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函數(shù)篇:查找函數(shù)哪家強(qiáng),LOOKUP我最強(qiáng)!

【2】工作實(shí)際運(yùn)用Excel案例,帶你從入門走向技巧帝;

【3】開(kāi)設(shè)excel培訓(xùn)課程、工作運(yùn)用工具開(kāi)發(fā)。

都說(shuō)VLOOKUP是什么大眾情人、使用頻率最高的,哼,有了我LOOKUP,他VLOOKUP可以退隱山林了,去慢慢感嘆:既生我VLOOKUP,何生他LOOKUP!

函數(shù)語(yǔ)法解析




函數(shù)LOOKUP有兩種語(yǔ)法形式:向量形式數(shù)組形式


向量形式


1、函數(shù)定義:


在單行區(qū)域或單列區(qū)域(稱為“向量”)中查找值,然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。


2、語(yǔ)法格式:


LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)


LOOKUP(查找值,查找區(qū)域,結(jié)果區(qū)域)


3、參數(shù)說(shuō)明:


①、lookup_value:必需。LOOKUP在第一個(gè)向量中搜索的值。

Lookup_value可以是數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或?qū)χ档囊?/span>。


②、lookup_vector:必需。 只包含一行或一列的區(qū)域。

lookup_vector中的值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。


③、result_vector:可選。只包含一行或一列的區(qū)域。

result_vector參數(shù)必須與lookup_vector參數(shù)大小相同。其大小必須相同。


4、注意事項(xiàng):


①、如果LOOKUP函數(shù)找不到lookup_value,則該函數(shù)會(huì)與lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值進(jìn)行匹配。


②、如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,則LOOKUP會(huì)返回#N/A錯(cuò)誤值。


③、重要:lookup_vector中的值必須按升序排列:...,-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE;否則,LOOKUP可能無(wú)法返回正確的值。文本不區(qū)分大小寫。


數(shù)組形式


1、函數(shù)定義:


在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值,并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列中同一位置的值。

當(dāng)要匹配的值位于數(shù)組的第一行或第一列中時(shí),請(qǐng)使用LOOKUP的這種形式。


2、語(yǔ)法格式:


LOOKUP(lookup_value,array)


3、參數(shù)說(shuō)明:


①、lookup_value:必需。LOOKUP在數(shù)組中搜索的值。

lookup_value參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或?qū)χ档囊?/span>。


②、array:必需。包含要與lookup_value進(jìn)行比較的文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域。


4、注意事項(xiàng):


①、如果LOOKUP找不到lookup_value的值,它會(huì)使用數(shù)組中小于或等于lookup_value的最大值。


②、如果lookup_value的值小于第一行或第一列中的最小值(取決于數(shù)組維度),LOOKUP會(huì)返回#N/A錯(cuò)誤值。


③、LOOKUP的數(shù)組形式與HLOOKUP和VLOOKUP函數(shù)非常相似。區(qū)別在于:HLOOKUP在第一行中搜索lookup_value的值,VLOOKUP在第一列中搜索,而LOOKUP根據(jù)數(shù)組維度進(jìn)行搜索。


④、如果數(shù)組包含寬度比高度大的區(qū)域(列數(shù)多于行數(shù))LOOKUP會(huì)在第一行中搜索lookup_value的值。


⑤、如果數(shù)組是正方的或者高度大于寬度(行數(shù)多于列數(shù)),LOOKUP會(huì)在第一列中進(jìn)行搜索。


⑥、使用HLOOKUP和VLOOKUP函數(shù),您可以通過(guò)索引以向下或遍歷的方式搜索,但是LOOKUP始終選擇行或列中的最后一個(gè)值。


⑦、重要:數(shù)組中的值必須按升序排列:...,-2,-1,0,1,2, ...,A-Z,FALSE,TRUE;否則,LOOKUP可能無(wú)法返回正確的值。文本不區(qū)分大小寫。


經(jīng)典套路(通用公式):


1、LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)*…*(條件n)),返回區(qū)域)


2、LOOKUP(2,1/((條件1)*(條件2)*…*(條件n)),返回區(qū)域)


函數(shù)示例



01

經(jīng)典用法


  • 向量形式:


公式:

=LOOKUP(F3,A3:A8,D3:D8)


注意:lookup_vector中的值必須按升序排列。


  • 數(shù)組形式:


公式:

=LOOKUP(F3,A3:D8)


