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這些測(cè)評(píng)方法,能讓培訓(xùn)效果最大化(超實(shí)用)


在培訓(xùn)前、中、后有意識(shí)地設(shè)計(jì)和實(shí)施教學(xué)評(píng)測(cè),有利于講師對(duì)達(dá)成教學(xué)成果的進(jìn)程了如指掌,不盲目追求課堂氛圍和培訓(xùn)技巧,避免培訓(xùn)華而不實(shí)。


原創(chuàng):葉敬秋

來源:培訓(xùn)雜志(ID:trainingmagazine)

原標(biāo)題:《學(xué)會(huì)這些教學(xué)測(cè)評(píng)方法,從此告別培訓(xùn)的“華而不實(shí)”》



培訓(xùn)的效果評(píng)估通常是培訓(xùn)后對(duì)教學(xué)效果做出的評(píng)價(jià)。然而,培訓(xùn)效果的達(dá)成離不開講師對(duì)培訓(xùn)全程的監(jiān)督,整個(gè)過程中需要更多的評(píng)估和測(cè)量手段。

培訓(xùn)教學(xué)評(píng)測(cè),即為促進(jìn)培訓(xùn)成效而采用的測(cè)量與評(píng)價(jià)的手段。它不是簡(jiǎn)單的課程評(píng)估和課堂測(cè)試,講師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的不同情形,有目的地設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)。


一般在培訓(xùn)前、中、后的以下四種情形中,需要采用教學(xué)評(píng)測(cè):

確定培訓(xùn)需求,擬定課程目標(biāo);
促進(jìn)自主學(xué)習(xí),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作;
保障學(xué)習(xí)進(jìn)程,明確學(xué)習(xí)方向;
檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,驗(yàn)證課程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


當(dāng)然,不同的情形所采用的測(cè)評(píng)手段和策略亦有不同。


核心關(guān)鍵行為能力面談評(píng)價(jià)


核心關(guān)鍵行為能力面談評(píng)價(jià),即對(duì)關(guān)鍵的行為能力采用面談的方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。該方式主要適用于培訓(xùn)前的課程目標(biāo)制定階段。

講師首先分析學(xué)員開展業(yè)務(wù)所需的核心能力,再針對(duì)學(xué)員完成核心業(yè)務(wù)時(shí)的行為能力表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),找出能力差距,合理匹配教學(xué)內(nèi)容。


面談評(píng)價(jià)可遵循四個(gè)步驟(見圖表1)。

圖表1 面談評(píng)價(jià)的步驟

例如,對(duì)管理者的培訓(xùn),我們可以界定出在培訓(xùn)中需要涉及哪些團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的內(nèi)容。

  首先,根據(jù)管理者的工作任務(wù)中對(duì)管理者團(tuán)隊(duì)協(xié)作的要求,提煉出影響管理者做好團(tuán)隊(duì)協(xié)作的關(guān)鍵行為;并分別說明與這5個(gè)關(guān)鍵行為相關(guān)的行為細(xì)節(jié),將這些細(xì)節(jié)作為評(píng)價(jià)的主要方向(見圖表2)。

圖表2 “團(tuán)隊(duì)協(xié)作”核心能力行為描述表

  其次,根據(jù)能力的行為表現(xiàn)來設(shè)計(jì)需要提問的問題。如:

在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中您是否會(huì)主動(dòng)、迅速界定自己的角色?您認(rèn)為這樣做有什么好處?
在完成任務(wù)的過程中出現(xiàn)職責(zé)界限不清晰時(shí),您會(huì)怎么處理?為什么?
能不能列舉一些對(duì)他人的需求、感覺和關(guān)注的事情給予及時(shí)、充分反應(yīng)的事例?
您認(rèn)為團(tuán)隊(duì)在做會(huì)議決策時(shí),有意見需要在會(huì)上提還是會(huì)后提,為什么?
您對(duì)小道消息的態(tài)度是?您一般會(huì)怎么處理?
您認(rèn)為怎樣才算完成工作任務(wù)?您為什么會(huì)這么認(rèn)為?


