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Excel能用快速填充解決的,何必用公式難為自己?

玩游戲的寶寶們都知道“一代版本一代神”,誰(shuí)能在某個(gè)游戲版本稱(chēng)王,等更新到下個(gè)版本,就不一定能保持霸主地位。

從這里,小編總結(jié)了一個(gè)道理,一定要跟上版本?。xcel何嘗不是這樣呢。

我們知道,Excel2013版本新增了一項(xiàng)功能叫快速填充(Flash Fill),它能讓一些不太復(fù)雜的字符串處理工作變得更簡(jiǎn)單。

簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),就是一些原本需要公式處理的操作,在Excel2013版本中用快速填充功能(快捷鍵Ctrl E)就能搞定啦!

接下來(lái),我們通過(guò)實(shí)例來(lái)看下這項(xiàng)神奇的功能。

1、提取出生年月日

關(guān)鍵步驟:填寫(xiě)張三的“出生年月日”—按住Shift鍵—點(diǎn)擊最后行—使用快捷鍵“Ctrl E”

2、提取地址

關(guān)鍵步驟:填寫(xiě)張三的“城市”—按住Shift鍵—點(diǎn)擊最后一行—使用快捷鍵“Ctrl E”

3、快速給銀行卡號(hào)加空格

傳統(tǒng)做法步驟:右擊—設(shè)置單元格格式—數(shù)字—自定義—類(lèi)型—輸入“#### #### #### ####”

快捷方法步驟:將張三的銀行卡號(hào)留出空格—按住Shift鍵—點(diǎn)擊最后一行—使用快捷鍵“Ctrl E”

4、信息組合 拆分 位置互換

操作原理都與上面一樣,都是將第一行設(shè)置完成后,再用快速填充功能操作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)第一行的規(guī)則,自動(dòng)填充下面的字段。

信息組合

信息拆分

信息位置互換

既然講到了Excel的快速填充功能,再給大家補(bǔ)充幾個(gè)常用的其他填充功能,或許對(duì)你的工作很有幫助哦~

1、填充顏色

如果我們拿到一份績(jī)效考核表,想要將績(jī)效評(píng)分超過(guò)90分和低于60分的單元格突出,我們就可以用到填充顏色功能。

關(guān)鍵步驟:開(kāi)始—條件格式—新建規(guī)則—選擇規(guī)則類(lèi)型第二項(xiàng)—編輯規(guī)則說(shuō)明—介于0~60之間—格式—填充顏色

這樣評(píng)分低于60分的單元格就填充顏色了,同樣的操作設(shè)置超過(guò)90分的單元格,就不細(xì)說(shuō)了。

2、自動(dòng)填充序列

自動(dòng)填充序列,想必大家都會(huì)用到,這種適合數(shù)據(jù)較少的操作,如果讓你從自動(dòng)填充到3000,這光標(biāo)不得拉到手麻,所以下面就給大家介紹如何進(jìn)行手動(dòng)填充序列。

3、手動(dòng)填充序列

關(guān)鍵步驟:開(kāi)始—填充—序列—序列產(chǎn)生在“列”—類(lèi)型“等差數(shù)列”—終止值3000

然后在上面的動(dòng)畫(huà)演示中,用到了幾個(gè)快捷鍵功能,“Ctrl 向下箭頭”,光標(biāo)即可移至最底部,“Ctrl 向上箭頭”,光標(biāo)即可移至最頂部。同理,光標(biāo)移動(dòng)至最左和最右,就不用多說(shuō)了吧。

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