說起Word的快捷鍵,很多人可能會(huì)說當(dāng)年讀書就學(xué)會(huì)一個(gè)Word,還用教Word的快捷鍵嗎?眾所周知,Word作為Office軟件中最常用的軟件,大家對(duì)其基本操作肯定不陌生了,但如果掌握了Word的快捷鍵,豈不是能時(shí)間節(jié)省,做到事半功倍?
Word必備
首先復(fù)習(xí)一波選項(xiàng)卡中各項(xiàng)的快捷鍵,熟記這些鍵,再也不用在眾多按鈕中費(fèi)力尋找了!
進(jìn)階時(shí)刻
F4 重復(fù)上一步操作
例如將一行字加粗后,選擇另一行并按“F4”鍵,就可重復(fù)上一步操作,將此行也加粗,但與格式刷不同,它只能重復(fù)操作的最后一步。
Ctrl+Home 跳到文首
Ctrl+End 跳到文末
剛才說了Home與End能跳至一行的句首與句尾,而這組快捷鍵則實(shí)現(xiàn)了直接跳至文檔開頭或末尾!
Shift+Alt+D 輸入當(dāng)前日期
Shift+Alt+T 輸入當(dāng)前時(shí)間
如果經(jīng)常有輸入當(dāng)前日期或事件的需要,記住這組快捷鍵,再也不用翻到日歷表時(shí)間表上找日期和時(shí)間了,并且這個(gè)時(shí)間還能選擇更新哦!
Shift+方向鍵 用鍵盤選擇文本
Shift+ Alt+上鍵:上移所選段落
Shift+ Alt+下鍵:下移所選段落
嘗試用Shift加方向鍵的組合來選擇文本吧,左右鍵可選擇單個(gè)字符,上下鍵更能直接選擇一行,再配合Shift+ Alt+上下鍵,直接移動(dòng)一整行這樣在有刪改文字的需要的時(shí)候,手也不用離開鍵盤了!
GIFShift+Alt+左鍵:提升樣式級(jí)別
Shift+Alt+右鍵:降低樣式級(jí)別
Shift+ Ctrl+N:設(shè)為正文格式
Ctrl+Alt+1應(yīng)用“標(biāo)題1”的樣式(2、3等同理)
這組按鍵對(duì)應(yīng)的是開始選項(xiàng)卡中的“樣式”一欄,可以將文本設(shè)置為各個(gè)級(jí)別的標(biāo)題格式,若不需要設(shè)置為標(biāo)題就可將其格式設(shè)置為正文,與上一組按鍵結(jié)合,更顯神速!
GIFCtrl+1 單倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+2 2倍行距
Ctrl+添加或刪除行間距
在有更改行距的時(shí)候,可以試試這組按鍵,調(diào)整至合適大??;Ctrl+0的效果可以看作是在2倍行距與單倍行距間切換。
GIFCtrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)
Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)
值得一提的是,Ctrl+T創(chuàng)建的懸掛縮進(jìn)不能被直接刪除,可以用Shift+Ctrl+T減小或移除懸掛縮進(jìn)。
Ctrl+ Alt+P:切換到普通視圖
Ctrl+ Alt+O:切換到大綱視圖
Ctrl+ Alt+N:切換到草稿視圖
當(dāng)有切換視圖的需要時(shí),可以按這組按鍵,來看看當(dāng)前文本在其它視圖的情況下會(huì)如何顯示。
Shift+F7英文同義詞檢索
在點(diǎn)擊Shift+F7之后,會(huì)在右側(cè)展示當(dāng)前英文的同義詞庫,有編輯英文需求的人士可以記住這組按鍵。
Shift+Ctrl+G字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
在Word左下角可以顯示當(dāng)前文檔有多少字,但你查看過它的詳細(xì)信息嗎?當(dāng)寫完一篇文章時(shí),可使用這組按鍵或點(diǎn)擊左下角統(tǒng)計(jì)數(shù),看看自己共有多少字符、單詞和頁數(shù)等。
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