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工作中經(jīng)常需要給不同的員工發(fā)郵件，如果郵件內(nèi)容、格式基本一致，如何群發(fā)呢？

Word里面有個(gè)很好用的功能叫“郵件合并”，結(jié)合Outlook，可以幫我們節(jié)省不少時(shí)間。

比如，我要給員工分別發(fā)送他們的成績(jī)單（如圖1），含有姓名、成績(jī)以及各自的郵箱。

圖1

1、如上圖所示的成績(jī)單(Excel表格);

2、一份Word版成績(jī)通知(簡(jiǎn)單即可，如圖2) ;

3、公司Outlook郵箱

圖2

1、Word版成績(jī)通知：

”郵件”選項(xiàng)卡-“選擇收件人-“使用現(xiàn)有列表(如圖3)”

2、調(diào)出Excel成績(jī)單，點(diǎn)擊“打開(kāi)”，然后彈出”選擇表格”窗口，注意勾選數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題（一般默認(rèn)勾選），點(diǎn)擊“確定”(如圖4和圖5)

圖4

圖5

3、這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)“選擇收件人”右邊的灰色區(qū)域變成可顯示的了，然后依次在下面的橫線中點(diǎn)擊”插入合并域”中的”姓名”-“理論“-”操作”-“是否通過(guò)” (如圖6)

圖6

4、最后一步：點(diǎn)擊”完成并合并”-“發(fā)送電子郵件”，收件人選擇”郵箱”，主題行寫(xiě)上：”***公司成績(jī)通知“(如圖7)。

點(diǎn)擊確定后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Outlook 分別給這些郵箱發(fā)送郵件

圖7

最后登錄Outlook郵箱，查看一下已發(fā)送郵箱，已經(jīng)按指定郵件地址發(fā)出去了。

1、目前貌似只有Outlook郵箱才能使用這一群發(fā)功能，F(xiàn)oxmail郵箱不確定能否達(dá)到這一效果，有興趣的朋友可以再研究一下。

2、此方法同樣適用于人事部發(fā)送工資單等情況。

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