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警惕團隊“蘑菇種植法”

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艾森.拉塞爾在《麥肯錫方法》一書中兩次提到著名的“蘑菇種植法”:在黑暗的環(huán)境下,不斷地施肥,然后看看出現(xiàn)了什么。他強調(diào)信息需要在團隊內(nèi)流動起來,以提高團隊士氣,而蘑菇法是阻止這樣做的反例。

在團隊里,尤其是規(guī)模較大的團隊,有意無意的蘑菇法總是會出現(xiàn),下面一起看幾個案例。

   

案例 1:未知的高優(yōu)先級

“張哥,咱們的技術(shù)改進這周可以實施了吧?”

“???老王給了我優(yōu)先級更高的事情在做,你們那個先不做了,沒人跟你說嗎?”

“什么?為什么優(yōu)先級變動沒有人提前告訴我?!”小李不能理解,非常沮喪。

某資深員工小李,正在推動一個技術(shù)改進。這個技術(shù)改進從開始提出,就有不同的反對聲音,他一個個解釋澄清,獲得了大家的認(rèn)可,PM 老王也是點頭同意了的。小李組織幾個同事把該準(zhǔn)備的內(nèi)容都按部就班的準(zhǔn)備起來了,等到最后時刻去找 Ops 同事張哥實施的時候,才知道自己一直在推動的事情被默默的停掉了。

此事讓小李感覺非常不爽,從此他對項目上的事情不再那么熱情。

有更高優(yōu)先級這件事情是可以理解的,項目團隊的優(yōu)先級列表一定是不斷變化的,而項目的優(yōu)先級變動有必要分享給團隊所有成員,萬萬不可采用“蘑菇種植法”對待。

只有團隊成員都能清晰地知道項目的目標(biāo)和優(yōu)先級,大家才會有可能積極的參與。不然,漸漸地,團隊成員的積極性會被磨滅,最后就是大家對什么事情都不感興趣的結(jié)局。

   

案例 2:神秘的組織

“XX community 每周都 catchup,好神秘啊,好奇他們都在做什么...”

“最近好像又有不同的組織冒出來,都不知道在干嘛...”

某團隊規(guī)模較大,為了更好的溝通和能力提升,按角色或者興趣愛好形成了各種社區(qū),比如 QA 社區(qū)、BA 社區(qū)、前端社區(qū)、架構(gòu)小組等。這是很好的實踐,對大團隊來說非常有必要。

但是,這里似乎聽到了負(fù)面的聲音,有的社區(qū)/組織可能過于封閉,成為了神秘的“蘑菇種植基地”。

這些組織的本意是更好的橫向信息共享,幫助大家了解上下文。但是,如果社區(qū)把自己封閉起來,信息只在社區(qū)內(nèi)流動,成為了孤立的組織,反而引起沒有加入或者不知詳情的同事的好奇或猜疑,不利于信息的大范圍流通和共享,同時也是不利于社區(qū)成員真正的能力提升的。

作為社區(qū)成員,需要以更開放的心態(tài)去跟團隊其他成員溝通,更開放的把社區(qū)的內(nèi)容共享出來,跟大家一起探討、一起進步。

   

案例 3:試用期員工突然離開

“小劉竟然假期前就決定要離開了,為啥我們都不知道?!”

“是啊!大家都還想著怎么幫他呢……”

“就是,這個事情為啥要瞞著我們 team?太讓人郁悶了!”

團隊成員都很沮喪。這到底是發(fā)生了什么?

