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10分鐘讀完最具影響力的商業(yè)書籍:《高效能人士的七個習(xí)慣》

【精讀君曰】

今日推送的是精讀君的第三篇微書。微書是精簡版的書籍,它能夠讓你短時間內(nèi)吸收高濃度的知識,幫您節(jié)省閱讀時間。

前兩篇微書為:《自控力》、《金字塔原理》,今天推送的是《高效能人士的七個習(xí)慣》的微書。

本書16萬字,以每分鐘讀600字計,閱讀此書需270分鐘,即4.5小時。精讀君的微書字?jǐn)?shù)約為6千字,閱讀耗時10分鐘,可幫您節(jié)省260分鐘。

《高效能人士的七個習(xí)慣》入選《福布斯》“有史以來具影響力的10大管理類圖書之一”,“20世紀(jì)有影響力的商業(yè)書籍”;是中國商界最經(jīng)典、最著名的一部培訓(xùn)教材;自1989年出版以來,高居《紐約時報》、《華爾街日報》、新華書店等中國暢銷書榜長達25年。具體書封見上方題圖。

本書作者史蒂芬·柯維。他是美國學(xué)界的“思想巨匠”,《經(jīng)濟學(xué)人》雜志推舉其為“最具前瞻性的管理思想家”。在美國乃至全世界,史蒂芬·柯維的思想成就與戴爾·卡耐基、拿破侖·希爾并肩比齊。

【一】

什么是習(xí)慣?

習(xí)慣對我們的生活有極大的影響,因為它是一貫的,在不知不覺中,經(jīng)年累月影響著我們的品德,暴露出我們的本性,左右著我們的成敗。亞里士多德也曾經(jīng)說過:

人的行為總是一再重復(fù)。因此卓越不是單一的舉動,而是習(xí)慣。

本書將習(xí)慣定義為,“知識”、“技巧”與“意愿”相互交織的結(jié)果。知識是理論范疇,指點我們做什么及為何做;技巧告訴我們?nèi)绾巫?;意愿促使我們想要做。要養(yǎng)成一種習(xí)慣,我們必須具備這三點。(見下圖)

通過在知識、技巧與意愿三方面的努力,我們可以突破多年思維定式的偽保護,使個人和人際關(guān)系效能都更上一層樓。本書中的七個習(xí)慣并非零散的心理法則,它符合成長規(guī)律,讓我們依次經(jīng)歷“成熟模式”。(見下圖)

“成熟模式圖”即人類成長的三個階段,分別為依賴期、獨立期、互賴期。各個時期表現(xiàn)形式如下:

依賴:圍繞著這個觀點——有錯誤,我怪你。

獨立:著眼于這個觀念——我可以獨立,我可以自己負責(zé),我可以自由選擇。

互賴:從我們這個觀念出發(fā)——我們可以自主、合作、集思廣益,共同開創(chuàng)未來。

因此,本書先講述七個習(xí)慣中的前3個,著重在如何自我約束,由依賴進步到獨立,這些習(xí)慣屬于“個人領(lǐng)域的成功”范疇,是培養(yǎng)品德的基礎(chǔ);而后才是“公眾領(lǐng)域的成功”,即習(xí)慣4、5、6所講授的團結(jié)、合作與溝通;第7個習(xí)慣則涵蓋了其他6個習(xí)慣,談的是自我更新。

第一部分個人的成功:從依賴到獨立

【二】

習(xí)慣一:積極主動

時下盛行的社會觀點認為,環(huán)境與條件對我們起著決定性的作用。我們不否認條件作用的影響巨大,但并不等于承認它凌駕于一切之上,甚至可以決定我們的命運。

在外界的刺激與最后的回應(yīng)之間,人擁有選擇的自由,這也是人與動物之間最大的不同。

從上圖可以看出,在刺激和回應(yīng)之間的距離,就是我們選擇的自由,我們能夠合理地利用這段距離時,我們往往可以收獲幸福和成功。就如面對困境時,我們可以自由地選擇應(yīng)對方式,而不是逆來順受又或是條件反射。