提問者必須事先根據(jù)能力描述的要求,擬定“標(biāo)準(zhǔn)”答案。盡可能鼓勵(lì)對(duì)象去做決策,在他們的決策信息中依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)給予評(píng)價(jià),必要時(shí)還要進(jìn)行追問,以便準(zhǔn)確了解對(duì)象在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的真實(shí)情況。

  最后,統(tǒng)計(jì)整體的評(píng)估情況,羅列出問題清單,規(guī)劃出與團(tuán)隊(duì)協(xié)作相關(guān)的、具有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容(見圖表3)。

圖表3 核心問題與知識(shí)對(duì)應(yīng)表(示例)

需要注意的是,關(guān)鍵行為能力評(píng)價(jià)中,行為能力表現(xiàn)的說明要根據(jù)該崗位的要求和勝任的標(biāo)準(zhǔn)來擬定整理,描述的語句在實(shí)踐中需要反復(fù)推敲,才能使能力評(píng)估結(jié)果科學(xué)可信。


知識(shí)掌握程度測(cè)驗(yàn)


知識(shí)掌握程度測(cè)驗(yàn),是在課堂上對(duì)學(xué)員所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行檢查測(cè)試的過程。其目的是檢查評(píng)定課程目標(biāo)的完成情況、激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣、幫助學(xué)員鞏固和消化課堂所學(xué)知識(shí),同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)過程中存在的問題。

課堂測(cè)驗(yàn)不僅要與教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)有強(qiáng)烈的關(guān)系,過程中也一定要能調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性,不斷增強(qiáng)學(xué)員自信心,這樣學(xué)員才更愿意參與其中。課堂測(cè)驗(yàn)不同于考試,它需要跟教學(xué)過程相融合,圍繞以下兩個(gè)方面進(jìn)行。

  有效提問,讓學(xué)員嘗試解決問題

提問是最常用的檢測(cè)手段,既可以了解學(xué)員的現(xiàn)實(shí)水平,也能引發(fā)學(xué)員的思考興趣和求知欲,還能驗(yàn)證學(xué)習(xí)效果。圍繞一個(gè)內(nèi)容的講解,提問應(yīng)更有策略性。

講解前,提問會(huì)給學(xué)員帶來一定的壓力,因此,這個(gè)階段的問題應(yīng)該更多引導(dǎo)學(xué)員努力嘗試去解決問題。

圍繞要講解的內(nèi)容,多問一些跟工作情景、生活情景相關(guān)的問題,多問“怎么做”和“有哪些”等開放式的問題,亦可測(cè)試學(xué)員的水平和參與程度;

不宜直接提問一些生硬的概念和理論、原理,難度過高的問題會(huì)讓學(xué)員卻步

講解內(nèi)容中一般都是信息的提煉,這時(shí),可以多問“是什么”或“為什么”,以及類似“能不能”這樣的封閉式問題,引導(dǎo)學(xué)員來總結(jié)和論證。

講解結(jié)束后的提問仍然聚焦在 “是什么”“怎么做”,一方面用來回顧,另一方面也是以此來檢驗(yàn)學(xué)員的理解和接受程度


  課堂測(cè)試,制造學(xué)習(xí)體驗(yàn)

在課堂中做連線、填空和拼圖等測(cè)試活動(dòng),不僅有利于調(diào)動(dòng)學(xué)員多動(dòng)腦,還有利于引發(fā)學(xué)員新舊知識(shí)之間的鏈接。連線、填空、拼圖等課堂測(cè)試應(yīng)遵循以下兩個(gè)基本原則。

