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Excel表格的基本操作(精選35個(gè)技巧)

1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

2、鎖定標(biāo)題行

3、打印標(biāo)題行

4、查找重復(fù)值

5、刪除重復(fù)值

6、快速輸入對號√

7、萬元顯示

8、隱藏0值

9、隱藏單元格所有值。

10、單元格中輸入00001

11、按月填充日期

12、合并多個(gè)單元格內(nèi)容

13、防止重復(fù)錄入

14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值

15、小數(shù)變整數(shù)

16、快速插入多行

17、兩列互換

18、批量設(shè)置求和公式

19、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表。

20:同時(shí)修改多個(gè)工作表

21:恢復(fù)未保存文件

22、給excel文件添加打開密碼

23、快速關(guān)閉所有excel文件

24、制作下拉菜單

25、二級聯(lián)動(dòng)下拉

26、刪除空白行

27、表格只能填寫不能修改

28、文字跨列居中顯示

29、批注添加圖片

30、批量隱藏和顯示批注

31、解決數(shù)字不能求和

32、隔行插入空行

33、快速調(diào)整最適合列寬

34、快速復(fù)制公式

35、合并單元格篩選

1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

alt+回車鍵,即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。

2、鎖定標(biāo)題行

2行,視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看

3、打印標(biāo)題行

- 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行:選取要顯示的行

4、查找重復(fù)值

- 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

5、刪除重復(fù)值

- 刪除重復(fù)值。

6、快速輸入對號√

excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數(shù)字的方式,比如輸入√,你可以:

alt不松,然后按小鍵盤的數(shù)字鍵: 41420

7、萬元顯示

10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算:

8、隱藏0值

0值如果不想顯示,可以通過:文件 - excel選項(xiàng) - 高級 - 在具有零值的單元格

9、隱藏單元格所有值。

- 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文

;;;

10、單元格中輸入00001

0開頭的數(shù)字,可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式,如果想固定位數(shù)

5位)不足用0補(bǔ)齊,可以:

- 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000

1即可顯示00001

11、按月填充日期

“以月填充”

12、合并多個(gè)單元格內(nèi)容

- 開始 - 填充 - 兩端對齊

13、防止重復(fù)錄入

- 有效性 - 自定義 - 公式:

14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值

- 粘貼 - 粘貼為數(shù)值

15、小數(shù)變整數(shù)

ctrl+h打開替換窗口,查找 .* ,替換留空然后點(diǎn)全部替換即可。

16、快速插入多行

shift鍵時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會(huì)變成如下圖所示形狀。

就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加

17、兩列互換

C列,光標(biāo)放在邊線處,按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松,拖動(dòng)到B列

B列前出現(xiàn)虛線時(shí),松開鼠標(biāo)左鍵即完成互換。

B列前

18、批量設(shè)置求和公式

alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

19、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表

- 新建窗口

20:同時(shí)修改多個(gè)工作表

shift或ctrl鍵選取多個(gè)工作表,然后在一個(gè)表中輸入內(nèi)容或修改格式,所有選中的表都

21:恢復(fù)未保存文件

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夾內(nèi)會(huì)找到的

OK!

- excel選項(xiàng) - 保存

22、給excel文件添加打開密碼

文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。

23、快速關(guān)閉所有excel文件

shift鍵不松,再點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕,可以關(guān)閉所有打開的excel文件。

24、制作下拉菜單

在excel里制作下拉菜單有好幾種方法,我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單,

1:選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少),打開數(shù)據(jù)有效

(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性,excel2007和2010版本數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性),在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。

2:在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容,有兩種設(shè)置方法。

直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串:張一,吳漢青,劉能,

引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里,在“來源”后輸入或點(diǎn)框最后的

25、二級聯(lián)動(dòng)下拉

1:設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱和型號整理成如下圖格式備用,存放的位置隨意。

2:批量定義名稱。選取手機(jī)名稱和型號區(qū)域后,打開指定名稱窗口(excel2003版里,

- 名稱 - 指定,07和10版公式選項(xiàng)卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建),

“首行”復(fù)選框。如下圖所示。

3:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列,打開數(shù)據(jù)有效性窗口(打開方法見昨天的教程),

=indirect(D5)

26、刪除空白行

A列區(qū)域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行

27、表格只能填寫不能修改

1:按ctrl鍵,選取所有黃色的區(qū)域,然后按ctrl+1(數(shù)字1)打開“單元格格式”窗口,

“鎖定”前面的勾選。

2:保護(hù)工作表。excel2003版工具菜單 - 保護(hù) - 保護(hù)工作表。excel2010版審閱選項(xiàng)卡

保護(hù)工作表。

你試著修改黃色區(qū)域單元格:ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入

/列,就會(huì)彈出如下圖所示的提示。

28、文字跨列居中顯示

- 右鍵設(shè)置單元格格式 - 對

- 水平對齊 - 跨列居中。

29、批注添加圖片

常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片,這時(shí)用批注插入圖片

- 右鍵“設(shè)置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片

30、批量隱藏和顯示批注

“顯示所有批注”

31、解決數(shù)字不能求和

Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊,而文本是左對齊的),即

第一個(gè)單元格一定是包括數(shù)字的,而且單元格左上方有綠三角,選取后打開

32、隔行插入空行

網(wǎng)上已有很多相關(guān)的教程,今天蘭色錄了一

隔行插入空行

分類前插入空行

ctrl + g

33、快速調(diào)整最適合列寬

/行高。

34、快速復(fù)制公式

35、合并單元格篩選

(只篩選出第一條)

A列動(dòng)一下手術(shù)。

A列到E列。

A列合并

A列,CTRL+G定位 - 空值,在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

A列,粘貼成數(shù)值(公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值)

E列的格式刷到A列,恢復(fù)A列的合并格式。

手術(shù)”完成后,就可以正常篩選了。

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