史蒂芬·柯維指出,看一個人的時間和精力集中于哪些事物,就可以大致判斷出他是否積極主動。作者將我們關(guān)注的問題分成兩類:關(guān)注圈和影響圈。

關(guān)注圈,是指我們關(guān)注的問題,包括健康、子女、世界局勢等。影響圈,則是指我們能夠影響或者改變的事情,比如學(xué)習(xí)、工作。而有些事情是我們關(guān)注,但無法影響的,比如石油危機、戰(zhàn)爭、飛機失事等,這些事情就屬于關(guān)注圈而不屬于影響圈。兩者的關(guān)系如下圖所示:

而積極主動和消極被動人的區(qū)別就在于,積極主動的人專注于“影響圈”,做自己力所能及的事,他們能使影響圈不斷擴大。

消極被動的人則全神貫注于“關(guān)注圈”,緊盯他人弱點以及超出個人能力范圍的事情不放,結(jié)果就越來越怨天尤人,從而造成影響圈日益縮小。

如何養(yǎng)成積極主動的習(xí)慣?

史蒂芬·柯維指出,日常生活中的種種瑣事就可以訓(xùn)練我們養(yǎng)成積極主動的習(xí)慣。比如,我們?nèi)绾蚊鎸煌ǘ氯?、如何?yīng)對他人無理的要求、如何看待自己的問題,以及使用什么樣的語言。

實際上,從一個人的言談上,就多半可以看出他是積極主動還是消極被動的。如下表所示:

可以看出,消極被動的語句多半帶有假設(shè)性質(zhì),而積極主動的語言則是“由內(nèi)而外”改變,即先改變自己的行為,然后再去施加影響,改變環(huán)境。

【三】

習(xí)慣二:以終為始

“以終為始”,意思是說做事之前,認清方向。特別是人生目標(biāo),別被名利所蒙蔽。蓋棺定論時,你希望獲得的評價,才是你心中的真正渴望的目標(biāo)。很多人成功之后,反而感到空虛;得到名利之后,卻發(fā)現(xiàn)犧牲了更可貴的事物。

1、“以終為始”的兩個原則基礎(chǔ):

①任何事物都是兩次創(chuàng)造而成

第一次創(chuàng)造——心智,我們做任何事都是先在頭腦中構(gòu)思。

第二次創(chuàng)造——體力,付諸實踐。

高效能人士,在行動前就能清晰地看到自己在人生各個方面所期望的結(jié)果。

②自我領(lǐng)導(dǎo)

很多人連自己的價值觀都沒有搞清楚,就忙于提高效率,制定目標(biāo)或完成任務(wù),這就是個人生活中領(lǐng)導(dǎo)意識匱乏的表現(xiàn)。以終為始就意味著,我們要帶著清晰的方向和價值觀來扮演自己的角色,要為自己人生的第一次創(chuàng)造負責(zé)。從而使決定行為和態(tài)度的思維定式真正符合自己的價值觀和正確原則。

2、以終為始最有效的方法

撰寫一份個人使命宣言,即人生哲學(xué)或基本信念。范例如下圖:

對于個人來說,基于正確原則的個人使命宣言是評價一切的標(biāo)準(zhǔn),它將成為個人的憲法,成為我們以不變應(yīng)萬變的力量源泉。它既是做出任何關(guān)鍵抉擇的基礎(chǔ),也是在千變?nèi)f化的環(huán)境和情緒下做出日常決策的基礎(chǔ)。

確立人生使命,須從影響圈的核心開始。核心是一切思想觀念(安全感、人生方向、智慧和力量)的根本。

安全感代表價值觀、認同、自尊自重與歸屬感;

人生方向是生命的追求方向以及決斷所依據(jù)的準(zhǔn)則;

智慧是對事務(wù)的認知、理解和判斷能力;

力量則指采取行動、達成目標(biāo)的能耐。

這四者相輔相成,安全感與明確的方向可以帶來智慧,智慧則能激發(fā)行動。若四者十分健全且均衡發(fā)展,便能產(chǎn)生高尚的人格、平和的個性與完美正直的個體。