注意:數(shù)組中的值必須按升序排列。

當(dāng)要匹配的值位于數(shù)組的第一行或第一列中時(shí),可以使用數(shù)組形式。

  • 套路:


公式:

=LOOKUP(1,0/(N3=I3:I8),L3:L8)


注意:亂序情況也可以使用。


02

區(qū)間查找

  • 向量形式:


公式:

=LOOKUP(B14,E$14:E$17,F$14:F$17)


注意:lookup_vector中的值必須按升序排列。


  • 數(shù)組形式:


公式:

=LOOKUP(B14,E$14:F$17)


注意:數(shù)組中的值必須按升序排列。

當(dāng)要匹配的值位于數(shù)組的第一行或第一列中時(shí),可以使用數(shù)組形式。


03

格式不一致的查找


分兩種情況:


第一種:查找值文本型,查找區(qū)域數(shù)值型


  • 向量形式:


公式:

=LOOKUP(D25*1,A25:A30,B25:B30)


解析:查找值和查找區(qū)域格式不一致將出現(xiàn)錯(cuò)誤值#N/A

需將查找值轉(zhuǎn)換為和查找區(qū)域一樣的格式

轉(zhuǎn)換的方式很多種,比如: 0,-0,--,*1,/1,^1......等等。


注意:lookup_vector中的值必須按升序排列。


  • 數(shù)組形式:


公式:

=LOOKUP(D25*1,A25:B30)


注意:數(shù)組中的值必須按升序排列。

當(dāng)要匹配的值位于數(shù)組的第一行或第一列中時(shí),可以使用數(shù)組形式。


  • 套路:


公式:

=LOOKUP(2,1/(G25:G30=J25*1),H25:H30)


注意:亂序情況也可以使用。


第二種查找值數(shù)值型,查找區(qū)域文本型


  • 向量形式:


公式:

=LOOKUP(D36&'',A36:A41,B36:B41)


解析:查找值和查找區(qū)域格式不一致將出現(xiàn)錯(cuò)誤值#N/A

查找值數(shù)值型,查找區(qū)域文本型,將查找值連接個(gè)空(&'')變?yōu)槲谋?,格式統(tǒng)一后就能查找出正確結(jié)果了。


注意:lookup_vector中的值必須按升序排列。


  • 數(shù)組形式:


公式:

=LOOKUP(D36&'',A36:B41)


注意:數(shù)組中的值必須按升序排列。

當(dāng)要匹配的值位于數(shù)組的第一行或第一列中時(shí),可以使用數(shù)組形式。


  • 套路:


公式:

=LOOKUP(1,0/(G36:G41=J36&''),H36:H41)


注意:亂序情況也可以使用。


04

查找最后一個(gè)文本


公式:

=LOOKUP('座',A47:A58)


解析用“座”或“々”等較大的漢字查找區(qū)域中最后一個(gè)文本。


05

查找最后一個(gè)數(shù)字


公式:

=LOOKUP(9E 307,A64:A75)


解析:9E 307是科學(xué)記數(shù),表示9*10^307,是Excel允許鍵入的最大數(shù)值,可用來(lái)返回最后一個(gè)數(shù)值。


06

查找最后一次采購(gòu)單價(jià)


公式:

=LOOKUP(1,0/(B81:B92=E81),C81:C92)


通用公式:LOOKUP(1,0/(條件1),返回區(qū)域)


解析

(B81:B92=E81)條件成立返回TRUE,條件不成立返回FALSE;

發(fā)生四則運(yùn)算時(shí)TRUE相當(dāng)于1,F(xiàn)ALSE相當(dāng)于0;

利用0/任何數(shù)=0、0/0=#DIV/0!的特性,0/(B81:B92=E81)部分構(gòu)成了一個(gè)由0和#DIV/0!組成的數(shù)組;

用大于第二個(gè)參數(shù)所有數(shù)值的1作為查找值,即可查找出最后一次采購(gòu)單價(jià)。


07

通配符查找



公式:

=IFNA(LOOKUP(,0/FIND(D98,A$98:A$102),B$98:B$102),'')


注意:LOOKUP函數(shù)不支持通配符使用,可以用LOOKUP FIND組合


函數(shù)IFNA起容錯(cuò)作用

有關(guān)函數(shù)IFNA的用法,請(qǐng)點(diǎn)擊下面鏈接:

