（2）輸入表頭文字，“今日飲料零售情況統(tǒng)計表”
按上述（1）（2）逐行將表中的內(nèi)容輸入完。
自動填充功能：在C7中輸入“聽”，鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成黑“十”字時，按左鍵，向下拖動鼠標(biāo)，到適當(dāng)位置松開。
五、 簡單的計算功能
A、 銷售額=零售價×銷售量
（1） 選中F7
（2） 單擊編輯欄前面的符號，單擊D7，編輯欄中出現(xiàn)“D7”
（3） 輸入“*”代表乘號
（4） 用鼠標(biāo)單擊E7單元格
（5） 單擊確定
注意：a.在使用公式進行計算時，一般都是直接調(diào)用元格中的名稱的。
b.在做相同的運算時，公式要以進行填充；像填充前面的單元格一樣。
B、 計算利潤
（1） 選中G7，單擊“編輯公式”
（2） 單擊F7，輸 入一“*”
（3） 單擊G4單元格
（4） 在4和G前加入一個“＄”符號
說明：＄符號的用途
引用單元格時，如果加了“＄”符號，就表示絕對引用，無論在哪個單元格進行運算，所引用的都是“＄”符號后面所寫的這個單遠(yuǎn)格中的數(shù)據(jù)，不加“＄”符號的是相對引用，引用的單元格會隨公式單元格位置變化而發(fā)生變化。
六、 自動求和功能
利用自動求和功能求“合計“
（1） 選中F7
（2） 向下拖動鼠標(biāo)到F16（選中這一列）
（3） 單擊工具欄上的“自動求和”按鈕
（4） 單擊G17單元格，單擊自動求和按鈕。
（5） 單元格中出現(xiàn)了求和公式SUM，并自動選擇了一個范圍。
（6） 單擊“輸入”按鈕
七、 粘貼函數(shù)
日期可用手工直接加上，也可用EXCEL函數(shù)添加進去。
例：（1）單擊G4
（2）單擊工具欄上“粘貼函數(shù)”按鈕，fx
（3）打開粘貼函數(shù)對話框
（4）在左連選擇“日期與時間”在右邊選“NEW”
（5）確定
八、 調(diào)整列寬
（1） 把鼠標(biāo)放到列標(biāo)志，C列和D列中間的豎線上，鼠標(biāo)變成一個左右?guī)в袃蓚€箭頭的拖動標(biāo)記。
（2） 按左鍵，向右拖動鼠標(biāo)。
九、 單元格設(shè)置
A、 設(shè)置日期格式
（1） 選中單元格
（2） 打開“格式” “單元格” “數(shù)字” 在類型列表中選擇合適的日期類型 確定
B、 改變表格外觀：
（1） 選中標(biāo)題，單擊工具欄上的“合并并居中中”按鈕
（2） 設(shè)定字號，字型
（3） 在單元中單擊右鍵 選“設(shè)置單元格格式命令” “邊框”選項卡 選一種合適的線型
C、“合計”格式設(shè)定
（1） 選中B17到E17單元格
（2） 單擊“合并并居中”
（3） 在“合計”中間加一些空
D、打印預(yù)覽和打印有框線的設(shè)定
單擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕。
注意：預(yù)覽的結(jié)果看不到表格，編輯時表格線是EXCEL的分隔線，便于編輯，打印時分隔線不會出現(xiàn)。
打印出來有框線的設(shè)定：
（1） 選中所有的單元格
（2） 打開“單元格格式”對話框
（3） 單擊“外邊框”按鈕，單擊“內(nèi)部”按鈕，確定。
E、藍色橫條的設(shè)定方法
（1） 選中整個一行
（2） 打開單元格格式對話框
（3） 圖案 顏色 藍色
（4） 將整行變窄
F、給一列數(shù)據(jù)的小數(shù)點加一位小數(shù)
（1） 選中這一列
（2） 單擊工具欄上增加小數(shù)位數(shù)按鈕
十、 打印預(yù)覽和打印
（1） 點打印預(yù)覽按鈕
（2） 點打印按鈕
十一、保存和打開工作簿
A、 保存
（1） 單擊“保存”按鈕
（2） 第一次保存，EXCEL會自動彈出一個“另存為”對話框
（3） 保存后，EXCEL會自動加上擴展名為“XLS”
B、 打開
課后練習(xí)：
（1） 打開文件：exer0201.xls.文件
（2） 用公式計算出“銷售額”和“利潤”兩列的數(shù)值并填充。
（3） 計算出“銷售額”列的求和值。
（4） 用函數(shù)在“日期”單元格中添加日期并將列寬調(diào)整到合適的數(shù)值。
（5） 選中表頭單元格進行合并，并將表頭文字設(shè)置為黑體，18號字
（6） 將列標(biāo)題和底部合計行的單元格格式設(shè)置為黃底紅字
（7） 給整個表格增加邊框
（8） 使用打印預(yù)覽看實際打印的效果
（9） 關(guān)閉預(yù)覽對話框
（10）退出EXCEL
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