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Excel表中有一個功能叫作分類匯總，可是excel表中還有一個功能叫作數(shù)據(jù)透視表，有了數(shù)據(jù)透視表的存在，分會匯總就被大家所遺棄了，覺得分類匯總是多余的，沒有數(shù)據(jù)透視表好用，下面我們一起來看看其實分類匯總也是非常好用的！

1、批量合并相同單元格

如下圖所示，A列中區(qū)域有很多都是相同的，怎樣批量合并相同單元格呢？效果如E列所示：

合并單元格人見人愛，但是會給后期數(shù)據(jù)處理帶來麻煩，使用分類匯總功能批量合并相同單元格，其實是假合并，看著是合并單元格，實際上是有數(shù)據(jù)存在的，不會給后期數(shù)據(jù)處理帶來困擾。

2、按業(yè)務(wù)員匯總銷售數(shù)量

第一步：排序

點業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)列中任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡下【排序和篩選】組中選擇【升序】

第二步：分類匯總

點數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡下【分級顯示】組中選擇【分類匯總】

在彈出的【分類匯總】對話框中設(shè)置如下，點【確定】

3、多級分類匯總

一級很簡單都會操作，但是多級你會嗎？

比如：按照業(yè)務(wù)員和品名分類匯總

先將業(yè)務(wù)員和品名進行排序

【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，分類字段選擇【業(yè)務(wù)員】，點【確定】

【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，分類字段選擇【品名】

注意：這里有個步驟非常重要，要取消勾選【替換當前分類會匯總】

點【確定】

4、按品名分頁打印

先將品名列排序

然后在【分類匯總】對話框中，分類字段選擇品名，勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】，點【確定】

若需要打印相同標題，在【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中選擇【打印標題】

在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中選擇頂端標題行，點【確定】

點打印可以看到是按品名分頁的，且每頁都有相同標題。

5、刪除分類匯總

不想要分類匯總，該怎么刪除呢？

【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，在【分類匯總】對話框中，點【全部刪除】