目的明確

在講授內(nèi)容的不同階段,測(cè)試的目的也不同。這些測(cè)試手段一般只用于講解某個(gè)內(nèi)容的前后。

用于某段內(nèi)容講授前的測(cè)試,其目的是為了激活學(xué)員的舊知,是學(xué)員學(xué)習(xí)新知識(shí)前反思的過程。這個(gè)階段需要根據(jù)學(xué)員狀況,降低測(cè)試的難度,如應(yīng)用填空的手段時(shí),提供多個(gè)答案供學(xué)員選擇,而不是真讓學(xué)員填空。

用于某個(gè)內(nèi)容講授后的測(cè)試,其目的是檢驗(yàn)學(xué)員的學(xué)習(xí)和應(yīng)用情況,測(cè)試的內(nèi)容要跟講授的內(nèi)容直接相關(guān)。

多樣有趣

除了測(cè)試學(xué)員學(xué)習(xí)情況以外,讓學(xué)員更自主地參與測(cè)試也是需要慎重考慮的。因此,課堂測(cè)試的形式也可以變化多樣,以達(dá)到引導(dǎo)學(xué)員投入的目的。



其一,可以把個(gè)體行動(dòng)變成全體活動(dòng),如讓A來考B。讓學(xué)員發(fā)揮自身的想象力和創(chuàng)造力,針對(duì)某個(gè)內(nèi)容和環(huán)節(jié),由單個(gè)或一組學(xué)員自行設(shè)計(jì)檢測(cè)題目,讓其他學(xué)員或其他組解答,然后由講師進(jìn)行指導(dǎo)和點(diǎn)評(píng)。

其二,可以設(shè)計(jì)競(jìng)技的環(huán)節(jié),如搶答、比賽等。傳統(tǒng)的方式也會(huì)起到意想不到的效果。


知識(shí)技能應(yīng)用水平測(cè)試


知識(shí)技能應(yīng)用水平測(cè)試,即測(cè)試學(xué)員對(duì)所學(xué)知識(shí)技能的理解應(yīng)用程度,一般適用于課堂上和課后檢測(cè)。其常用方法有案例分析測(cè)試和情景應(yīng)用評(píng)價(jià)兩種。

  案例分析測(cè)試

案例分析作為一種教學(xué)方法,常用在課堂中幫助學(xué)員理解和學(xué)習(xí)知識(shí)的應(yīng)用,因?yàn)榘咐侵R(shí)應(yīng)用最好的“視圖”。因此,在知識(shí)技能的應(yīng)用方面,案例測(cè)試成為一種有效的方法。案例分析測(cè)試一般用在某段內(nèi)容講解結(jié)束后,以此來檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)知識(shí)技能的理解和使用。

案例分析測(cè)試的設(shè)計(jì)跟案例教學(xué)設(shè)計(jì)有很多相似之處,它們都必須根據(jù)講授的內(nèi)容來匹配案例情景,都需要讓學(xué)員去解決案例中的問題。唯一不同的是,案例教學(xué)是在學(xué)員討論結(jié)束以后,講師根據(jù)學(xué)員的結(jié)論進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和總結(jié),提煉結(jié)論。

案例分析測(cè)試中,講師則需要根據(jù)學(xué)員分析的結(jié)論,結(jié)合事先確定的“正確”參考答案,評(píng)價(jià)學(xué)員結(jié)論是否符合參考答案的思路原則,以此做出評(píng)定(見圖表4)。

圖表4 案例分析測(cè)試設(shè)計(jì)

案例分析測(cè)試示例——向下溝通

1.授課(學(xué)習(xí))內(nèi)容:
站在關(guān)心愛護(hù)下屬的立場(chǎng),以控制激勵(lì)為目的進(jìn)行向下溝通。

2.案例測(cè)試的目的:
檢驗(yàn)學(xué)員是否能理解和運(yùn)用向下溝通的立場(chǎng)、目的的內(nèi)容,完成向下溝通。

3.案例測(cè)試設(shè)計(jì):
案例分析題(請(qǐng)對(duì)案例進(jìn)行分析,并作答。共20分)


