1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
2、鎖定標(biāo)題行
3、打印標(biāo)題行
4、查找重復(fù)值
5、刪除重復(fù)值
6、快速輸入對號√
7、萬元顯示
8、隱藏0值
9、隱藏單元格所有值。
10、單元格中輸入00001
11、按月填充日期
12、合并多個(gè)單元格內(nèi)容
13、防止重復(fù)錄入
14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值
15、小數(shù)變整數(shù)
16、快速插入多行
17、兩列互換
18、批量設(shè)置求和公式
19、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表。
20:同時(shí)修改多個(gè)工作表
21:恢復(fù)未保存文件
22、給excel文件添加打開密碼
23、快速關(guān)閉所有excel文件
24、制作下拉菜單
25、二級聯(lián)動(dòng)下拉
26、刪除空白行
27、表格只能填寫不能修改
28、文字跨列居中顯示
29、批注添加圖片
30、批量隱藏和顯示批注
31、解決數(shù)字不能求和
32、隔行插入空行
33、快速調(diào)整最適合列寬
34、快速復(fù)制公式
35、合并單元格篩選
1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
alt+回車鍵,即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。
2、鎖定標(biāo)題行
2行,視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看
3、打印標(biāo)題行
- 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行:選取要顯示的行
4、查找重復(fù)值
- 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。
5、刪除重復(fù)值
- 刪除重復(fù)值。
6、快速輸入對號√
excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數(shù)字的方式,比如輸入√,你可以:
alt不松,然后按小鍵盤的數(shù)字鍵: 41420
7、萬元顯示
10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算:
8、隱藏0值
0值如果不想顯示,可以通過:文件 - excel選項(xiàng) - 高級 - 在具有零值的單元格
9、隱藏單元格所有值。
- 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文
;;;
10、單元格中輸入00001
0開頭的數(shù)字,可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式,如果想固定位數(shù)
5位)不足用0補(bǔ)齊,可以:
- 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000
1即可顯示00001
11、按月填充日期
“以月填充”
12、合并多個(gè)單元格內(nèi)容
- 開始 - 填充 - 兩端對齊
13、防止重復(fù)錄入
- 有效性 - 自定義 - 公式:
14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值
- 粘貼 - 粘貼為數(shù)值
15、小數(shù)變整數(shù)
ctrl+h打開替換窗口,查找 .* ,替換留空然后點(diǎn)全部替換即可。
16、快速插入多行
shift鍵時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會(huì)變成如下圖所示形狀。
就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加
17、兩列互換
C列,光標(biāo)放在邊線處,按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松,拖動(dòng)到B列
B列前出現(xiàn)虛線時(shí),松開鼠標(biāo)左鍵即完成互換。
B列前
18、批量設(shè)置求和公式
alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。
19、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表
- 新建窗口
20:同時(shí)修改多個(gè)工作表
shift或ctrl鍵選取多個(gè)工作表,然后在一個(gè)表中輸入內(nèi)容或修改格式,所有選中的表都
21:恢復(fù)未保存文件
C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夾內(nèi)會(huì)找到的
OK!
- excel選項(xiàng) - 保存
22、給excel文件添加打開密碼
文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。
23、快速關(guān)閉所有excel文件
shift鍵不松,再點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕,可以關(guān)閉所有打開的excel文件。
24、制作下拉菜單
在excel里制作下拉菜單有好幾種方法,我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單,
1:選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少),打開數(shù)據(jù)有效
(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性,excel2007和2010版本數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性
數(shù)據(jù)有效性),在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。
2:在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容,有兩種設(shè)置方法。
直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串:張一,吳漢青,劉能,
引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里,在“來源”后輸入或點(diǎn)框最后的
25、二級聯(lián)動(dòng)下拉
1:設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱和型號整理成如下圖格式備用,存放的位置隨意。
2:批量定義名稱。選取手機(jī)名稱和型號區(qū)域后,打開指定名稱窗口(excel2003版里,
- 名稱 - 指定,07和10版公式選項(xiàng)卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建),
“首行”復(fù)選框。如下圖所示。
3:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列,打開數(shù)據(jù)有效性窗口(打開方法見昨天的教程),
=indirect(D5)
26、刪除空白行
A列區(qū)域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行
27、表格只能填寫不能修改
1:按ctrl鍵,選取所有黃色的區(qū)域,然后按ctrl+1(數(shù)字1)打開“單元格格式”窗口,
“鎖定”前面的勾選。
2:保護(hù)工作表。excel2003版工具菜單 - 保護(hù) - 保護(hù)工作表。excel2010版審閱選項(xiàng)卡
保護(hù)工作表。
你試著修改黃色區(qū)域單元格:ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入
/列,就會(huì)彈出如下圖所示的提示。
28、文字跨列居中顯示
- 右鍵設(shè)置單元格格式 - 對
- 水平對齊 - 跨列居中。
29、批注添加圖片
常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片,這時(shí)用批注插入圖片
- 右鍵“設(shè)置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片
30、批量隱藏和顯示批注
“顯示所有批注”
31、解決數(shù)字不能求和
Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊,而文本是左對齊的),即
第一個(gè)單元格一定是包括數(shù)字的,而且單元格左上方有綠三角,選取后打開
32、隔行插入空行
網(wǎng)上已有很多相關(guān)的教程,今天蘭色錄了一
隔行插入空行
分類前插入空行
ctrl + g
33、快速調(diào)整最適合列寬
/行高。
34、快速復(fù)制公式
35、合并單元格篩選
(只篩選出第一條)
A列動(dòng)一下手術(shù)。
A列到E列。
A列合并
A列,CTRL+G定位 - 空值,在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
A列,粘貼成數(shù)值(公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值)
E列的格式刷到A列,恢復(fù)A列的合并格式。
手術(shù)”完成后,就可以正常篩選了。
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