厲害了，這4種Excel序號技巧，80%的人不知道！

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2021.03.12

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本文作者：農(nóng)夫

本文審核：小爽

本文編輯：小胖、竺蘭

各位小伙伴，大家好，我是農(nóng)夫，專治疑難雜「數(shù)」的農(nóng)夫~

日常工作中，我們經(jīng)常會遇到各種，給數(shù)據(jù)標序號的問題。

比如：

年底績效的排名序號
競聘得分的排名序號
班級成績的排名序號
不同部門內(nèi)的人員排序序號
不同員工同一部門的排序序號
......

面對不同的排序需求，有的處理起來很簡單，也有的會讓一些小伙伴處理起來有一點點頭疼，有的則是用非常麻煩的辦法處理完成。

那么，面對這些形形色色的序號要求，我們應(yīng)該如何用 Excel 進行更高效的處理呢？

今天，我就為大家梳理下 Excel 標記序號的那些事~

如何保證刪除篩選隱藏后，序號自動連續(xù)標號？
如何按特定重復(fù)的次數(shù)進行排序？
如何按固定序號排序？
如何在不同類內(nèi)部從 1 開始標記序號？
......

帶特殊符號的序號填充

你是否遇到過，要用帶圈或括號的數(shù)字，來做數(shù)據(jù)序號的情況呢？

有些小伙伴遇到這樣的情況，會用輸入法中的符號菜單來一個一個輸入進去。

其實，根本不用這么麻煩，Excel 中的 UNICHAR 函數(shù)即可輸出這種特殊的符號~

UNICHAR 函數(shù)將 Unicode 編碼所代表的特定字符，翻譯為人能看懂的符號，如帶圓圈的數(shù)字或帶括號的數(shù)字~

填寫帶圓圈序號，具體公式如下：

=UNICHAR((ROW(A2)-1)+9311)

其中，9312-9331 在 Unicode 編碼號中，代表 1-20 「帶圓圈的序號」~

填寫帶括號序號，具體公式如下：

=UNICHAR(ROW(A2)-1)+9331)

其中，9332-9341 在 Unicode 編碼號中，就是代表 1-20 「帶括號的序號」了~

注意：帶符號的序號填充只能輸入到 20 哦~

刪除行后序號仍連續(xù)

相比于帶特殊符號的序號標號，工作中更常見的情況是標好序號后，刪除其中的幾行會造成斷號的情況。

有些小伙伴會再次，對所有行進行重新標記序號，其實只需 ROW 函數(shù)即可輕松解決這個問題~

ROW 函數(shù)的結(jié)果，會返回單元格所在行的位置，具體公式如下：

=ROW(B2)-1

其中，ROW(B2)返回 2，即在 A2 單元格在第二行。而要想從 1 開始標號，標記序號單元格所在行前多少行就要減幾，這里減 1。

當然，你也可以將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)化為超級表格，這樣，填充第一個單元格后，可以自動將整個區(qū)域全部填充。

篩選或隱藏后序號仍連續(xù)

工作中我們也常常會對數(shù)據(jù)進行篩選，或?qū)?strong>特定行進行隱藏。

但是，我們會發(fā)現(xiàn)篩選或隱藏之后的數(shù)據(jù)，所有的序號都是不連續(xù)的，那怎么才能讓篩選或隱藏后的數(shù)據(jù)能夠連續(xù)標號呢？

這里我們就需要用到 SUBTOTAL 函數(shù)了~

SUBTOTAL 函數(shù)的結(jié)果，會返回一個數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫的分類匯總。

翻譯成通俗語言就是：在給定的區(qū)域中，按照所選的功能代碼要求，進行分類統(tǒng)計計算。

具體公式如下：

=SUBTOTAL(功能代碼,數(shù)據(jù)區(qū)域,[數(shù)據(jù)區(qū)域],...)

▲ 左右滑動查看

其中，如果用到【功能代碼 1】中的數(shù)字，統(tǒng)計計算的結(jié)果就會包含已經(jīng)隱藏的數(shù)據(jù)；

而如果用到【功能代碼 2】中數(shù)字，統(tǒng)計結(jié)果就會忽略已隱藏的數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)求和為例：

而這里，我們要實現(xiàn)篩選或隱藏后的數(shù)據(jù)，能夠連續(xù)標號的需求。

所以使用的是非空單元格的計數(shù)函數(shù) COUNTA，即對應(yīng)【功能代碼 2】中的 103。

具體公式如下：

=SUBTOTAL(103,$H$2:H2)

其中，使用絕對引用（字母和數(shù)字前全加 $ 符號），將劃定的數(shù)據(jù)區(qū)域始終以 H2 為起始端，即從 H2 開始到當前單元格的累計非空單元格的個數(shù)。

這樣序號就會隨著篩選和隱藏數(shù)據(jù)實現(xiàn)連續(xù)標號了~

間隔不定空單元格的序號填充

工作中，我們也會遇到，對序號間存在數(shù)量不定的空單元格填寫序號的情況~

首先，在類型列中，使用【篩選】功能將非空單元格篩出，這對應(yīng)在序號列中為填充序號的單元格~

在序號列中，將可見單元格全部填充 1，或只將第一個單元格填充 1，再利用【定位】功能選中序號列中【可見單元格】，并取消【篩選】功能~

其次，點擊【開始】選項卡-【填充】功能中的【序列】功能，填寫步長值為 1，終止值為需要標記的最大序號或大于最大序號的數(shù)值~

注意：

? 這里不能下拉填充序號；

? 如果不取消篩選無法使用【序列】功能。

知識回顧

關(guān)于序號操作就介紹到這里了，你會了么？我們再來回顧一下：

? 帶符號的序號編號：UNICHAR 函數(shù)。

帶圓圈的序號——9312 到 9332。

帶括號的序號——9332 到 9342。

? 刪除序號后自動連續(xù)標號：ROW 函數(shù)。

? 篩選或隱藏后序號仍連續(xù)：SUBTOTAL 函數(shù)。

? 間隔不定空單元格的序號填充：【篩選】-【序列】。

那么，問題來了：

好了，今天的標記序號的操作就到這里了~

在下一篇我將為大家介紹循環(huán)固定次數(shù)標記序號、同類內(nèi)標記序號和合并單元格標記序號等操作，想學(xué)的小伙伴動動小手轉(zhuǎn)發(fā)或點個贊吧~

我是農(nóng)夫，專治疑難雜「數(shù)」的農(nóng)夫~

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