院長大大丨圖文
教程基于Excel 2016
都說VLOOKUP是Excel中的大眾情人,那你知道,你情人都有些什么優(yōu)點,又有些什么缺點嗎?
VLOOKUP在數(shù)據(jù)查找引用函數(shù)中脫穎而出,是因為她的語法相對簡單,容易理解,而且效率還不錯。
VLOOKUP能輕松解決常用的數(shù)據(jù)查找場景,這或許就是為什么她能成為眾多小伙伴摯愛的原因吧!
但情人也是有缺點的,多條件查找、最后一條數(shù)據(jù)查找,VLOOKUP都強差人意。
好吧,說了那么多,一起來看看她的優(yōu)缺點吧!以后不要再勉強你情人做些不愿意的事了。
使用場景
1 常規(guī)查找
根據(jù)工號,查找出姓名和手機號碼,我們可以通過VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)。
簡單介紹一下函數(shù)的語法,用通俗一點的話來說,VLOOKUP函數(shù)的四個參數(shù)分別是:(要找誰,要在哪里找,要找它的哪一列內(nèi)容,要精確的還是模糊的)。
在單元格B10輸入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,2,0)】;在單元格C10輸入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】,查找出工號A003對應(yīng)的姓名和手機號碼。
2 區(qū)間查找
根據(jù)提成比例規(guī)則,計算出每個訂單的提成金額。
提成比例規(guī)則中,下限、上限金額兩列均為升序排列,滿足查找要求,使用VLOOKUP函數(shù)模糊查找,找出對應(yīng)的提成比例。
在單元格G2輸入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】,第二個參數(shù)中的區(qū)域是絕對引用,復(fù)制公式時,所選區(qū)域不變;最后一個參數(shù)是1,使用模糊查找。
常見錯誤
1 區(qū)域引用
這是使用VLOOKUP函數(shù)最常見的錯誤。為什么第一個值對了,在查找第二、第三……到最后,就會出現(xiàn)錯誤。
我們以提成比例查找作為案例。在選擇A1:C7區(qū)域過程中,如果沒有使用絕對引用,在公式復(fù)制時,選擇的區(qū)域會隨之變化,導(dǎo)致沒有查找出對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
從案例中,我們可以看出,單號A010,提成比例G11計算公式【=VLOOKUP(F11,A10:C16,3,1)】,選擇的區(qū)間為紅色部分,空白區(qū)域。
這就是絕大多數(shù)小伙伴沒有注意到的錯誤,沒有把查找區(qū)域固定,造成公式復(fù)制過程中出錯。
2 不在首列
剛?cè)腴TVLOOKUP,還有一個經(jīng)常遇到的坑,剛遇上查詢值不在首列,VLOOKUP也會報錯,這時,我們需要實現(xiàn)反向查找。
我們以員工信息查找為案例,假設(shè)我們需要通過員工姓名,查找對應(yīng)的工號,是否能實現(xiàn)呢?
我們的查詢值【姓名】,在查找區(qū)域的第二列,而非首列。此時,VLOOKUP查找結(jié)果報錯。
我們需要增加嵌套IF函數(shù)進行數(shù)組計算,對A、B列重構(gòu),實現(xiàn)反向查找。單元格B13輸入公式【=VLOOKUP(A13,IF({1,0},B1:B6,A1:A6),2,0)】。
強差人意
1 多條件查找
當(dāng)VLOOKUP遇上多條件查找時,其寫法十分復(fù)雜,需要嵌套IF函數(shù),還需要使用數(shù)組計算,寫法和效率都強差人意。
在遇上多條件查找時,我們可以使用LOOKUP函數(shù)替代,其易用性強于VLOOKUP函數(shù)。
通過工號和姓名兩個條件查找出該員工的職務(wù),使用LOOKUP實現(xiàn)。輸入公式【=LOOKUP(1,1/(A2:A6=A13)*(B2:B6=B13),G2:G6)】。
公式中【A2:A6=A13】和【B2:B6=B13】,相等為1,不相等為0,即返回兩組1和0的數(shù)組,用【*】相乘。然后,用1除,即可得到1和#DIV/0!的數(shù)組。
LOOKUP函數(shù)查找的值是1,查找結(jié)果為第3行,對應(yīng)G列查找出G4,職務(wù)為【助手】。
2 最新數(shù)據(jù)查找
遇上最后一行數(shù)據(jù)查找,VLOOKUP函數(shù)基本沒辦法實現(xiàn),你就忘了她吧!遇上這種查找場景,推薦你使用LOOKUP函數(shù)。
根據(jù)庫存流水表,通過產(chǎn)品名稱,找出最新庫存數(shù)量。
輸入公式【=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$11=E2),$C$2:$C$11)】。
公式中【B2:B11=E2】,相等為1,不相等為0,即返回1和0的數(shù)組,然后,用0除,即可得到0和#DIV/0!的數(shù)組。
LOOKUP函數(shù)查找的值是1,由于返回值中沒有1,則查找0和#DIV/0!的數(shù)組中小于1的值,根據(jù)函數(shù)特性,返回最后一個0值的位置。
VLOOKUP函數(shù),你知道怎么愛惜她了吧!
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