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學(xué)會(huì)這些常用Excel函數(shù),玩轉(zhuǎn)SEM其實(shí)很輕松

1、 COUNTIFS(COUNTIF)函數(shù)

COUNTIFS函數(shù)是COUNTIF函數(shù)的升級(jí)版,用于多條件計(jì)數(shù)的情況,我建議大家平時(shí)在用的時(shí)候拋棄COUNTIF函數(shù),只用COUNTIFS函數(shù),因?yàn)楣ぷ髦袝?huì)遇到只有COUNTIFS能解決的問(wèn)題,既然COUNTIFS包含且多余COUNTIF的功能,當(dāng)然只學(xué)COUNTIFS是非常明智的。這個(gè)函數(shù)主要用于統(tǒng)計(jì)注冊(cè)量,對(duì)話咨詢量等

語(yǔ)法

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

COUNTIFS 函數(shù)語(yǔ)法具有以下參數(shù):

criteria_range1 必需。 在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域。

criteria1 必需。 條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本,它定義了要計(jì)數(shù)的單元格范圍。 例如,條件可以表示為 32、'>32'、B4、'apples'或 '32'。

criteria_range2, criteria2, ... 可選。 附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。 最多允許 127 個(gè)區(qū)域/條件對(duì)。

重要: 每一個(gè)附加的區(qū)域都必須與參數(shù) criteria_range1 具有相同的行數(shù)和列數(shù)。 這些區(qū)域無(wú)需彼此相鄰。

備注

每個(gè)區(qū)域的條件一次應(yīng)用于一個(gè)單元格。 如果所有的第一個(gè)單元格都滿足其關(guān)聯(lián)條件,則計(jì)數(shù)增加 1。 如果所有的第二個(gè)單元格都滿足其關(guān)聯(lián)條件,則計(jì)數(shù)再增加 1,依此類推,直到計(jì)算完所有單元格。

如果條件參數(shù)是對(duì)空單元格的引用,COUNTIFS 會(huì)將該單元格的值視為 0。

您可以在條件中使用通配符, 即問(wèn)號(hào) (?) 和星號(hào) (*)。 問(wèn)號(hào)匹配任意單個(gè)字符,星號(hào)匹配任意字符串。 如果要查找實(shí)際的問(wèn)號(hào)或星號(hào),請(qǐng)?jiān)谧址版I入波形符 (~)。

2、 SUMIFS(SUMIF)函數(shù)

SUMIFS與SUMIF關(guān)系跟上面的COUNTIF一樣,不在多說(shuō)。該函數(shù)主要用于求取每個(gè)計(jì)劃或者著陸頁(yè)或者單詞的消費(fèi)、展現(xiàn)、點(diǎn)擊等數(shù)據(jù)。

語(yǔ)法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

參數(shù)名稱說(shuō)明

Sum_range (必需)要求和的單元格區(qū)域。

Criteria_range1 (必需)使用 Criteria1 測(cè)試的區(qū)域。

Criteria_range1 和 Criteria1 設(shè)置用于搜索某個(gè)區(qū)域是否符合特定條件的搜索對(duì)。 一旦在該區(qū)域中找到了項(xiàng),將計(jì)算 Sum_range 中的相應(yīng)值的和。

Criteria1 (必需)定義將計(jì)算 Criteria_range1 中的哪些單元格的和的條件。 例如,可以將條件輸入為 32、'>32'、B4、'蘋果' 或 '32'。

Criteria_range2, criteria2, … (optional)附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。 最多可以輸入 127 個(gè)區(qū)域/條件對(duì)。

3、VLOOKUP函數(shù)

這個(gè)函數(shù)用的沒有前兩個(gè)多,

如果需要在表格或區(qū)域中按行查找內(nèi)容,可使用 VLOOKUP,它是一個(gè)查找和引用函數(shù)。例如,按計(jì)劃名查找其消費(fèi)等。

在這一最簡(jiǎn)單的形式中,VLOOKUP 函數(shù)表示:

=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的區(qū)域、區(qū)域中包含返回值的列號(hào)、精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE or 1/TRUE)。

4、 IF函數(shù)

IF 函數(shù)不再多說(shuō),很簡(jiǎn)單。

IF 函數(shù)是 Excel 中最常用的函數(shù)之一,它可以對(duì)值和期待值進(jìn)行邏輯比較。IF 函數(shù)最簡(jiǎn)單的形式表示:

如果(內(nèi)容為 True,則執(zhí)行某些操作,否則就執(zhí)行其他操作)

因此 IF 語(yǔ)句可能有兩個(gè)結(jié)果。第一個(gè)結(jié)果是比較結(jié)果為 True,第二個(gè)結(jié)果是比較結(jié)果為 False。

5、 OR函數(shù)

OR 函數(shù)的一個(gè)常見用途是擴(kuò)展執(zhí)行邏輯測(cè)試的其他函數(shù)的有效性。例如,IF 函數(shù)會(huì)執(zhí)行邏輯測(cè)試,并在測(cè)試計(jì)算為 TRUE 時(shí)返回一個(gè)值,在測(cè)試計(jì)算為 FALSE 時(shí)返回另一個(gè)值。通過(guò)將 OR 函數(shù)用作 IF 函數(shù)的 logical_test 參數(shù),可測(cè)試多個(gè)不同條件(而非一個(gè))。大家在表格中計(jì)算點(diǎn)擊成本、注冊(cè)成本是可能會(huì)遇到被除數(shù)為零或者為空的情況,這時(shí)候結(jié)果中就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息,很難看,這時(shí)候我們可以使用OR函數(shù)配合IF函數(shù)來(lái)把錯(cuò)誤信息去掉,因?yàn)橛袃煞N情況都會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò),OR函數(shù)就是用來(lái)列舉這兩種情況的。

語(yǔ)法

OR(logical1, [logical2], ...)

