制作Excel電子表格時(shí)，有時(shí)候會(huì)因?yàn)楣ぷ餍枰掷m(xù)的錄入很多數(shù)據(jù)，日積月累下來，可能會(huì)制造出一個(gè)有上萬條或者更多數(shù)據(jù)的超大表格，超大表格會(huì)占用計(jì)算機(jī)大量的內(nèi)存，導(dǎo)致打開和編輯的速度變慢，表格過大也會(huì)讓查找、選擇、輸入時(shí)的效率變低，可以先通過給表格瘦身，編輯時(shí)使用Excel定位、填充等功能提高效率。
一、給表格瘦身，刪除無效區(qū)域的數(shù)據(jù)、格式。
表格過大有以下的一些原因：
1、被反復(fù)編輯造成格式太多范圍太大:
2、插入或者隱藏、刪除行列時(shí)殘余了大量的線條等對(duì)象;
3、單元格格式太多，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性范圍太大，定義了太多的公式
4、在大量空白區(qū)域編輯占用了表格空間。
為了給表格瘦身，我們先要?jiǎng)h除一些無效的設(shè)置。
1、切換到最后一行，選擇行標(biāo)，然后Ctrl+Shift+向下箭頭，這樣就選擇了有效數(shù)據(jù)之外的所有行，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后全部刪除。
2、切換到最后一列，選擇列標(biāo)，然后Ctrl+Shift+向右箭頭，這樣就選擇了有效數(shù)據(jù)之外的所有行，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后全部刪除。
二、編輯時(shí)快速定位
按下“Ctrl + ↓（向下箭頭）”立即就到最后一行了，再按“Ctrl + Home”就返回了第一個(gè)單元格，再按“Ctrl + End”又到了最后一個(gè)單元格,可以快速的切換。在輸入欄左側(cè)和行號(hào)上方的這個(gè)空白區(qū)域輸入單元格地址，按Enter鍵可以快速定位到指定單元格；輸入如“B2:E1000”可以快速選中“B2:E1000”單元格。
三、輸入時(shí)批量填充
1.輸入相同內(nèi)容
連續(xù)區(qū)域：選擇區(qū)域，輸入內(nèi)容，按Ctrl+Enter組合鍵自動(dòng)填充。
不連續(xù)區(qū)域：按Ctrl鍵依次選擇你要輸入的區(qū)域，輸入內(nèi)容，按Ctrl+Enter組合鍵自動(dòng)填充。
2. 輸入公式
普通情況選擇區(qū)域，輸入公式，按Ctrl+Enter組合鍵自動(dòng)填充。
3、合并單元格
在存在合并單元格時(shí)，往往無法通過拖動(dòng)光標(biāo)自動(dòng)填充，可以先選擇區(qū)域，輸入內(nèi)容，按Ctrl+Enter組合鍵自動(dòng)填充。
4、空白區(qū)域填充內(nèi)容
選擇區(qū)域，按Ctrl+G定位空值，確定，輸入，按Ctrl+Enter組合鍵自動(dòng)填充
四、大量合并單元格自動(dòng)填充序號(hào)
選中需要填充序號(hào)的單元格區(qū)域，當(dāng)排序開始單元格為A2時(shí)，輸入=MAX($A$1:A1)+1，按【Ctrl】+【Enter】，為其他單元格時(shí)，公式里面的單元格為當(dāng)前所在單元格前一個(gè)單元格，例如從A6單元格開始就是：=MAX($A$5:A5)+1。
