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【標(biāo)簽】office辦公技巧

我們主要講的是辦公軟件office中的剪貼板功能，通過調(diào)用剪貼板，我們可以連續(xù)從其他的文檔復(fù)制內(nèi)容，而節(jié)省了連續(xù)切換、復(fù)制的繁瑣過程。

首先我們來認(rèn)識一下【剪貼板】：

點(diǎn)擊格式刷旁邊這里的小三角就可以打開剪貼板了，如果你曾經(jīng)復(fù)制或剪切過內(nèi)容，這里會有顯示的。里面可以進(jìn)行一些功能設(shè)置。

右圖為wps表格中的剪貼板形式

接下來我們實(shí)際操作示范一下。

假如我們要將下列表格中的序號1/3/4/7/9分別復(fù)制到標(biāo)簽2、標(biāo)簽3、標(biāo)簽4、標(biāo)簽5、標(biāo)簽6中。那我們除了一項(xiàng)一項(xiàng)的復(fù)制切換之外，還可以利用一下剪切板的存儲功能。

首先，我們一項(xiàng)一項(xiàng)的分別復(fù)制，即選中1，復(fù)制，選中3，復(fù)制……

注：這里可以使用快捷鍵CTRL+C。另外，不要使用CTRL功能連續(xù)單擊選中后復(fù)制，否則剪貼板會存儲為連續(xù)的。

然后，打開剪貼板就會發(fā)現(xiàn)我們復(fù)制的內(nèi)容，已經(jīng)在剪貼板里記錄下來了。

最后一步，我們就在標(biāo)簽2、標(biāo)簽3、標(biāo)簽4、標(biāo)簽5、標(biāo)簽6中分別粘貼吧。

看一下最后的效果，是不是分別都粘貼過去了呢

WPS中還有一些小功能，比如自動貼藏等等。當(dāng)然設(shè)置快捷鍵調(diào)出剪切板也有利于更加便捷的操作。大家下來可以多去嘗試一下！