OR 函數(shù)語(yǔ)法具有以下參數(shù):

參數(shù)說(shuō)明

Logical1 必填。第一個(gè)想要測(cè)試且計(jì)算結(jié)果可為 TRUE 或 FALSE 的條件。

Logical2, ... 可選。其他想要測(cè)試且計(jì)算結(jié)果可為 TRUE 或 FALSE 的其他條件(最多 255 個(gè)條件)。

備注

參數(shù)必須計(jì)算為邏輯值,如 TRUE 或 FALSE,或者為包含邏輯值的數(shù)組或引用。

如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格,則這些值將被忽略。

如果指定的范圍不包含邏輯值,則 OR 返回 #VALUE! 錯(cuò)誤值。

可使用 OR 數(shù)組公式來(lái)查看數(shù)組中是否出現(xiàn)某個(gè)值。若要輸入數(shù)組公式,請(qǐng)按 CTRL+SHIFT+ENTER。

6、 IFERROR函數(shù)

使用IF和OR函數(shù)配合覺著麻煩?沒關(guān)系,有了IFERROR函數(shù),前面兩個(gè)函數(shù)可以忽略了。

如果公式的計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤,則返回您指定的值;否則返回公式的結(jié)果。 使用 IFERROR 函數(shù)可捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。

語(yǔ)法

IFERROR(value, value_if_error)

IFERROR 函數(shù)語(yǔ)法具有下列參數(shù):

value值 必需。 檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)。

Value_if_error 必需。 公式的計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回的值。 計(jì)算以下錯(cuò)誤類型:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

備注

· 如果 Value 或 Value_if_error 是空單元格,則 IFERROR 將其視為空字符串值 ('')。

· 如果 Value 是數(shù)組公式,則 IFERROR 為 value 中指定區(qū)域的每個(gè)單元格返回一個(gè)結(jié)果數(shù)組。

7、 TEXT函數(shù)

TEXT 函數(shù)主要用來(lái)把時(shí)間中的天和小時(shí)提取出來(lái),便于計(jì)算。

TEXT 函數(shù)最簡(jiǎn)單的形式表示:

= TEXT(Value you want to format,'Format code you want to apply')

下面是一些常用的示例,您可以將直接復(fù)制到 Excel 以嘗試使用您自己。請(qǐng)注意在引號(hào)中的格式代碼。

公式說(shuō)明

= TEXT(1234.567,'$#,##0.00')貨幣和千位分隔符和 2 位小數(shù),如 $ 1,234.57。請(qǐng)注意,Excel 舍入到 2 位小數(shù)的值。

= TEXT(TODAY(),'YY/MM/DD')目前日期采用 YY/MM/DD 格式,如 12/03/14

= TEXT(TODAY(),'DDDD')一周中的當(dāng)天,如周日

= TEXT(NOW(),'H:MM AM/PM')當(dāng)前時(shí)間,如下午 1:29

= TEXT(0.285,'0.0%')百分比,如 28.5%

= (4.34 文本 ,'# ?/?')分?jǐn)?shù),如 4 1/3

= TRIM (文本 (0.34,'# ?/?'))如 1/3 的分?jǐn)?shù)。注意此使用 TRIM 函數(shù)刪除具有十進(jìn)制值的前導(dǎo)空格。

= (12200000,'0.00 e + 00') 的文本科學(xué)記數(shù)法,如 1.22E+07

= TEXT(1234567898,'[<=9999999]###-###;(###) ###-###')特殊(電話號(hào)碼),如="" (123)="">

= (1234,'0000000') 的文本添加前導(dǎo)零 (0),如 0001234

= TEXT(123456,'##0° 00' 00''')自定義-緯度/經(jīng)度

競(jìng)價(jià)用的最多的是提取日和小時(shí),所以下面截圖分別是TEXT函數(shù)在日期和時(shí)間方面的使用方法:

8、 快捷鍵Ctrl+H

直接打開替換對(duì)話框,這個(gè)功能配合通配符使用非常靈活,用處非常大。

9、 快捷鍵Alt+“+/=”(退格鍵左邊那個(gè)鍵)

這個(gè)用起來(lái)也非常方便,自動(dòng)計(jì)算求和,沒啥說(shuō)的

以上函數(shù)用文字與圖片不容易表達(dá)其強(qiáng)大的功能,所以我在視頻中會(huì)通過(guò)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)(當(dāng)然是假的咯)來(lái)做一個(gè)表格,說(shuō)明每個(gè)函數(shù)的用法。

備注:視頻大概在晚上8點(diǎn)左右做好,免費(fèi)分享給有需要的朋友。

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