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Excel初學(xué)者常用快捷鍵，最后一個(gè)最常用卻很少人知道

2017.01.03

分享一些自己常用的快捷鍵整理給身邊初學(xué)者，雖然從某種程度來(lái)說(shuō)助漲了伸手的風(fēng)氣，但是這些東西確實(shí)很管用，希望大家喜歡。

1、功能鍵盤區(qū)之F鍵

（1）快捷鍵F4，其功能是重復(fù)上一次操作。非常有用如果你仔細(xì)想一下，他的功能你用的也是最多的，只不過在這之前你可能用的不是他而已。假如我們需要將多個(gè)不相鄰的數(shù)據(jù)單元格填充為綠色，則只需要選擇第一個(gè)填充為黃色，然后依次選擇其它的數(shù)據(jù)單元格，按F4即可。

（2）組合快捷鍵Shift F11：向工作簿中插入空白的工作表。此處需要注意：Ctrl N新建的是工作表，是sheet1，而Shift F11建的則是工作簿，是book1。

2、數(shù)字鍵區(qū)域

Ctrl 1：設(shè)置數(shù)據(jù)單元格格式

Ctrl 2：數(shù)據(jù)加粗（Ctrl B相同）

Ctrl 3：數(shù)據(jù)傾斜（Ctrl I相同）

Ctrl 4：為數(shù)據(jù)添加下劃線（Ctrl U相同）

3、符號(hào)鍵區(qū)域

（1）Alt 加號(hào)：求和函數(shù)，選中需要求和的單元格后按該快捷鍵得出相應(yīng)的結(jié)果，當(dāng)然也可先按該快捷鍵再進(jìn)行選擇內(nèi)容。

（2）Alt 分號(hào)：具體解釋有點(diǎn)繞口，先來(lái)舉個(gè)小例子吧：如需要在一張工資表中刪除男性的工資，我們只需要通過篩選功能選出性別為“男”的人，再將篩選出來(lái)的人刪除行即可。但是有一個(gè)問題，如果我們從篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)直接刪除可能會(huì)導(dǎo)致中間的部分女性也被刪除，此時(shí)我們只需要按住Alt “；”，再刪除行即可。

（3）Ctrl 減號(hào)：快速刪除行列，如果我們選擇某一行或者某一列，再按下該快捷鍵，就直接刪除了這一行或者列。若選擇單元格之后在進(jìn)行此操作，就會(huì)提示“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”。

（4）Ctrl 雙引號(hào)：清除單元格數(shù)據(jù)（當(dāng)然此處用delete會(huì)更快）。

（5）Ctrl 分號(hào)：快速輸入當(dāng)天日期，其格式位2017-01-02.

（6）Ctrl “↑”“↓”“←”“→”：我們知道上/下/左/右方向鍵是移動(dòng)到當(dāng)前單元格的旁邊，而Ctrl “↑”“↓”“←”“→”則是移動(dòng)到最邊緣的單元格，前提是在移動(dòng)的路徑上沒有數(shù)據(jù)，如果存在數(shù)據(jù)則在有數(shù)據(jù)的位置停下來(lái)。

（7）Ctrl Shift “↑”“↓”“←”“→”：同上，但光標(biāo)移動(dòng)路徑上的單元格會(huì)被選取。