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工作效率低?辦公效率慢!那是你還沒有掌握這些Excel小技巧

對(duì)于工作中的小伙伴來說,工作效率低下,辦公效率不會(huì)是一件十分苦惱的事情,明明比別人還要努力,上班是最早的哪一個(gè),下班是最遲的哪一個(gè),但是業(yè)績以及工作的效率就是不夠高,這是十分常見的情況也是目前比較嚴(yán)重的一個(gè)問題,相信很多的辦公室的小伙伴都遇到這些的問題。

其實(shí)我們問什么效率低。歸根結(jié)底就是我們掌握的辦公知識(shí)不夠牢靠,這里小編就和大家分享一些使用的Excel小技巧一起看看吧。

一.要時(shí)刻的學(xué)會(huì)巧用快捷鍵

說到Excel的技巧鍵真的是烏龜黨的救星啊,有時(shí)候要花費(fèi)幾分鐘的操作一個(gè)快捷鍵快速的搞定,但是使用快捷鍵一定是要養(yǎng)成習(xí)慣,要時(shí)時(shí)刻刻的想著通過快捷鍵進(jìn)行速度的提高,且不能因?yàn)閼械糜浂艞壥褂?,一起看看?yīng)該應(yīng)該掌握哪些快捷鍵吧。

1.Shift+F11:插入新工作表

2.Ctrl+PageDown:移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表

3.Ctrl+PageUp:移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表

4.Alt+OHR:對(duì)當(dāng)前工作表重命名(“格式”菜單的“工作表”子菜單上的重命名)

5.Alt+EL:刪除當(dāng)前工作表(編輯菜單上的“刪除工作表”命令)

6.Ctrl+Home:移動(dòng)到工作表的開頭

7.Shift+F6:切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格

8.Shift+F5:彈出“查找”對(duì)話框

9.Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X:快速復(fù)制、粘貼、剪切

10. Ctrl+Enter

它的主要功能是填充,在應(yīng)用Excel時(shí),我們?cè)诙鄠€(gè)單元格同時(shí)填充同一內(nèi)容(如數(shù)據(jù)或公式)可以使用這組快捷鍵。

二.巧用的Excel函數(shù)公式

1.查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重復(fù)','')。

2.快速求和: =SUM(A2:A56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;

3.如何求平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);

3.如何用出生年月來計(jì)算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,'2009/8/30',FALSE))/360,0)。

4怎樣對(duì)工作成績進(jìn)行排名排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對(duì)55名工作者的成績進(jìn)行排名;

6、快速查找最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名工作者成績)的最高分;

7、快速查找最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名工作者成績)的最低分;

這里就是給大家分享的關(guān)于Excel的的一些小知識(shí)以及小技巧,都是十分的實(shí)用的,希望可以給你帶去幫助哦,如果大家喜歡小編的內(nèi)容可以關(guān)注小編哦,如果大家遇到安卓手機(jī)數(shù)據(jù)丟失的困惑建議大家使用“強(qiáng)力安卓恢復(fù)精靈”進(jìn)行找回。

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