3、樹立正確的生活中心

無論你是否意識到,人人都有生活中心,有人以家庭為生活中心、有人以工作為中心、有人以名利為中心、有人以自我為中心等等。

它們對生活各方面的強烈影響毋庸置疑。但上述幾種生活中心都是多變的,作者提議我們要以原則為生活中心,因為原則是恒久不變、歷久彌新的。

以永恒不變的原則為生活中心,就能建立高效能的思維定式,也就能正確審視所有其他的生活重心。(見下圖)

以原則為生活中心的人總是見解不凡,思想行為也自成一格。由于擁有堅實的內(nèi)在為基礎(chǔ),所獲得的高度安全感、人生方向、智慧與力量,使其能享有操之在我且充實的一生。

【四】

習(xí)慣三:要事第一

習(xí)慣三落實了前兩個習(xí)慣,它通過獨立意志的發(fā)揮,建立以原則為中心的處事態(tài)度,進而達到有效的自我管理。自我管理就是指要事第一,先做最重要的事情。

所謂重要的事情是指,你個人覺得有價值及對你的使命、價值觀、對優(yōu)先目標(biāo)具有貢獻的活動,會使你的生命更豐富、更有意義的事,但是這些事情多數(shù)是不急迫的。因此,我們需要學(xué)習(xí)運用第四代時間管理矩陣。

第四代時間管理矩陣與以往時間管理方法截然不同之處,它根本否定“時間管理”這個名詞,主張關(guān)鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著重于時間與事務(wù)的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。根據(jù)個人管理理論,將耗費時間的事務(wù)依據(jù)緊迫性與重要性分為四類。(見下圖)

對這四類事務(wù)的偏重,將導(dǎo)致截然不同的結(jié)果:

①偏重第一類事務(wù)

這類事務(wù)通常被稱為“危機”,如果你過分注重第一類事務(wù),那么它們的范圍就會變得越來越大,最終占據(jù)你全部的時間和精力。結(jié)果:壓力大、精疲力盡、被危機牽著鼻子走、忙于收拾殘局。

②偏重第三類事務(wù)

有人將大部分時間花在第三類事務(wù)上,卻自以為在致力于第一類事務(wù)。他們整天忙于應(yīng)付一些自認為十分重要的緊急事件,殊不知緊迫之事往往之事別人的優(yōu)先,對別人很重要,對自己就不一定了。結(jié)果:急功近利、被危機牽著鼻子走、被視為巧言令色、輕視目標(biāo)和計劃、人際關(guān)系膚淺。

③偏重第三、四類事務(wù)

有些人幾乎將所有的時間都用在第三和四類事務(wù)上,可以說他們過的是一種不負責(zé)任的生活。結(jié)果:完全不負責(zé)任、被炒魷魚、基本生活都需要依賴他人。

④偏重第二類事務(wù)

高效能人士總是能避免陷入第三和第四類事務(wù),他們還會花費更多時間在第二類事務(wù)上,減少第一類事務(wù)的數(shù)量。結(jié)果:愿景、遠見、平衡、自律、自制、很少發(fā)生危機。

總的來說,普通人的時間安排與高效能人士的時間安排對比如下:

若想做到把時間和精力集中到第二象限的活動上,需要以下四項關(guān)鍵步驟:

①確認角色

作為一個個體你有屬于自己的各種角色,先寫出你自己的關(guān)鍵角色,再列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做的事情,只要考慮下一周的角色和任務(wù)

②選擇目標(biāo)

就是思考下一個周計劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事,作為你選定的目標(biāo)。

③安排進度

為每一項目標(biāo)安排具體的實施時間。

④每日調(diào)整

根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務(wù)安排進行適當(dāng)調(diào)整。

如果能夠建立以第二類事務(wù)為中心的思維定式,就能提高安排生活的能力,能夠真正做到要事為先,言出必行。從此,就可以有效管理自己的生活,實現(xiàn)個人的獨立,不必再求助于他人。

第二部分公眾領(lǐng)域的成功:從獨立到互賴

【五】

習(xí)慣四:雙贏思維

雙贏思維是一種基于互敬、尋求互惠的思考框架與心境,目的是爭取更豐盛的機會、財富與資源,而不是你死我活的敵對競爭。

雙贏不是什么技巧,而是人際交往的哲學(xué),是六個交往模式之一,這六個模式分別是:

①利人利己(雙贏):為自己謀利也不忘他人

②損人利己(贏/輸):攀比、競爭、追求地位、權(quán)力欲

③損己利人(輸/贏):委曲求全、討好他人

④兩敗俱傷(輸/輸):總是嫉妒或批判他人

⑤獨善其身(贏):一心求勝,不顧他人,自我為中心

⑥好聚好散(無交易):買賣不成仁義在

以上6種交往模式,哪一種最好?