原來,小劉是剛?cè)肼?3、4 個月的畢業(yè)生,還處在試用期。由于小劉的個人目標(biāo)和期待與目前項目不是很匹配,那幾個月過的并不順暢,因此,他的 buddy 和小組其他成員一直在認(rèn)真的想辦法幫助他順利融入團隊。但是,小劉最終決定主動離開,而且由于某些原因,他并沒有跟 buddy 和團隊任何人說,而是告知 PM。PM 有跟幾個同事商量此事,但都不是跟小劉一個小組的。正好趕上一個小長假,小劉是在假期前兩天告知 PM 的,小長假后又有兩天沒來上班,小組的人都不知道,還在問他是不是請假了,直到假期后第三天他來辦理離職手續(xù),小組的同事才得知。也就是跟他工作走的最近的、一直都在幫助他的同事們,是最后得知這個消息的,大家都表示不能接受。

這里暫且拋開小劉為啥沒有告知自己所在小組這事不說,單從 PM 的處理方式來看,是一種蘑菇法。設(shè)身處地,我們不難理解團隊成員的心情,這件事情對于團隊的士氣有很大的影響。

事后,了解到 PM 的處理是有其原因的,并不是故意隱瞞團隊,只是沒有意識到團隊并不知情。但,這正是我們要警惕的,無意的蘑菇法也可能給團隊帶來很大的傷害。

   

信息共享是團隊健康的必要前提

“信息對團隊的重要性就如同汽油對汽車引擎的重要性一樣,沒了它,你的車就會熄火。”

正如艾森.拉塞爾在《麥肯錫方法》里提到的,我在講到敏捷測試的指導(dǎo)性原則——“團隊整體對質(zhì)量負(fù)責(zé)”的時候,也提到信息共享是一個團隊保持健康狀態(tài)的必要前提之一。總說團隊整體要對質(zhì)量負(fù)責(zé),如果發(fā)現(xiàn)團隊成員做不到,很有可能是信息共享不夠?qū)е?,比如?/span>

  • 團隊成員不了解質(zhì)量目標(biāo),不知道怎么為質(zhì)量負(fù)責(zé);

  • 團隊成員因為感覺項目信息不透明,覺得自己沒有信息知情權(quán),從而喪失了主觀能動性等。

   

信息共享需要每個人都更主動一些

相信大家理解信息在團隊流動的重要性并不是難事,時不時地總有不同的“蘑菇種植法”案例涌現(xiàn),只是因為我們的意識還差那么一點點。

要讓信息流動起來,做到真正的信息共享,我們每個人都需要更主動一些。

作為信息擁有者,有著更高的主動權(quán),更需要加強自身信息共享的意識:

  • 項目目標(biāo)、計劃等項目決策類信息是有必要讓團隊所有成員都清晰了解的,需要通過正式的渠道及時告知大家,比如通過團隊會議的方式,并且需要進一步跟蹤確認(rèn),確保大家真正已經(jīng)了解清楚;

  • 對于正在實施的計劃、行動,也要主動的跟相關(guān)干系人溝通狀態(tài),共享信息并獲得相應(yīng)的反饋;

  • 上下文共享類的信息,如社區(qū)正在做的事情及其狀態(tài)、產(chǎn)品特性發(fā)布結(jié)果等,可以公開出來讓關(guān)注的人能夠了解,這樣的信息可以通過郵件的方式發(fā)布,也可以通過不那么正式的會議或討論的方式;

  • 只跟部分人員或小組相關(guān)的事情,可以直接跟相關(guān)人員溝通,讓該知曉的人員能夠知道。

作為非信息擁有者,也可以主動去了解更多的信息:

  • 對于項目目標(biāo)和計劃不夠清楚,可以主動找相關(guān)人員了解;

  • 不清楚下屬員工/合作的同事的工作狀態(tài),都可以直接找相應(yīng)的人去聊;

  • 對于其他社區(qū)正在做的事情感興趣,可以直接找社區(qū)同事聊;

  • 有空的時候可以多跟身邊的同事溝通,或許又能了解到一些我們需要知道、但是并沒有被主動告知的信息。

   

最后

健康的團隊都是相似的,信息共享一定是其中特點之一。

團隊健康,人人有責(zé)。希望我們都能記住“蘑菇種植法”,時刻提醒自己尊重每個人的信息知情權(quán),加強溝通、促進信息在團隊的流動,一起營造美好健康的團隊氛圍。

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