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20個Excel辦公常用小技巧,不會你就OUT了!

01
不間斷序列

使用不間斷序列,在刪除某行后,將會自動轉(zhuǎn)到正確的序列數(shù)字。

02
插入當前時間和日期

使用快捷鍵「Ctrl + ;」可以快速插入當前日期,「Ctrl + Shift + ;」可以插入當前時間。

03
分類匯總

如何快速的將部門業(yè)績進行分類匯總呢?只需簡單幾步就能輕松搞定。首先,將光標定位到“部門”單元格,然后「數(shù)據(jù)」-「排序」排序一下;然后選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域「數(shù)據(jù)」-「分級顯示」-「分類匯總」確定即可。

04
插入多行和多列

如果你想在表格中插入五行空白行,我們可以先選中五行,然后插入,即可快速完成。

05
帶圈數(shù)字

Excel表格中如何輸入帶圈數(shù)字?非常簡單,使用公式「=UNICHAR(9311+ROW())-1」。

06
方框里打鉤和打叉

在單元格中輸入大寫的R或S,然后設置字體為「Wingdings 2」,你就會發(fā)現(xiàn),他們變成了方框里打鉤叉!

07
表格加密

Excel表格加密的設置方法。

08
一鍵刪除邊框線

一鍵清除表格邊框線,可以使用快捷鍵「Ctrl + Shift + -」。

09
分段顯示號碼

在表格中錄入電話號碼或銀行卡號等這些長串數(shù)字的時候,我們都習慣用“-”分隔一下,可以更好的便于我們查看。我們首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后右鍵「設置單元格格式」-「自定義」,在右側(cè)類型下輸入「000-0000-0000」。

10
批量求小計

選中所有區(qū)域,然后按下「F5」-「定位條件」-「空值」,最后使用快捷鍵「Alt + =」求小計。

11
合并多單元格內(nèi)容

將多行內(nèi)容合并到一個單元格中。

12
快速輸入自定義日期格式

許多朋友在輸入日期時,都是這樣輸入的:2020-01-01。其實,不用這么麻煩。我們可以「右鍵」-「設置單元格格式」-「數(shù)字」-「日期」中選擇一種日期類型,確定后返回單元格中,直接輸入1-1,即可快速完成輸入日期。

13
快速插入空白行

平常我們插入空白行,都是使用右鍵來插入的,其實,還有另一種插入方法,選中整行,按住「Shift」鍵不松,鼠標移動到單元格左側(cè),變成雙向箭頭后,按住左鍵往下拖,即可快速插入空白行。

14
快速移動選中單元格

想選中最右側(cè)單元格,我們可以將光標移動到當前單元格右側(cè)后雙擊,此時,即可快速跳轉(zhuǎn)到最右側(cè)的單元格,以此類推!

15
填充指定日期

當我們要在Excel表格中錄入一系列日期的時候,我們可以利用該技巧,快速輸入這些日期。

16
根據(jù)日期獲取星期

當我們輸入了日期以后,我們還想輸入對應的星期,這時候,我們可以直接將日期轉(zhuǎn)換成星期。

17
將一列拆分成兩列

我們在其他地方復制的數(shù)據(jù)到Excel,發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)都擠在一列里面了。有什么辦法能夠快速的拆分成兩列呢?

18
兩個表格相加求和

兩個類似的表格,只是其中數(shù)據(jù)不一樣,我們?nèi)绾慰焖俚膶蓚€表格相加求和?

19
在表格中提取數(shù)值

表格中有中文和數(shù)值等,我們只想提取其中的數(shù)值,應該如何操作呢?

20
數(shù)據(jù)顯示為星號

有時候,在Excel中輸入一些比較重要的數(shù)據(jù)時,我們希望將其隱藏,而又不影響數(shù)據(jù)。我們可以先選中這些單元格,然后「右鍵」-「設置單元格格式」-「自定義」,在“類型”中輸入“**”兩個星號即可。

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