最好的選擇是視情況而定,如果贏要以過多的時間和精力為代價,以至于得不償失,那么還是“退一步海闊天空”的好;如果你十分珍惜某一人際關(guān)系,而牽涉的問題又無足輕重,那么偶爾以輸/贏模式來肯定對方也無妨。

但實際上,大多數(shù)情況都只是相互依賴的大環(huán)境的一部分,于是只有雙贏模式才是唯一可行的。

雙贏的原則是所有人際交往的基礎(chǔ),包括5個獨立的方面。(見下圖)

“雙贏品德”是基礎(chǔ),接著建立起“雙贏關(guān)系”,由此衍生出“雙贏協(xié)議”,需要“雙贏體系”作為培育環(huán)境,通過雙贏的“雙贏過程”來完成。這也是雙贏思維的5個要領(lǐng)。

對于我們個人來說,形成雙贏思維的一個重要方式便是,培養(yǎng)雙贏品德。雙贏品德有以下3個基本特征:

①誠信

意即自己的價值觀。如果我們不了解“贏”的真正含義及其與我們內(nèi)心價值觀的一致性,那么就不可能做到“贏”。沒有了誠信的基礎(chǔ),雙贏不過是一種無效的表面功夫。

②成熟

這是敢作敢為和善解人意之間的一種平衡狀態(tài)。成熟就是在表達自己的情感和信念的同時,又能體諒他人的想法和感受的能力。下圖為不同人際觀的成熟度:

在敢作敢為和善解人意之間找到平衡點,才是真正的成熟,這是雙贏的基礎(chǔ)。

③知足

即相信資源充足,人人有份。

牢記一點:當(dāng)你超越環(huán)境、態(tài)度和行為,將觸角探到自己的內(nèi)心,會發(fā)現(xiàn)雙贏和所有其他正確原則一樣,本就深植在我們的生活中。

雙贏并非性格魅力的技巧,而是人類交往的一種模式。雙贏來自誠信、成熟和知足的人格,是高度互信的結(jié)果;它體現(xiàn)在能有效闡明并管理人們的期望和成就的協(xié)議中;在起支持作用的雙贏體系里蓬勃生長;經(jīng)由必要的雙贏過程來實現(xiàn)。

【六】

習(xí)慣五:知彼解己

若要用一句話歸納我在人際關(guān)系方面學(xué)到的一個最重要的原則,那就是:知彼解己。首先尋求了解對方,然后再爭取讓對方了解自己。這一原則是進行有效人際交流的關(guān)鍵。

如果你想養(yǎng)成真正有效的人際溝通習(xí)慣,就不能單靠技巧,首先你要“知彼”。這一點是交往模式的一大轉(zhuǎn)變,因為我們通常把讓別人理解自己放在首位,大部分人在聆聽時并不是想理解對方,而是為了做出回應(yīng)。

因此,“知彼”的關(guān)鍵在于移情聆聽,這至少包括以下4個階段:

第一階段是復(fù)述語句,這至少能使人專心聆聽。

案例:

子:“上學(xué)真是無聊透了!”

父:“你已經(jīng)受不了了,覺得上學(xué)太無聊?!?/p>

第二階段加入解釋,純用自己的語句表達。

父:“你不想上學(xué)了?!?/p>

第三階段滲入個人的感覺,此時聽者所注意的已不止于言語,也開始體會對方的心情。

父:“你覺得很有挫折感。”

第四階段是既加以解釋,又帶有感情。

父:“你對上學(xué)有很深的挫折感。”

關(guān)于傾聽,精讀君此前已寫過相關(guān)微課,請點解閱讀為什么傾聽如此之難?有這4大障礙

此外,表達自己也是謀求雙贏之道所不可缺少的,了解別人固然重要,但我們也有義務(wù)讓自己被人了解。

古希臘人有一種很經(jīng)典的哲學(xué)觀點,即品德第一,感情第二,理性第三。請注意這個順序,首先是你本身的品德,然后是你同他人關(guān)系,最后是你表達自己的能力,這是另外一種重要的模式轉(zhuǎn)換。

