在使用Excel時，需要多注意這4個“潛規(guī)則”，不然分分鐘鐘被Excel虐死。
1、一個單元格記錄一個屬性
很多小伙伴在記錄表格時，習慣將多條內(nèi)容寫在同一個單元格中，具體如圖所示：
這時若想對表格進行求和，你會發(fā)現(xiàn)無法求和。
所以正確的填表姿勢是如下圖所示，單元格里面只有一種屬性。
如果想讓表格中帶有單位，但又不影響求和，這時可以進行以下操作：
選中區(qū)域，按Ctrl+1打開設置單元格格式，之后在自定義中輸入代碼'G/通用格式件'，點擊確定即可。
那如果真的帶單元格了，就不能求和了嗎？
當然不是，只要你對函數(shù)比較了解就可以快速解決。
利用SUBSTITUTE函數(shù)就可以解決。
在單元格中輸入公式=SUM(--SUBSTITUTE(D2:D4,'件',''))，最后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵結(jié)束。
PS：若想學習更多的帶單位計算的小技巧，可以點擊《抓狂！Excel數(shù)字帶單位，我該怎么求和？》
2、不用空行空列隔斷數(shù)據(jù)
很多小伙伴在美化表格時，喜歡用空行或空列分隔數(shù)據(jù)，如圖所示：
利用這種方法處理表格，你會發(fā)現(xiàn)在選擇區(qū)域、篩選、寫公式時都比較麻煩，若想要分隔數(shù)據(jù)時，可以考慮設置邊框、隔行填充等。
比如隔行填充，可以先設置好前面兩行的顏色，之后選中區(qū)域，點擊格式刷去刷其他數(shù)據(jù)。
3、不添加多余的合計行
有的小伙伴會一邊錄入數(shù)據(jù)，一邊合計計算，如圖所示：
由于經(jīng)常會增刪內(nèi)容或進行其他統(tǒng)計方式，若像上圖那樣使用表格，對后面的其他數(shù)據(jù)分析會很麻煩的，因而盡可能的不添加多余內(nèi)容。
比如這里想將左側(cè)表格轉(zhuǎn)換為右側(cè)格式，就可以用數(shù)據(jù)透視表。
選中區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)——插入數(shù)據(jù)透視表，之后勾選對應的字段名，然后取消【分類匯總】、【對行和列禁用】，以表格形式顯示。
4、忌用合并單元格
很多小伙伴，喜歡用合并單元格，如圖所示：
但這種合并單元格在篩選、排序或?qū)懝降榷紩容^麻煩。
比如要篩選出“銷售部”信息，你會發(fā)現(xiàn)只能篩選出一個。
遇到這種情況可以進行以下操作：
先將合并單元格中的數(shù)據(jù)復制到空白區(qū)，之后將原表格的合并單元格取消，然后按Ctrl+G打開定位條件，定位空值，之后輸入=A2，按Ctrl+Enter組合鍵結(jié)束，最后利用格式刷對表格進行合并單元格，即可篩選。
以上就是今天分享的小技巧，若有什么問題，歡迎在下方留言。
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