一、公司的合同管理
（一）公司法務(wù)在合同管理中的幾項(xiàng)主要工作
1.盡職調(diào)查
2.合同評(píng)審
3.設(shè)定合理地交易結(jié)構(gòu)
4.文本管理
（1）格式范本的草擬和修訂
（2）合同的分類存檔和調(diào)閱
（3）公司合同專用章、授權(quán)文書的保管和使用
5.違約預(yù)警
由法務(wù)部門與采購(gòu)、供應(yīng)、銷售等職能部門建立充分的信息溝通，定期召開幾個(gè)部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作會(huì)議，將合同違約的信息反饋匯總至公司法務(wù)部；由法務(wù)部根據(jù)事先議定的口徑向違約客戶提出預(yù)警。做法是通過特快專遞的形式書面提出預(yù)警，第一次采用語氣平緩的溝通函形式發(fā)出違約提醒；第二次用嚴(yán)格措辭的商務(wù)函形式提示違約后果；第三次則用措辭嚴(yán)厲的律師函形式提出違約追究。
（二）合同起草、管理上的誤區(qū)
1.合同是平等的
公司法務(wù)應(yīng)當(dāng)具備識(shí)別合同中不平等條款的能力，具備判斷合同是否無效或可以撤銷的經(jīng)驗(yàn)?！昂贤`反強(qiáng)制性規(guī)定”、“欺詐”、“脅迫”、“顯失公平”和“重大誤解”等是簽訂合同時(shí)的紅線，紅線之外，則有太多的操作空間和余地。
別人弄得合同中有不平等的條款，我們能夠識(shí)別和判斷，并知道哪些條款會(huì)影響到合同的效力，有機(jī)會(huì)時(shí)，就要提出來讓這個(gè)合同徹底翻盤；而我們?cè)谥贫ê贤瑮l款時(shí)，在滿足合同有效性的前提下，也應(yīng)當(dāng)盡一切可能地設(shè)計(jì)出讓公司利益最大化的合同 。
2.合同條款越多越規(guī)范
根據(jù)設(shè)定好的交易結(jié)構(gòu)起草合同時(shí)，主要的條款應(yīng)用于描述交易結(jié)構(gòu)，即標(biāo)的物的情形、價(jià)款或?qū)r(jià)、交付（交割）的方式和時(shí)間，其次的條款描述己方的權(quán)利、責(zé)任以及違約責(zé)任，再其次的條款用來約定合同爭(zhēng)議處理、管轄等，至于各方的陳述和聲明、名詞解釋、不可抗力解釋等，如果沒必要寫，盡量不寫為好。合同的爭(zhēng)議主要表現(xiàn)為，當(dāng)事人對(duì)合同標(biāo)的物完整性、質(zhì)量、數(shù)量、交付時(shí)間、價(jià)款（對(duì)價(jià)）的支付時(shí)間上，這些問題再條款中約定清楚了，就很可能將合同的法律風(fēng)險(xiǎn)降低到最小的程度。
3.公司法務(wù)能夠解決一切合同問題
任何一個(gè)交易，均會(huì)使公司存在經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)交易時(shí)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制，不是公司法務(wù)主管和負(fù)責(zé)的工作。公司法務(wù)要做的是，設(shè)計(jì)合理的交易結(jié)構(gòu)，起草完善的合同條款，以控制公司交易時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
公司法務(wù)在合同管理事務(wù)上，只能做合理的保證，在合同起草和簽訂時(shí)，盡到合理謹(jǐn)慎的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)并指出了合同條款中的法律風(fēng)險(xiǎn)，提供了無法律瑕疵的合同文本，在合同糾紛出現(xiàn)時(shí)，及時(shí)預(yù)警、整理和調(diào)閱違約客戶的資料和文檔，并向?qū)Ψ教岢鲞`約索賠的要求。
二、公司的債權(quán)管理
1.確定公司的債權(quán)數(shù)額
2.公司債權(quán)文件應(yīng)進(jìn)行完整的保存
3.定期催收以中斷訴訟時(shí)效
4.對(duì)訴訟時(shí)效即將超過的債權(quán)提出訴訟以及保全措施
（1）公司應(yīng)該及時(shí)對(duì)即將超過訴訟時(shí)效的債權(quán)提起訴訟；
（2）在訴訟提起時(shí)，應(yīng)申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全措施；
（3）訴訟成本的承擔(dān)可以事先在雙方合同中進(jìn)行約定，比如約定由違約方支付訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用及其他為追究違約責(zé)任而產(chǎn)生的合理開支；
（4）在合同中明確約定訴訟管轄法院為公司所在地法院或者起訴者所在地（即原告所在地）法院，以盡量規(guī)避司法地方保護(hù)主義的影響；
（5）聘請(qǐng)被告所在地律師代理訴訟。因?yàn)楫?dāng)?shù)芈蓭煂?duì)本地的債務(wù)人情況及本地的司法環(huán)境有更深的了解，既可以節(jié)約訴訟成本，也能夠更方便地解決問題。
本站僅提供存儲(chǔ)服務(wù)，所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布，如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容，請(qǐng)
點(diǎn)擊舉報(bào)。