【七】

習(xí)慣六:統(tǒng)合綜效

通常來說,溝通可以簡單地分為以下三層次:

①低層次的溝通

此層次源自低度信任,其特點是人與人之間互相提放,步步為營,經(jīng)常借助法律說話,為情況惡化作打算,其結(jié)果只能是贏/輸或者輸/贏。

②中間層次的溝通

此層次是互相尊重式的,他們可以理性地理解別人,卻無法站在對方的立場上真正理解他們的模式和設(shè)想。這種溝通層次在獨立的,甚至在相互依賴的環(huán)境中尚有立足之地,但并不具備創(chuàng)造性。

③統(tǒng)合綜效

這意味著1+1等于8或16,甚至1600。源自高度信任的統(tǒng)合綜效能帶來比原來更好的解決方案,每一個參與者都能認識到這一點,并全心享受這種創(chuàng)造性的事業(yè)。

簡單地說,統(tǒng)合綜效就是整體大于部門之和。它的基本心態(tài)是,如果一位具有相當(dāng)聰明才智的人跟我意見不同,那么對方的主張必定有我尚未體會的奧妙,值得加以了解。精髓是判斷和尊重差異,取長補短。

尊重人與人之間的差異,當(dāng)有人不同意你的觀點的時候,你應(yīng)該試著尋找統(tǒng)合綜效的的第三條道路,一般條件下它總是存在的。如果你堅持雙贏模式,確實愿意努力理解對方,你就能找到一種能讓每一個人都受益更多的解決方案。

第三部分自我提升和完善

【八】

習(xí)慣七:不斷更新

如果你在森林中看到一名伐木工人,為了砍一棵樹已辛苦工作了5個小時,精疲力竭卻進展有限,你想必會建議他:“為什么不暫停幾分鐘,把鋸子磨得更鋒利?”

然而對方卻回答:“我沒空,鋸樹都來不及,哪有時間磨鋸子?”

看到這個答案,大部分人都會瞠目結(jié)舌。但事實上,很多人在人生路上就如同這位鋸樹的人,只顧著一味往前趕路,卻忘了“更新自己”。我們要明白,人生最值得的投資就是磨煉自己,因為生活與服務(wù)人群都得靠自己,這是最珍貴的工具。

自我更新有以下4個層面:

①身體層面

通過正常適量的營養(yǎng)、運動、休息及壓力管理來維持生理健康。

②心智層面

通過閱讀、寫作,思考完成心智更新。

③精神層面

通過閱讀啟發(fā)性書籍、接觸大自然。

④社會情感層面

通過持續(xù)增加情感投資來更新。

以上四個層面的更新都很重要,因此只有平衡好四個層面的更新進度,才能取得最理想的效果。

“每天的個人領(lǐng)域的成功”(每天至少用一個小時實現(xiàn)身體、精神和智力層面的更新)是培養(yǎng)七個習(xí)慣的關(guān)鍵。

總結(jié)回顧

本書共闡述了高效能人士的七個習(xí)慣,這七個習(xí)慣符合成長規(guī)律,共分為三個階段。(見下圖)

第一部分,由依賴進步到獨立,屬于“個人領(lǐng)域的成功”范疇。在這一過程中,我們需要培養(yǎng)的是積極主動、以終為始、要事第一這3個習(xí)慣。

第二部分,由獨立到互賴,屬于“公眾領(lǐng)域的成功”范疇。在這一過程中,我們需要培養(yǎng)的是雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效這3個習(xí)慣。

第三部分,自我提升和完善,則涵蓋了其他6個習(xí)慣,談的是第7個習(xí)慣自我更新。通過這一習(xí)慣來統(tǒng)合前6個習(xí)慣,實現(xiàn)7個習(xí)慣的良性循環(huán)。

這幅“成熟模式圖”可以說是貫穿整本書的精髓,希望讀友們在關(guān)掉此頁面后,還能記得這幅核心圖。

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