函數(shù)篇:容錯(cuò)高手IFERROR與IFNA


08

取消合并單元格并填充

第一種:全部為文本


公式:

=LOOKUP('々',A$109:A109)


解析:可以用“々”或者“座”,不會(huì)打“々”的可以按快捷鍵<Alt 41385>


第二種:全部為數(shù)字


公式:

=LOOKUP(9E 307,F$109:F109)


第三種:文本數(shù)字混合


公式:

=LOOKUP(1,0/($I$109:I109<>''),$I$109:I109)


09

查找返回多列數(shù)據(jù)


公式:

=LOOKUP(,0/($F131=$A131:$A136),B131:B136),向右填充


10

反向查找


公式:

=LOOKUP(,0/($F142=$D142:$D147),A142:A147),向右填充


11

交叉查詢

公式:

=LOOKUP(,0/(A153:A158=F153),OFFSET(A153:A158,,MATCH(G153,B152:D152,0)))


解析:MATCH(G153,B152:D152,0)部分找到5月在區(qū)域B152:D152中的位置為2;

OFFSET部分是以區(qū)域A153:A158為基點(diǎn),偏移0行2列,返回新區(qū)域C153:C158的引用;

那么公式就是LOOKUP(,0/(A153:A158=F153),C153:C158)

不這樣寫是為了實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢,當(dāng)業(yè)務(wù)員或月份更改時(shí),其對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)改變,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化查詢。


12

合并單元格的查詢問(wèn)題 


公式:

=LOOKUP('座',OFFSET(A164,,,MATCH(G164,B164:B180,)))


解析:MATCH(G164,B164:B180,)部分找到客服“君柳”在區(qū)域B164:B180中的位置為8;

OFFSET(基點(diǎn),偏移行數(shù),偏移列數(shù),行高,列寬)

OFFSET(A164,,,MATCH(G164,B164:B180,))是以A164單元格為基點(diǎn),偏移0行0列,返回行高為8的新區(qū)域A164:A171的引用。

抹黑按F9得到:

用“座”或“々”等較大的漢字查找區(qū)域中最后一個(gè)文本。


13

合并單元格的查詢問(wèn)題 


公式:

=LOOKUP(,0/(LOOKUP('座',A$186:A186)=G$186:G$192),H$186:H$192)


14

提取不重復(fù)項(xiàng)


公式:

=LOOKUP(,0/FREQUENCY(0,ISNA(MATCH(A$208:A$216,E$207:E207,))-1),A$208:A208)&''


15

提取數(shù)字


普通公式:

=LOOKUP(9E 307,--MID(A222,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A222&1234567890)),ROW($1:$99)))



數(shù)組公式:=LOOKUP(9^99,--MID(A222,MATCH(,MID(A222,ROW($1:$99),1)*0,),ROW($1:$99))),按<Ctrl Shift Enter>三鍵結(jié)束。


16

按指定次數(shù)重復(fù)


公式:

=LOOKUP(,0/FREQUENCY(ROW(A1),SUBTOTAL(9,OFFSET(B$232,,,ROW($1:$9)))),A$232:A$236)&''


17

計(jì)算合計(jì)金額


公式:

=SUM(LOOKUP(A247:A254,D247:E254)*B247:B254)


數(shù)組公式,按<Ctrl Shift Enter>三鍵結(jié)束。


注意:數(shù)組中的值必須按升序排列,即本題中D列品名升序排列。


18

多條件查找


公式:

=LOOKUP(,0/(E262&F262=A$262:A$269&B$262:B$269),C$262:C$269)


或者公式:

=LOOKUP(,0/((A$262:A$269=E262)*(B$262:B$269=F262)),C$262:C$269)


通用公式:

LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)*…*(條件n)),返回區(qū)域)


19

一對(duì)多查找


公式:

=IFERROR(LOOKUP(,0/(D$275&ROW(A1)=A$275:A$283&COUNTIF(INDIRECT('A271:A'&ROW($275:$283)),D$275)),B$275:B$283),'')


數(shù)組公式,按<Ctrl Shift Enter>三鍵結(jié)束。


不知道何為二分法的就別說(shuō)你會(huì)LOOKUP,要么你就懂得使用套路!


光說(shuō)不練假把式,動(dòng)手操作才是硬道理!


函數(shù)篇:人見(jiàn)人愛(ài)的VLOOKUP,你真的會(huì)用他嗎?


作者:仰望~星空

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