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掌握 7 個 Alt 快捷鍵,讓辦公效率翻倍!

在使用表格處理數(shù)據(jù)時,掌握快捷鍵可以減少重復(fù)操作,提高辦公效率。

今天,WPS君為大家總結(jié)了常用的Alt快捷鍵用法,點擊下方視頻卡片,一起來學(xué)習(xí)吧~

視頻操作太快沒看清?沒關(guān)系,下面還有詳細(xì)圖文教程~

01

「Alt+=」,一鍵求和

大家在日常辦公時,常用的求和方法是借助SUM函數(shù),但學(xué)會這個快捷鍵,一秒就可以完成數(shù)據(jù)求和。

首先選中要求和的區(qū)域,然后按下「Alt+=」,1秒就搞定求和。

02

「Alt+Enter」,單元格內(nèi)換行

在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容時,偶爾會受限于單元格的長度,導(dǎo)致內(nèi)容顯示不完全,不僅影響閱讀體驗,美觀性也略有不足。

此時,按下「Alt+Enter」鍵即可在單元格內(nèi)換行,十分方便。

03

「Alt+↓」,快速制作下拉列表

在空單元格內(nèi)按下「Alt+↓」鍵,可以快速制作簡易下拉列表,該列中已輸入的所有內(nèi)容,將以下拉框的形式顯示出來。最后在下拉框中選擇文本值,即可快速填入重復(fù)內(nèi)容。

04

「Alt+F1」,一鍵插入柱形圖

平時,我們會通過插入圖表的方式創(chuàng)建柱形圖,實際上使用Alt快捷鍵1秒就搞定。

選中需要的數(shù)據(jù),按下「Alt+F1」,柱形圖1秒就生成了。

05

「Alt+D+P」,快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表,是大家日常工作中常用的一種數(shù)據(jù)處理工具,除了較常用的插入-數(shù)據(jù)透視表的方法外,用快捷鍵也可以實現(xiàn)快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

選中需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,按下「ALT+D+P」就可以了。

06

「Alt+;」,選中非隱藏數(shù)據(jù)區(qū)域

我們經(jīng)常會遇到復(fù)制篩選數(shù)據(jù)時,隱西藏域的數(shù)據(jù)也同樣被復(fù)制,還得手動刪除,比較麻煩。

解決這個問題其實很簡單,選中篩選后的數(shù)據(jù),然后按下「Alt+;」就選中了非隱藏數(shù)據(jù),然后再復(fù)制即可。

07

「Alt+數(shù)字」,快速輸入符號

Alt鍵除以上的用法外,還可以通過「Alt+數(shù)字」的形式快速輸入符號。

如「Alt+178 」輸入平方,「Alt+179 」輸入立方,「Alt+41420 」輸入對號。

還有更多符號的輸入方法,WPS君已將其總結(jié)成一張圖,記得收藏。


以上就是今天給大家介紹的表格Alt快捷鍵用法,以后再遇到類似的場景記得使用,能節(jié)省不少時間哦~

*注:
1、以上技巧適用版本為 WPS Windows 個人版。
2、演示的表格內(nèi)容信息均為演示需要隨機(jī)生成,非真實信息。


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坐等更多干貨技巧
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