案例情景:


你的一位下屬A向你報(bào)告,說親耳聽到你的另一位下屬B在背后向其他同事傳播關(guān)于你的一些負(fù)面事情,而且也打聽到B不止一次向不同人傳播這些事。你聽后,非常不高興,想找B單獨(dú)把此事溝通清楚。當(dāng)提到此事時(shí),B表現(xiàn)得非常不耐煩,指責(zé)你強(qiáng)加罪名于他,并且態(tài)度很囂張。


請(qǐng)分析案例,對(duì)以下問題進(jìn)行解答:


如果是你是案例中的“你”,你會(huì)如何處理這樣的問題,請(qǐng)寫出詳細(xì)的做法?
評(píng)分參考(依照溝通中站在關(guān)心愛護(hù)下屬的立場(chǎng),達(dá)到控制激勵(lì)的目的做出),回答涉及或接近以下要點(diǎn)(或符合向下溝通的立場(chǎng)/目的)也可給相應(yīng)的分?jǐn)?shù):
需要及時(shí)找A做溝通(2分)
在不打擊A的前提下,向A提示用其他的公開渠道來反饋此類問題為妥,“檢討”自己對(duì)溝通渠道建設(shè)的不力,并感謝A的“好意”(4分)
向A表示自己與B確實(shí)存在誤會(huì),而產(chǎn)生這些問題的主要責(zé)任在自己(5分)
同時(shí)也要及時(shí)找B溝通(2分)
對(duì)B工作優(yōu)秀的方面進(jìn)行肯定,表達(dá)他在你心目中的重要性(4分)
向B表達(dá)希望日后多跟他交流的愿望(3分)


  情景應(yīng)用評(píng)價(jià)

最好的應(yīng)用測(cè)試就是把實(shí)際的工作情景引入到課堂中來,讓學(xué)員直接嘗試練習(xí),講師從學(xué)員的表現(xiàn)中評(píng)測(cè)結(jié)果。情景測(cè)試就是設(shè)置一定的情境,觀察被測(cè)者在該情境中的反應(yīng),并做出評(píng)價(jià)的過程。

一般而言,課堂上的情景測(cè)試不針對(duì)學(xué)員的素質(zhì)能力等方面做觀察和評(píng)價(jià),而是對(duì)學(xué)員知識(shí)技能的學(xué)習(xí)應(yīng)用情況做評(píng)價(jià)。課后的情景測(cè)試對(duì)上述兩者均可做評(píng)價(jià)。

做好情景測(cè)試需要把握以下幾個(gè)要點(diǎn)

情景測(cè)試都是基于某個(gè)知識(shí)和技能的應(yīng)用來設(shè)計(jì)情景,因此,該情景背景必須真實(shí)可信,事件背景應(yīng)從實(shí)際案例中采集再設(shè)計(jì);


情景不能過于復(fù)雜,測(cè)試者扮演角色的情景最好是一個(gè)情形下和某個(gè)時(shí)間段發(fā)生的事,涉及人物不能太多,最好是一對(duì)一的演練;


講師只可以提供背景信息,讓學(xué)員憑自己的能力處理情景中的事件;


講師需要不斷收集事實(shí)的行為表現(xiàn),作為評(píng)估的依據(jù);


把情景評(píng)估作為一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),帶領(lǐng)學(xué)員互評(píng),講師也及時(shí)點(diǎn)評(píng),促進(jìn)學(xué)習(xí)。


上述各種形式的培訓(xùn)教學(xué)評(píng)測(cè)在培訓(xùn)的前、中、后都可以靈活使用。除此以外,還有更多的評(píng)估手段可以選擇??傊?,講師應(yīng)合理地組織課堂前、中、后的培訓(xùn)檢測(cè),讓培訓(xùn)的每一步都能看到效果,而不是最后才進(jìn)行效果評(píng)估。這樣才能更好地提高培訓(xùn)的效率,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果的最大化。


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